Como passar a função de apresentador durante a videoconferência

Come passare il ruolo di relatore durante la videoconferenza
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Durante as reuniões remotas, às vezes você deseja passar a função de apresentador para outros participantes. Usando PowerPoint, quadro branco ou vídeo, seus participantes podem interagir de forma semelhante àqueles que se encontram cara a cara.

A seguir, um guia abrangente para passar a função de apresentador em ferramentas de colaboração populares, como Join.me, Webex, GoToMeeting, Zoom e Google Meet.

1. Mudando a função de apresentador no Webex

Se você for o organizador, será o apresentador padrão em qualquer reunião online Webex. Para melhores resultados, Webex recomenda que todos os apresentadores usem um PC de mesa ou Mac. Clique com o botão direito no nome de qualquer participante para alterar sua função para apresentador ou host. A diferença entre os dois é que um host tem privilégios adicionais, como gravar a reunião, encerrar a reunião e silenciar / reativar os participantes.

Se você não planeja sair da reunião no meio do caminho, basta usar o modo “Apresentador” para os participantes.

O participante agora pode ir para o “Início rápido” e “compartilhar conteúdo” na reunião.

Modo Apresentador Webex Responsável Compartilhar Conteúdo 1

Na próxima etapa, o participante tem a opção de compartilhar sua tela, abrir um quadro branco ou compartilhar arquivos e fotos de vários aplicativos em nuvem. Para executar uma apresentação do PowerPoint, eles devem selecionar “compartilhar tela”.

Modo Apresentador Webex Compartilhar Tela 1

O PowerPoint pode ser executado no laptop ou em outro dispositivo de um participante. Se estiverem em um telefone celular, eles podem usar o Apresentações Google para reproduzir uma apresentação envolvente.

Apresentação 1 do responsável pelo modo de apresentador Webex

A tela do novo apresentador agora pode ser visualizada pelo organizador da reunião e por outros participantes. Para encerrar o privilégio de apresentador, basta clicar com o botão direito em seu próprio perfil e voltar a ser o apresentador.

Modo de Apresentador Webex Nova Tela de Apresentador 1

2. GoToMeeting

Para passar a função de apresentador como um host GoToMeeting, vá para “Pessoas” e selecione seu novo apresentador. Você pode conceder a eles privilégios adicionais como um “organizador” que funciona de forma semelhante a um host Webex.

Modo Apresentador Gotomeeting Atribuir Apresentador 1

O novo apresentador precisa simplesmente clicar em um ícone de “compartilhamento de tela” para capturar tudo na tela do dispositivo. Deve piscar em verde.

Modo Apresentador Gotomeeting Compartilhar Tela 1

Eles agora podem executar muitas coisas em seus dispositivos, incluindo PowerPoint, vídeos e arquivos PDF.

Modo Apresentador Gotomeeting Compartilhar Apresentação 1

A tela do novo apresentador deve ser visível para o host, bem como para outros participantes do GoToMeeting. A qualquer momento, você pode dispensar a função de apresentador com um simples clique com o botão direito.

Modo Apresentador Obtendo a Nova Tela 1 do Apresentador

3. Zoom

Como organizador do Zoom, você descobrirá que as opções para passar na função de apresentador são ligeiramente diferentes das ferramentas acima. Você pode pedir aos participantes apenas para “iniciar um vídeo” ou “torná-los um host”, o que é semelhante a dar a eles uma função de apresentador no Webex ou GoToMeeting.

Atualmente, não há uma opção separada para alterar o organizador da reunião em Zoom.

Modo Apresentador Zoom Atribuir Apresentador 1

O novo apresentador tem várias opções de apresentação, incluindo compartilhamento de tela para PowerPoint, quadro branco e integração de aplicativos em nuvem.

Modo Apresentador Zoom Share Screen 1

Como organizador da reunião, você pode cancelar os privilégios de compartilhamento de um participante a qualquer momento.

Modo Apresentador Zoom Parar Compartilhamento

4. Google Meet

Se você estiver usando o Google Meet para colaborar em um chat de vídeo, é muito fácil compartilhar sua tela em “Compartilhar tela” em um menu de três pontos no canto superior direito. Você tem a opção de selecionar a tela inteira ou alternar para uma janela de aplicativo. Clique em “Compartilhar” para finalizar o compartilhamento de tela.

Modo de apresentador Hangouts do Google Compartilhar tela 1

5. Passando a função de apresentador no Join.me

Como um host do Join.me, você poderá ver todos os participantes em uma bolha de “lista de participantes”.

Modo de apresentador Lista de participantes do Join.me 1

Selecione um dos participantes da reunião e passe a ele a “função de apresentador”.

Modo de Apresentador Join.me Atribuir Apresentador 1

O novo apresentador precisará clicar no ícone de um aplicativo de telefone no canto inferior direito para compartilhar a tela.

Modo de apresentador Compartilhamento de tela do Join.me 1

A qualquer momento, o organizador da reunião pode “reivindicar a função de apresentador” passando o mouse sobre o nome do participante.

Modo de apresentador Join.me Stop Apresentação 1

Essas são as maneiras pelas quais o apresentador pode ser trocado por várias ferramentas de colaboração online. Saiba mais sobre alguns desses aplicativos nos melhores aplicativos de videoconferência para 2020. Você já se deparou com um obstáculo ou problema técnico ao interagir com os participantes da ferramenta de reunião? Por favor, compartilhe seu feedback nos comentários.

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