Cum să profitați la maximum de funcția „Explorați” din Google Sheet

Como obter o máximo do recurso “Explorar” do Planilhas Google

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Um dos recursos menos conhecidos da linha Google de suítes de escritório online é o recurso Explorar. Explorar faz algo diferente em cada aplicativo. Por exemplo, no Google Docs, ele ajuda você a pesquisar e citar trabalhos conforme você avança. No Planilhas, no entanto, o recurso Explorar realmente ganha vida. Ele pode fornecer muitas informações com base em seus dados e até mesmo se atualizar dependendo dos dados que você selecionou. Isso torna o recurso Explorar no Planilhas algo que todos os usuários do Planilhas devem conferir.

Como acessar explorar

Na verdade, acessar o Explore sempre esteve na sua frente; é muito difícil perder! Para usar o Explorar, primeiro abra a planilha sobre a qual deseja obter mais informações. Em seguida, clique neste ícone que pode ser encontrado na parte inferior da tela.

Uma vez feito isso, você verá uma barra aparecer no lado direito da planilha. Esta é a barra Explorar, onde faremos todo o nosso trabalho.

O que você pode fazer

Agora que temos o Explorar aberto, como podemos usá-lo para “explorar” nossos dados?

Fazendo perguntas

Em primeiro lugar, sem fazer nada, você notará que já existem algumas opções disponíveis para você. Por exemplo, há uma caixa onde você pode “fazer perguntas” sobre seus dados ao lado de alguns exemplos. Você pode clicar nesses exemplos para ver como o Planilhas Google funciona com esse recurso específico. Depois de pegar o jeito, você pode digitar uma pergunta que gostaria de responder nesta caixa e obter um gráfico sob medida para sua consulta.

Claro, você não pode simplesmente fazer perguntas ao Planilhas em um inglês de estilo humano. Por exemplo, ele não saberá o que fazer com “quanto foi gasto em comida?” Você precisará digitar essa consulta como algo semelhante a “Custo total da alimentação” e, em seguida, o Planilhas Google fornecerá a resposta.

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No entanto, não para por aí. Se você gosta do resultado e deseja representá-lo em algum lugar dentro da própria planilha, pode colocar uma fórmula no Planilhas Google que forneça os dados que você acabou de perguntar. Isso o torna muito útil se você não consegue entender as fórmulas de codificação; simplesmente pergunte ao Google o que você deseja de seus dados e use a fórmula que eles fornecem!

Formatação

Se você deseja tornar sua planilha mais atraente aos olhos, o Explore permite que você faça isso também. Basta procurar na seção “Formatação” maneiras de trazer um pouco de cor para sua planilha. Isso aplicará a cor em um padrão alternado de forma que todas as outras células sejam baseadas na cor que você escolher.

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Gráficos

Se você rolar um pouco mais para baixo no painel Explorar, verá que ele sugeriu vários gráficos que você pode usar. Isso inclui alguns gráficos de pizza e barras típicos, bem como uma tabela dinâmica. Você pode passar o mouse sobre cada um para obter mais informações.

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Se você gostar da aparência de um em particular, pode arrastá-lo do Explorar para a sua planilha. Uma versão mais detalhada do gráfico será colocada em sua planilha.

explorar planilhas

Como alternativa, se você não gostar dos intervalos que os gráficos estão exibindo, pode alterar o intervalo para se ajustar ao que deseja. Isso é muito fácil; simplesmente destaque os dados desejados como um gráfico na planilha. Você nem precisa fechar a janela Explorar ou atualizá-la, pois ela é atualizada automaticamente com o intervalo que você destacou. Depois de encontrar o gráfico que deseja, você pode colocá-lo como no exemplo acima.

Explorando o recurso Explorar

Embora você possa criar manualmente gráficos e tabelas para seus dados, o Explore elimina muito o incômodo do processo. Agora você sabe como usar o recurso Explorar, onde ele se destaca e como pode adaptá-lo às suas necessidades.

Isso facilita o uso do Planilhas Google? Deixe-nos saber abaixo!

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