Como tornar sua pasta de trabalho do Excel somente leitura

Cum să faceți ca registrul dvs. de lucru Excel să fie doar citit
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Às vezes, você pode querer impedir que outros usuários façam alterações em uma pasta de trabalho do Excel. Isso pode ser útil, especialmente quando você preparou um relatório que está sujeito a avaliação e não deseja que os números sejam manipulados.

Implantar a opção Somente leitura em sua pasta de trabalho pode ajudar a impedi-la de edição não autorizada. Para fazer isso, você precisará criar uma senha para essa pasta de trabalho específica. A proteção de uma pasta de trabalho do Excel com uma senha pode funcionar de duas maneiras:

  • Pode impedir o acesso não autorizado a uma pasta de trabalho
  • Ele também pode impedir que os usuários modifiquem o conteúdo de uma planilha (torna-a somente leitura)

Neste post vamos nos concentrar mais no último. Você pode proteger uma pasta de trabalho do Excel com uma senha para torná-la somente leitura. Isso significa que os usuários poderão abrir a pasta de trabalho e visualizar os dados, mas não poderão fazer alterações na planilha.

Salvar uma pasta de trabalho do Excel como somente leitura

Aqui está um guia passo a passo sobre como adicionar uma senha para tornar sua pasta de trabalho do Excel somente leitura.

1. Abra a pasta de trabalho e clique na opção “Arquivo”. Selecione a opção “Salvar como” no menu e clique nela.

2. A caixa de diálogo “Salvar como” aparecerá. Navegue até a parte inferior da caixa e encontre a opção “Ferramentas” ao lado do botão “Salvar”. Clique em “Ferramentas” e um menu suspenso será aberto. Selecione e clique em “Opções gerais” no menu suspenso.

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3. Isso abrirá a caixa de diálogo “Opções gerais”. É aqui que você criará uma senha para sua pasta de trabalho. Digite a senha desejada na caixa “Senha para modificar” conforme ilustrado abaixo. Marque a caixa “Recomendado somente leitura” e clique em “OK”.

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4. Você será solicitado a confirmar a senha. Digite a mesma senha e clique em OK para concluir o processo. Por último, clique no botão “Salvar”. Agora, sempre que um usuário tenta abrir a pasta de trabalho, uma caixa de notificação pop-up aparecerá com a seguinte mensagem.

Torne sua pasta de trabalho do Excel somente leitura

Clicar no botão “Somente leitura” abrirá o documento, mas no modo Somente leitura. Somente aqueles com quem você compartilha a “senha de modificação” poderão fazer alterações na pasta de trabalho.

Como desativar o recurso somente leitura em sua pasta de trabalho

E se você quiser suspender a restrição somente leitura e conceder privilégios de edição a todos? A remoção do recurso Somente leitura é um processo fácil e pode ser feito com apenas um clique de um botão. Tudo o que você precisa fazer é passar pelo mesmo processo novamente e desmarcar a caixa que torna sua pasta de trabalho do Excel somente leitura.

Depois de desmarcar a caixa, remova a senha que você definiu e clique em “Salvar” para aplicar as novas alterações. Na próxima vez em que você abrir a pasta de trabalho, ela não abrirá no modo Somente Leitura nem exibirá a caixa de restrição Somente Leitura.

Empacotando

Definir uma senha para abrir uma pasta de trabalho do Excel é fácil e autoexplicativo. No entanto, pode fornecer um grande controle sobre quem pode acessar e / ou editar uma pasta de trabalho. Isso pode ajudar muito na manutenção da integridade dos dados.

Lembre-se de que o recurso de proteção por senha não torna a pasta de trabalho impenetrável. Embora possa impedir que os usuários façam alterações na planilha, qualquer pessoa com um software de quebra de senha pode passar. Dito isso, você não deve confiar apenas nele para proteger dados confidenciais.

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Crédito da imagem: Menu do Microsoft Excel em close-up da tela do laptop por PixieMe / Shutterstock

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Routech

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