Cum se folosește Google Drive pentru a maximiza productivitatea

Como usar o Google Drive para maximizar a produtividade

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O Google Drive é um dos serviços de armazenamento em nuvem mais populares que existem. Este serviço de armazenamento em nuvem oferece 15 GB de armazenamento gratuito com a opção de comprar espaço adicional, assim que você se inscrever para uma conta do Google.

Com o Google Drive, você pode obter acesso a seu arquivo em qualquer dispositivo ao qual tenha adicionado sua conta do Google. Você também pode aproveitar o acesso offline aos seus arquivos.

Como se inscrever no Google Drive

Existem duas maneiras de obter sua conta do Google Drive. Você pode ir para Google Drive e se inscrever lá, ou você pode inscreva-se para uma conta do Gmail isso criará uma conta do Drive para você automaticamente.

Assim que você se inscrever, o Google o levará por um breve tour das coisas que você poderá fazer com o Drive. Ao acessar sua nova conta do Drive, você terá um arquivo PDF esperando por você com dicas sobre como usar o Drive.

Como fazer upload do seu primeiro arquivo do Google Drive

Para fazer upload de seu primeiro arquivo, clique no menu suspenso à direita de Meu disco. Você também pode clicar no sinal de mais colorido no canto superior esquerdo que diz Novo.

Drive Uploadfile

No canto inferior direito, você pode ver que o arquivo está em processo de upload e, quando terminar, aparecerá ao lado do “PDF de introdução”. Se você precisar carregar uma pasta inteira, escolha a opção “Carregar pasta”.

Clique no arquivo que deseja adicionar e o Drive mostrará uma mensagem perguntando se você tem certeza sobre o upload e quantos itens serão adicionados. Você pode adicionar todos os tipos de arquivos ao drive, como vídeo, imagens, áudio e documentos.

Como criar, compartilhar e gerenciar uma pasta do Google Drive

Existem três maneiras de criar uma pasta no Drive. Você pode clicar com o botão direito em um espaço vazio ao lado de um arquivo, clicar no menu suspenso Meu disco ou clicar no colorido botão Novo mais. Todas as três opções mostrarão a opção “Nova pasta”.

Drive Createfolder

Cada pasta que você criar estará sempre na seção Pasta. Para facilitar a localização de uma pasta específica, você pode atribuir a ela uma cor específica. Você pode fazer isso clicando com o botão direito na pasta e colocando o cursor na opção de mudança de cor. Quando a paleta de cores aparecer, clique na cor desejada.

Cor da unidade

Ao clicar com o botão direito em uma pasta, você também pode fazer coisas como compartilhar sua pasta com outras pessoas, criar um link compartilhável para enviar, mover a pasta, adicionar aos favoritos, renomear, pesquisar dentro da pasta, baixá-la para seu computador ou apague a pasta.

Ao enviar o arquivo pela primeira vez, você verá duas opções se o Google detectar que um ou mais colaboradores não têm uma conta do Google.

Você pode enviar um convite ou um link de onde eles poderão ver ou editar o arquivo. Se você quiser tornar um arquivo público na seção “Quem pode acessar”, clique na opção azul “Alterar”.

Público do Drive

Na próxima janela, você pode tornar o link público na Web, acessível a qualquer pessoa com o link (não é necessário fazer login) ou conceder acesso apenas a pessoas específicas.

Link do Drive

Antes de enviar o convite, você pode dar permissão à pessoa para editar, adicionar e organizar ou apenas permitir que ela visualize a pasta.

Você pode fazer isso clicando no menu suspenso à direita do ícone de lápis.

Permissões do Drive

Se você mudar de ideia e quiser revogar a permissão ou permitir que eles editem, você pode fazer essas alterações mesmo depois de enviar os convites.

Para modificar a permissão, clique na pasta cujas permissões você deseja alterar. Coloque o cursor no ícone do grupo e clique na opção de configurações de compartilhamento.

Configurações do Drive

Quando a nova janela aparecer, clique na opção Avançado. À direita do usuário, você verá um ícone de lápis com um menu suspenso e escolha a nova permissão. Esta opção também permitirá que você torne outro usuário o novo proprietário.

Permissões de alteração do Drive

Como fazer uma cópia de um arquivo

No Google Drive, você pode fazer uma cópia de um arquivo, não de uma pasta. Para fazer uma cópia de um arquivo, clique com o botão direito no arquivo e escolha a opção “Fazer uma cópia”.

Cópia da unidade

O arquivo copiado será renomeado com o prefixo “Cópia de” para que você possa identificar qual arquivo é o original e qual é a cópia.

Como selecionar e baixar vários arquivos do Google Drive

Para selecionar vários arquivos, pressione Comando (para Mac) ou Ctrl (para Windows) e escolha as pastas que deseja baixar. Quando todas as pastas estiverem destacadas, clique com o botão direito e escolha a opção “Download”.

Como usar arquivos do Google Drive off-line

Para poder acessar seus arquivos do Google Drive off-line, você precisa estar on-line (não no modo de navegação anônima), usando o Chrome e instalar o Google Docs offline extensão. Também é uma boa ideia verificar se há espaço suficiente para os arquivos que deseja visualizar offline.

Para habilitar esta opção, clique na roda dentada no canto superior direito e vá para Configurações. Na seção Geral, clique na caixa que diz “Crie, abra e edite seus Documentos, Planilhas e Apresentações Google recentes neste dispositivo off-line”. Clique no botão azul Concluído. Você precisa estar online para fazer isso.

Drive Offline

Se as alterações foram salvas corretamente, você verá uma marca de seleção cinza que deverá clicar. Ative a opção de visualização off-line e todos os documentos que não podem ser acessados ​​off-line ficarão esmaecidos. Para acessar offline os arquivos que não estão esmaecidos, clique com o botão direito sobre eles e selecione a opção “Disponível offline”.

Drive Offlinee

Conclusão

O Google Drive é útil quando você precisa salvar e gerenciar vários arquivos com outros usuários. Você tem uma grande variedade de opções quando se trata de gerenciar seus arquivos e, mesmo que sua conexão com a Internet falhe, você ainda poderá acessar seus arquivos. Você acha que o Drive é útil para você? Compartilhe suas idéias nos comentários.