Em circunstâncias específicas, você pode recuperar seus e-mails no aplicativo Outlook para desktop. Isso é muito útil se você não quiser que os destinatários leiam uma determinada mensagem ou se você tiver uma mensagem de substituição para eles.
O método para recuperar esses e-mails do Outlook é mostrado abaixo. A única condição é que tanto o remetente quanto o destinatário usem contas de e-mail Microsoft 365 ou Microsoft Exchange. Por exemplo, essa técnica funcionaria apenas para funcionários da mesma organização que estão usando o programa Outlook.
Etapas para recuperar o e-mail do Outlook
Após enviar o e-mail, verifique se ele ainda está na pasta Rascunhos da sua caixa de correio do Outlook. Essas são mensagens inacabadas que podem ser excluídas, então você não precisa se preocupar com o envio.
No entanto, se o e-mail estiver aparecendo na pasta “Enviados”, não há muito que você possa fazer para evitar que ele seja lido pelo destinatário. Esses e-mails são particularmente difíceis de lembrar se o destinatário já tiver recebido um alerta em seu PC, laptop ou aplicativo móvel Outlook. No entanto, se se passaram apenas alguns segundos ou minutos, você pode arriscar e tentar recuperar o e-mail. Essas capturas de tela são para a área de trabalho do Outlook 2020, mas esses métodos funcionarão desde o Office 2007.
Vá para a pasta de itens “Enviados” do aplicativo de desktop Outlook. Clique duas vezes no e-mail para abri-lo. Isso abrirá uma nova janela conforme mostrado abaixo. Vá para o menu “três pontos” à direita do e-mail na guia “Mensagem”. Em “Ações”, você pode ver a opção “Recuperar esta mensagem”.
A ideia de rechamada de mensagem no Outlook é excluir ou substituir cópias da mensagem nas caixas de entrada dos destinatários somente se a mensagem ainda não tiver sido lida.
O que acontece depois que você recupera a mensagem no Outlook?
Depois de recuperar a mensagem de Itens enviados no Outlook, você tem duas opções: excluir as cópias não lidas da mensagem ou excluir e substituir as cópias não lidas por uma nova mensagem. Você pode permitir que o Outlook informe se a retirada foi bem-sucedida ou não para cada destinatário.
A ação de cancelamento da mensagem será exibida com destaque nos itens enviados da sua caixa de correio. Se você substituiu a mensagem, ela mostrará um alerta: “Esta é a versão mais recente, mas você fez alterações em outra cópia. Clique aqui para ver as outras versões. ”
Se o destinatário for um usuário do Microsoft Outlook da mesma organização, a mensagem será recuperada com êxito. Supondo que a mensagem original não foi lida, a mensagem original é excluída e o destinatário é informado de que você, o remetente, excluiu a mensagem de sua caixa de correio.
No entanto, se a mensagem original for marcada como lida (a exibição no Painel de Leitura não conta) quando a mensagem de rechamada for processada, o destinatário será informado de que você, o remetente, deseja excluir a mensagem. No entanto, a mensagem permanece na pasta Outlook do destinatário.
Obviamente, se o destinatário não for um usuário do Outlook, a técnica de rechamada não funcionará sob nenhuma condição. O destinatário poderá ver o seu original, bem como as mensagens de recall, cada vez que abrir a caixa de entrada.
Se você quiser evitar problemas com o envio de e-mails indesejados no Outlook que não podem ser recuperados, é melhor usar a função “Enviar mais tarde” e agendar o e-mail com antecedência.
Comparado ao Outlook, o Gmail tem uma estratégia mais flexível para lidar com e-mails que não foram enviados. Ele tem uma janela de rechamada generosa de 30 segundos, dentro da qual você pode cancelar o envio de e-mails enviados para qualquer destinatário e não apenas para o Gmail.
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