Como usar o Planilhas Google: dicas importantes para você começar

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Desde o início do Windows, o Microsoft Excel tem sido o programa preferido para processamento de números, planilhas, faturas e todas as outras coisas na vida que você deseja organizar em grades infinitas de linhas e colunas.

Mas, desde que a nuvem ganhou destaque, o Planilhas Google se tornou o programa preferido de muitas pessoas. Pode não ser tão rico em recursos quanto o Excel, mas há muito mais do que parece à primeira vista.

Aqui estão algumas dicas e truques para usar o Planilhas Google, que devem garantir que você tenha um início tranquilo.

Como Corrigir O Erro “Este Acess...
Como Corrigir O Erro “Este Acessório Pode Não Ser Compatível” No IPhone

1. Importar dados de outra planilha

Você pode configurar facilmente o Planilhas Google para importar dados dinamicamente de uma de suas planilhas para outra. Isso é perfeito se você deseja mostrar a soma de determinados resultados em uma planilha ou se deseja mover uma seção inteira de uma tabela. Observe que isso não é o mesmo que copiar dados porque, à medida que você atualiza os dados na planilha original, eles também serão atualizados na planilha para a qual você está importando.

A fórmula para isso é conhecida como ImportRange e se parece com isto:

O código criptográfico longo é o nome do URL da sua planilha, que você encontrará na barra de URL após “planilhas / d /”. Onde diz “SheetName” acima, você deve substituir pelo nome da planilha exata da qual você está importando os dados, então o bit após o ponto de exclamação representa o intervalo de linhas / colunas de onde você deseja extrair os dados.

2. Congelar linhas e colunas

Ao criar uma planilha, em quase todos os casos, você deseja que certas informações sejam exibidas na tela o tempo todo. Por exemplo, se você está monitorando seu trabalho freelance, deseja que as informações do cabeçalho, como “Valor pago”, “Data da fatura” e “Site” sejam exibidos constantemente, mesmo quando você rola a página para baixo.

Para fazer isso, você precisará “Congelar” a linha ou coluna que você deseja sempre ter em exibição. Basta clicar em “Exibir -> Congelar” e selecionar o número de linhas ou colunas que deseja congelar. Se você selecionar uma célula antes de clicar em “Exibir”, terá a opção de congelar todas as linhas ou colunas até aquela célula.

3. Crie formulários usando o Planilhas Google

Um recurso do Planilhas Google pouco conhecido, mas extremamente robusto, é a opção de criar formulários e questionários. Abra uma nova planilha do Google, clique em “Ferramentas -> Criar um formulário” e você será direcionado ao aplicativo de criação de formulários sofisticado do Google.

É muito simples de usar. Você dá ao formulário um título e uma descrição, insere uma pergunta onde está escrito “Pergunta sem título” e, em seguida, clica em “Múltipla escolha” se quiser alterar o formato para onde as pessoas podem responder (múltipla escolha, caixas de seleção, menus suspensos e assim por diante) .

No canto superior direito do Formulários, você também verá um trio de opções que permitem personalizar ainda mais a aparência do seu questionário.

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4. Insira a imagem em uma célula

Antes de ser mais inteligente e apontar que inserir imagens no Planilhas Google, basta clicar em “Inserir -> Imagem”, bem, não exatamente. Se você usar esse método, uma imagem aparecerá na parte superior da planilha, em vez de colocada ordenadamente em uma célula.

Para inserir uma imagem diretamente em uma célula, clique na célula e digite =image("URL of the image you want to insert"). Por padrão, a imagem manterá sua proporção de aspecto enquanto se adapta ao tamanho da célula, mas existem várias variações que você pode fazer na fórmula para obter a imagem / célula do tamanho desejado.

  • =image("URL of the image",2) – remodela a imagem para caber no tamanho da célula existente
  • =image("URL of the image",3) – a imagem mantém seu tamanho original sem alterar o tamanho da célula

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5. Adicione números rapidamente

É uma função de planilha clássica, mas estranhamente fácil de esquecer. Felizmente, o Planilhas Google torna as coisas relativamente fáceis para você. Se você deseja somar rapidamente os números em uma linha ou coluna, simplesmente destaque tudo o que deseja calcular usando o botão esquerdo do mouse e você verá instantaneamente a soma desses números no canto inferior direito do Planilhas Google.

Você pode clicar na soma no canto inferior direito e obter uma lista de opções para olhar a média, o menor número, o maior número e assim por diante.

Se você deseja que uma célula exiba a soma total de um grupo de figuras em uma linha ou coluna, clique na célula onde deseja que o total seja exibido e digite =sum(A1:A13) onde A1 e A13 são as células onde você deseja que os números sejam somados.

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6. Formatação condicional

Nada como um código de cores para simplificar todos os dados da planilha exibidos na sua frente. Para definir regras automáticas de formatação e coloração de células, clique em “Formatar -> Formatação condicional”.

Em um painel à direita, você verá um monte de “regras de formato condicional”. Aqui você pode fazer sua planilha colorir automaticamente uma célula de vermelho, por exemplo, se ela estiver vazia (uma ótima maneira de saber instantaneamente se você precisa perseguir alguém por pagamentos em atraso) ou pintar células contendo uma determinada palavra de uma cor de sua escolha .

Há muitas opções aqui, então vá à loucura! Sua planilha é sua tela.

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7. Adicionando uma opção suspensa ao seu celular

Digamos que você queira limitar o conteúdo de uma célula a apenas dois (ou mais) valores. A melhor maneira de implementar isso é adicionar uma opção suspensa. Para isso, você terá que criar uma nova planilha para conter os valores das opções.

1. Crie uma nova planilha clicando no ícone “+” na barra de ferramentas inferior.

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2. Na nova planilha, insira os valores das opções na primeira coluna.

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3. Volte para a primeira planilha (ou a planilha na qual você está trabalhando), selecione a célula onde deseja inserir o menu suspenso.

4. Clique com o botão direito e selecione “Validação de dados” (no final do menu de contexto).

5. No campo “Critérios”, selecione “Lista de um intervalo” e selecione a Planilha, colunas e célula no campo “Dados”. Marque a opção “Mostrar lista suspensa na célula”.

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6. Clique em OK. Agora você deve ver o campo Suspenso, onde pode limitar o conteúdo da célula a um intervalo específico de valor.

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Conclusão

A situação ideal para trabalhar com uma planilha é ter um monte de regras que automatizam coisas como codificação por cores e cálculos para que você possa trabalhar da maneira mais rápida e eficiente possível. Esperançosamente, essas cinco dicas irão ajudá-lo a conseguir isso, tornar as informações nelas contidas muito mais claras e apimentar o processo às vezes estéril de gerenciamento de planilhas.

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Routech

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