So organisieren Sie problemlose Meetings mit Assistant.to

Como organizar reuniões sem complicações com o Assistant.to

Faça reuniões e chamadas do Skype sem complicações com este plug-in de agendamento inteligente chamado Assistant.to. Economize mais tempo e tenha uma programação flexível, dando ao destinatário algumas opções de datas e horários enquanto tudo é feito no e-mail.

Pode ser difícil verificar a disponibilidade de diferentes fusos horários manualmente, especialmente se você estiver lidando com um punhado de clientes, colegas e equipes em todo o mundo. No entanto, com este plug-in do navegador Chrome, que você pode baixar gratuitamente, ele o ajudará a organizar sua agenda (você pode vincular sua conta do Google ou Outlook).

Aparentemente, ele só funciona com o navegador Google Chrome. Você quer tentar? Visita o site Assistant.to e simplesmente clicar no botão “Get Assistant.to”.

Abra sua caixa do Gmail e verifique se o botão “A” está embutido na parte inferior da caixa onde você redige o e-mail (veja abaixo).

Sete recursos inteligentes do Assistant.to que chamaram nossa atenção

1. Fácil acesso – ao escrever um e-mail, você verá o botão “A” (conforme mostrado abaixo) e, ao clicar nele, ele mostra as outras funções.

O botão 'A' mostra as outras funções.

2. 10 intervalos de tempo disponíveis – de chamadas curtas a longas, Assistant.to oferece certos intervalos de tempo que você pode escolher, de 15 minutos a 8 horas. É inteligente lembrar suas reuniões mais agendadas, então será mais fácil agendar na próxima vez.

Existem 10 intervalos de tempo disponíveis.

3. UI / UX simples – é simples de usar e você pode editar ou preencher o título da reunião e o local.

Assistant.to tem uma UI / UX simples.

4. Segure, arraste e defina – clique no seu horário preferido na mesa e segure-o ali – arraste-o para baixo para fornecer opções para o destinatário. Ao clicar em “Inserir para Email” serão gerados os intervalos de tempo.

Segure, arraste e defina reuniões.

5. Sensível ao fuso horário – você não precisa pensar em contar manualmente as horas para frente e para trás, caso o (s) destinatário (s) esteja (ão) seguindo um fuso horário diferente. Este plugin também inclui a opção “Exibir no meu fuso horário”, para que eles possam ver a hora imediatamente assim que clicarem nesse link.

Inclui uma opção 'Exibir no meu fuso horário'.

6. Notificações de e-mail – Assistant.to lembrará você e o destinatário da sua reunião, incluindo as alterações, caso seja reprogramada.

Assistant.to irá lembrá-lo e ao destinatário da sua reunião.

7. Confirmação com um clique – Quando você envia o e-mail para o destinatário, ele pode clicar na melhor opção imediatamente com o link “Funciona para mim”. Você não apenas economizou tempo para si mesmo, mas também fez um bom favor para o destinatário. Além do mais, Assistant.to cancela automaticamente os fins de semana (veja abaixo).

Os destinatários podem clicar na melhor opção por meio da opção 'Funciona para mim'.

Assistente mais inteligente em movimento

Assistant.to é gratuito e usa um servidor seguro e criptografia forte para proteger seus dados conforme declarado no site oficial. Pessoalmente, tenho usado o plug-in e ele funciona perfeitamente sempre que agendo reuniões, seja para ligações pelo Skype ou encontros. Com Assistant.to, a eficiência é a melhor política. Não há mais reservas duplas ou contagem das horas de diferença de tempo.

No entanto, uma das advertências que descobri é que ele não muda automaticamente quando você acessa outras caixas de correio eletrônicas pessoais ou corporativas hospedadas pelo Gmail.

Ele não muda automaticamente quando você acessa outras contas do Gmail.

Tenho outras caixas de correio hospedadas no Gmail e, embora possa alternar entre dois endereços de e-mail ao escrever uma nova mensagem, o primeiro calendário do Gmail vinculado foi selecionado como padrão. Portanto, antes de confundir totalmente meu Google Agenda com a programação, certifico-me de fazer logout e login com um usuário diferente.

O que você acha do app? Você usa algum outro plug-in semelhante a este?