Como salvar arquivos como PDF no Windows 10 sem software adicional

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Você já quis salvar um arquivo como PDF antes? Em iterações anteriores do Windows, poderia ser uma verdadeira dor fazer isso. Você teve que recorrer ao uso de serviços online ou baixar software de terceiros. Mesmo assim, você teve que orar para que o serviço ou ferramenta que você usou funcionasse bem. Caso contrário, você teria que se contentar com um PDF mal formatado ou pagar por um serviço premium para fazer isso!

Por muito tempo, o Windows se recusou a fornecer suporte nativo a PDF. Em vez disso, eles enviaram seu próprio formato, o arquivo XPS. Nunca ouviu falar disso? Há um bom motivo – todos queriam usar arquivos PDF em seu lugar! Com o Windows 10, no entanto, a Microsoft finalmente colocou o suporte para salvar PDF no próprio sistema operacional. Isso significa que você não precisa mais baixar software ou usar serviços online para converter arquivos em PDF.

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Por que desejo salvar arquivos como PDF?

Então, para que serve salvar um documento como PDF?

Em primeiro lugar, é fundamental observar que todo sistema operacional existente tem a capacidade de salvar e visualizar arquivos PDF. Se você deseja enviar um documento de texto para amigos ou colegas de trabalho de uma máquina Windows, enviá-lo como um DOCX pode ser problemático para pessoas que executam o OS X ou Linux. Enquanto isso, usar PDF significa que todos podem lê-lo sem problemas.

Isso significa que o formato PDF pode se adaptar a diferentes dispositivos e máquinas também. Não importa se o destinatário do arquivo está em um computador, laptop, tablet ou telefone; todos eles têm a capacidade de abrir e ler arquivos PDF, o que é mais do que pode ser dito para outros tipos de arquivo de documento.

Se você está construindo um site e gostaria de enviar um documento para que as pessoas vejam e baixem, o PDF é uma ótima opção. Não apenas as pessoas de qualquer sistema operacional ou dispositivo podem baixá-lo, mas muitos navegadores da web hoje em dia abrem o PDF em si, permitindo que você leia o documento sem nem mesmo baixá-lo.

Se você estiver salvando uma página da web, seja para fins de prosperidade ou pesquisa, salvá-la como um arquivo HTML pode ser confuso. Salvá-lo como PDF, no entanto, mantém todos os elementos do site intactos sem problemas.

Como fazer isso

Primeiro, para salvar arquivos como PDF, precisamos fazer um estranho desvio. Normalmente, quando o software oferece a oportunidade de salvar um documento como arquivo PDF, será uma opção em “Salvar como” ou haverá uma opção separada para exportar como PDF. Ao salvar como PDF no Windows 10, não usaremos o recurso “Exportar” ou mesmo o recurso “Salvar como”. Vamos examinar a funcionalidade de impressão do Windows.

Sim, este é o mesmo recurso que você usa para imprimir documentos por meio de uma impressora! Pode parecer incomum usar o recurso de impressão, mas tem seus benefícios. Principalmente, se você pode imprimir um documento, também pode salvá-lo como PDF. Isso significa que tudo com a função de impressão pode ser salvo como PDF, de documentos do Word a páginas da web. O recurso de impressão permite a funcionalidade de PDF em software que normalmente não ofereceria suporte a PDFs.

Para salvar como um arquivo PDF, primeiro abra o documento que deseja converter e, em seguida, encontre uma maneira de imprimir por meio do software que contém o documento. Neste exemplo, usaremos o Word, então seguimos o mesmo método que usamos para imprimir documentos.

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No menu de impressão do software que você está usando, você deve ser capaz de selecionar a impressora que deseja usar. Clique na opção para selecionar uma impressora.

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Você notará que há uma entrada nesta lista que não é uma impressora – “Microsoft Print to PDF”. Apesar do nome, o Windows não imprimirá nada quando você selecionar isso. Em vez disso, ele salvará o arquivo em formato PDF, que é o que estamos aqui para fazer. Vá em frente e selecione esta impressora e clique em Imprimir. Sim, embora estejamos salvando o arquivo, temos que “imprimi-lo” primeiro!

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Clicar em Imprimir abrirá uma janela “Salvar como”. Salve o arquivo PDF como faria com qualquer outro arquivo.

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Agora você terá uma versão PDF do arquivo que acabou de “imprimir” que deve ser quase idêntica ao arquivo.

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PDF facilitado

Por muito tempo, os usuários do Windows só podiam criar arquivos PDF usando software de terceiros. Felizmente, a Microsoft respondeu recentemente à chamada para suporte nativo de PDF. Por meio da função de impressão do Windows 10, você pode salvar documentos e páginas da web como arquivos PDF com pouco trabalho.

Quão importantes são os PDFs para você em sua vida diária? Deixe-nos saber nos comentários!

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