O Windows tem uma função de pesquisa bastante decente no Explorador de Arquivos. Contanto que você saiba o nome do arquivo e / ou tipo de arquivo, poderá encontrar facilmente qualquer arquivo que desejar em poucos segundos.
Se você quiser melhorar a velocidade de pesquisa, pode simplesmente marcar os arquivos com palavras-chave relevantes. Quando necessário, você pode usar essas marcas para fazer uma pesquisa rápida, sem falar que as marcações permitem categorizar os arquivos de maneira adequada sem realmente renomeá-los ou movê-los para pastas diferentes. Isso mostra como você pode marcar arquivos no Windows.
Cuidado com as limitações
Embora marcar arquivos no Windows seja relativamente fácil e útil, há algumas coisas que você deve saber de antemão.
1. O Windows só permite marcar imagens, vídeos e documentos. Em raras ocasiões, dependendo do formato do arquivo, você pode não ver a opção de marcação, mesmo em tipos de arquivo suportados.
2. Se você copiar ou mover seus arquivos para outros computadores ou discos rígidos externos e pen drives com um sistema de arquivos diferente, como FAT32, as marcas podem não sobreviver. Isso tem mais a ver com o sistema de arquivos do sistema operacional ou disco rígido de destino do que com o Windows.
Arquivos de tag na janela Propriedades
O Windows permite adicionar uma ampla gama de informações de metadados como título, classificação, comentários, autor, etc., para quase qualquer arquivo da janela Propriedades do arquivo. Dependendo do tipo de arquivo – como fotos, mídia e documentos – você verá campos de metadados específicos para o tipo de arquivo. Assim, para imagens, vídeos e documentos, você pode facilmente marcar arquivos na mesma janela Propriedades do arquivo.
1. Para começar, selecione um único arquivo ou vários arquivos, clique com o botão direito sobre eles e selecione a opção “Propriedades”.
2. Na janela Propriedades, vá para a guia “Detalhes”. Você pode ver todos os metadados que pode adicionar. Para adicionar tags, clique no campo “Tags” na seção Descrição e insira as tags conforme necessário. O Windows separa automaticamente cada tag com um ponto e vírgula.
3. Uma vez feito isso, clique no botão “OK” para salvar as alterações.
Marcar arquivos do painel de detalhes (Windows 10)
Como alternativa, você também pode adicionar tags de arquivo por meio do painel Detalhes. Na verdade, usar o painel Detalhes é uma das maneiras mais fáceis de marcar arquivos no Windows. O painel Detalhes mostra informações relevantes sobre qualquer arquivo, pasta ou unidade selecionada.
1. Por padrão, o painel Detalhes está oculto no Windows 10 File Explorer. Para mostrar o painel Detalhes, abra o Explorador de Arquivos usando o atalho de teclado Ganhar + E.
2. No File Explorer, clique na guia “View” e selecione a opção “Details Pane” no painel de navegação. Você verá instantaneamente o painel Detalhes no lado direito do Explorador de Arquivos.
3. Para marcar um arquivo, selecione o arquivo na janela principal e, em seguida, adicione marcas no campo Marcas que aparece no painel Detalhes. Clique no botão “Salvar” para confirmar as alterações. Assim como na janela Propriedades, o Windows separa automaticamente todas as marcas com ponto e vírgula.
Marcar arquivos do painel de detalhes (Windows 7)
Se você ainda estiver usando o Windows 7, é muito mais simples fazer a mesma coisa que no Windows 10 porque o painel de detalhes é habilitado por padrão e aparece quando você seleciona um arquivo ou pasta.
1. Selecione um (s) arquivo (s) e você verá o painel de detalhes na parte inferior da janela do Explorador de Arquivos.
2. Adicione tags no campo Tags e pressione o botão Enter para salvar as alterações.
Pesquisar por arquivos marcados
Depois que todos os seus arquivos importantes estiverem marcados, você pode procurá-los como e quando necessário usando a boa e velha barra de pesquisa no Explorador de Arquivos. Tudo que você precisa fazer é simplesmente usar “tag: sua palavra-chave”Na barra de pesquisa do File Explorer e o Windows encontrará o arquivo quase instantaneamente.
Nota: você não precisa necessariamente usar o “tag:”Palavra-chave ao pesquisar arquivos marcados. No entanto, usá-lo restringe a pesquisa a apenas tags e os resultados aparecerão muito mais rápido.
Comente abaixo, compartilhando suas idéias e experiências sobre o uso dos métodos acima para marcar arquivos no Windows.