Como o Dropbox está melhorando o fluxo de trabalho com novas extensões

Modul în care Dropbox îmbunătățește fluxul de lucru cu noi extensii
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O uso da tecnologia para concluir tarefas para o seu negócio ou uso pessoal já percorreu um longo caminho desde os primeiros dias dos processadores de texto e impressoras matriciais. A chegada das suítes de e-mail e produtividade expandiu os recursos, mas agora a nuvem abriu a porta para uma nova era onde há mais e melhores ferramentas de produtividade para funcionários e indivíduos. O Dropbox está introduzindo extensões para tornar ainda mais fácil o uso de ferramentas em diferentes plataformas.

Extensões da caixa de depósito

O Dropbox tem uma nova maneira de tornar a experiência um pouco mais amigável. As novas extensões do Dropbox criarão uma experiência de usuário perfeita. O Dropbox está mudando de um local apenas para armazenar seus arquivos para um local onde você pode trabalhar e colaborar com esses arquivos.

No passado, o Dropbox utilizou APIs que permitiam que aqueles que usavam Adobe, Google, Autodesk e Microsoft acessassem o conteúdo que armazenavam no Dropbox.

Agora, o Dropbox anunciou novas parcerias com Adobe, Autodesk, DocuSign, Vimeo, airSlate, HelloSign, Nitro, Smallpdf e Pixlr. As novas extensões usarão ganchos para esses aplicativos e serviços de terceiros, permitindo que você vá diretamente para o aplicativo de produtividade a partir do documento que deseja editar.

Como funcionam as extensões

Para trabalhar com um arquivo do Dropbox em outro aplicativo, tudo o que você precisa fazer é passar o mouse sobre um arquivo no Dropbox. Em seguida, um menu “abrir com” aparecerá mostrando as opções disponíveis para trabalhar com aquele arquivo. Por exemplo, ao passar o mouse sobre um arquivo PDF, você verá apenas as opções do aplicativo que funcionam com PDFs. Apps como o Vimeo não serão listados. Ao abrir o arquivo, ele será aberto em uma nova guia do navegador para que você possa fazer as alterações necessárias. Você pode salvá-lo diretamente e, em seguida, voltar para a pasta Dropbox.

O que você pode fazer com as extensões do Dropbox

Aqui estão vários exemplos de como você pode usar as novas extensões:

  • Crie um contrato e vá desde um rascunho até um PDF final assinado
  • Enviar documentos por fax diretamente do arquivo Dropbox
  • Faça anotações e edite vídeos e imagens no Dropbox
  • Dê feedback em tempo real sobre os arquivos
  • Salve atualizações de arquivos em suas pastas compartilhadas, para que toda a sua equipe tenha a versão mais atual.
  • Colabore em um arquivo de vídeo no Vimeo fazendo com que várias pessoas comentem e anotem os arquivos. Deixe comentários codificados por tempo em partes específicas dos arquivos de vídeo.

Essas novas extensões estarão disponíveis a partir de 27 de novembro e estarão disponíveis para todos os usuários do Dropbox, mesmo aqueles no plano gratuito. O Dropbox está começando pequeno, com apenas dez integrações prontas para funcionar, mas mais parcerias de aplicativos estão em andamento. Por exemplo, o Dropbox está entrando em uma parceria com o Zoom que dará aos usuários a capacidade de fazer chamadas em conferência diretamente do Dropbox e fornecer acesso aos documentos lá encontrados.

O Dropbox agora é um ponto de partida para tarefas como edição de PDF, assinaturas eletrônicas e anotações de vídeo. Deve ser tão fácil usar suas combinações favoritas de aplicativos quanto usar várias ferramentas do mesmo fornecedor. Essas novas extensões permitem movimento fluido entre aplicativos. Portanto, se você já usa o Dropbox para armazenar seus arquivos, agora poderá trabalhar com eles sem ter que ir para outra plataforma.

Crédito da imagem: Dropbox

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