Cum să solicitați și să colectați cu ușurință fișiere cu oricine de pe web în Dropbox

Como solicitar e coletar arquivos facilmente com qualquer pessoa na Web no Dropbox

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Apesar de todos os avanços tecnológicos com “a nuvem”, ainda não descobrimos uma maneira fácil de solicitar e coletar arquivos de mais de uma pessoa. “A nuvem” não iria matar todo o arquivo de qualquer maneira? Claro, isso não vai acontecer. Como o Dropbox provou, ainda gostamos de arquivos e pastas, mas os queremos onde quer que vamos.

Quando você está trabalhando em um projeto com alguém que não está em seu grupo do Slack ou nas proximidades, a melhor maneira de colaborar e trocar arquivos é o e-mail, que todos sabemos que está longe de ser a “melhor” maneira. Quem quer passar horas tentando rastrear todos os anexos que você obteve de quatro pessoas diferentes em dezesseis tópicos diferentes?

É hora de colocarmos toda a charada para a cama. Quer dizer, você já está usando o Dropbox, então por que não usar este serviço incrível e gratuito para coletar todos os arquivos que você precisa de todas as pessoas em questão em uma pasta conveniente? E aqui está a melhor coisa. Você não precisa fazer nenhum gerenciamento. Tudo que você precisa fazer é enviar um link para eles. É isso aí.

1. Usando o recurso de solicitação de arquivo do Dropbox

O Dropbox, vendo claramente uma oportunidade de agilizar o processo de coleta de arquivos de diferentes usuários, lançou sua própria ferramenta. É um formulário simples onde você apenas adiciona detalhes do que está procurando. O Dropbox cria uma pasta especial e fornece um link que você pode compartilhar com as pessoas.

Para começar, vá para Dropbox.com, faça login e, na barra lateral, clique nos botões “Solicitações de arquivo” e “Solicitar arquivos”.

Você verá um pop-up perguntando o que exatamente você está solicitando. O Dropbox também criará uma pasta usando exatamente o mesmo nome que você deu acima, embora você seja livre para alterar o nome da pasta.

dropbox-request-folder-name

Agora você verá um link que pode copiar e compartilhar com qualquer pessoa por IM ou WhatsApp. A opção de e-mail, porém, é melhor se você estiver lidando com funcionários de escritório. Eles receberão um e-mail explicando que você está solicitando um arquivo e podem simplesmente clicar em um botão e fazer o upload do arquivo.

dropbox-request-share

Quando eles terminarem de enviar o arquivo, ele aparecerá na pasta que você atribuiu. Diga adeus aos anexos de e-mail de baixa qualidade!

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2. Usando Balloon.io

Do balão O recurso de solicitação do Dropbox me empolga e me assusta ao mesmo tempo. É assim que funciona. Você primeiro faz login no Balloon.io usando sua conta do Dropbox. Em seguida, o Balloon cria um “balão” para você com um nome de sua escolha e gera um link exclusivo. Será algo como “www.balloon.com/name.”

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Ora aqui está a parte maluca. Compartilhe este link com alguém que você conhece e de quem precisa solicitar um arquivo. Quando eles forem ao endereço, verão apenas um balão flutuante sem nenhuma explicação do que está acontecendo. Louco, certo?

Quando eles clicarem no balão, um seletor de arquivos aparecerá. Qualquer arquivo que eles escolherem será carregado instantaneamente e aparecerá na sua conta do Dropbox na pasta Balloon.

dropbox-request-balloon-uploading

É assim tão fácil. A grande vantagem do Balão é que você é livre para criar mais de um Balão. Isso significa que você pode ter várias pastas dedicadas a projetos diferentes, como o recurso do Dropbox. Solicitar um arquivo que acaba diretamente em sua conta do Dropbox, que você pode acessar de qualquer dispositivo, não é muito mais fácil do que isso.

Para que você vai usá-lo?

Como você vai usar esse novo conhecimento de fácil coleta de arquivos na Web? Trabalhar em seu próximo grande projeto ou para crowdsource suas notas da faculdade? Compartilhe conosco nos comentários abaixo.