Como mesclar dois documentos no Microsoft Word

Cum se îmbină două documente în Microsoft Word
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Às vezes, quando você está colaborando em um documento do Word com colegas de trabalho ou editores, o número de cópias, edições e alterações pode ficar rapidamente fora de controle. É por isso que é útil ter a opção de combinar dois documentos separados no Word, porque uma cópia e uma cópia editada não apenas se fundirão, mas você também terá a opção de rotular quais alterações foram feitas por um autor específico e quando.

Aprenda como você pode mesclar facilmente dois documentos no Microsoft Word.

Fundir os dois documentos

Para começar, abra o primeiro documento que você deseja que atue como documento principal. Em seguida, usando a barra de ferramentas superior, clique na guia “Revisão” e encontre o botão denominado “Comparar”.

A partir daqui, clique na opção “Combinar…” no menu suspenso.

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Isso abrirá uma caixa secundária onde você precisará selecionar os dois documentos que deseja combinar em uma lista suspensa.

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Escolha o primeiro documento que você deseja atuar como mestre. Em geral, você deseja que esta seja a cópia original, enquanto o segundo documento deve ser a cópia com quaisquer edições de outras pessoas. Além disso, certifique-se de usar a caixa “Rotular alterações não marcadas” para identificar quais usuários fizeram alterações em quais aspectos do documento.

Se clicar em “Mais”, você também pode controlar onde essas alterações serão mostradas, seja no “Documento original”, no “Documento revisado” ou em um “Novo documento”.

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Gerenciar o documento combinado

Depois que o documento for mesclado, você será saudado pela janela a seguir.

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Aqui você verá três seções independentes – a esquerda mostrando as “Revisões” feitas no documento, a seção do meio mostrando o documento combinado e a seção direita que mostrará o documento original e o documento revisado simultaneamente.

Se essa quantidade de informações for um pouco grande demais, você pode clicar no botão “Comparar” novamente e rolar para baixo para encontrar a opção chamada “Ocultar documentos de origem”.

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Clique aqui e reduza as três seções para duas.

Mesclar em cópias adicionais

Se você gostaria de adicionar mais cópias (como no exemplo de ter várias edições por documento), simplesmente repita o mesmo processo que você fez acima, mas use o “Documento revisado” como sua cópia original e, em seguida, encontre o documentos secundários que você deseja adicionar da mesma lista usada para a importação inicial.

Copiar e colar

Claro, se você quiser reduzir todas as medidas complicadas listadas acima, sempre há o processo confiável de simplesmente acertar Ctrl + C e Ctrl + V.

Para usar esta opção, encontre o texto-fonte que deseja importar para o novo documento e selecione o que deseja trazer com o mouse.

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Em seguida, clique com o botão direito do mouse no texto e escolha “Copiar” no menu suspenso ou simplesmente use o comando de tecla mencionado acima para cortar o texto e colá-lo no novo documento que deseja editar.

Empacotando

A forma como você escolhe mesclar seus dois documentos dependerá, em última análise, da quantidade de controle que você deseja ter sobre o que é importado, bem como quantas edições são disponibilizadas durante o processo de revisão. Felizmente, o Word inclui várias opções diferentes para mesclar documentos, então você pode usá-lo da maneira que melhor se adapte ao seu caso pessoal!

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