Como vincular dados entre planilhas no Planilhas Google

Cum să legați datele între foi de calcul din Foi de calcul Google
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A maioria de nós está familiarizada com os fundamentos do uso de planilhas no Planilhas Google; congelamos certas linhas e colunas, configuramos cálculos, organizamos nossos dados em tortas, gráficos e tabelas para ajudar a visualizá-los. Mas por que parar nisso?

A próxima etapa lógica para reforçar suas planilhas é vincular dados entre planilhas diferentes, pegando os dados exatos ou intervalos de dados que você deseja e enviando-os para um lugar totalmente novo! Aqui, mostraremos como fazer isso usando o QUERY e IMPORTRANGE funções.

Nota: note que ao vincular dados a outra planilha, você precisará clicar na célula e “Permitir acesso” após inserir a fórmula, caso contrário, os dados não aparecerão.

Como vincular dados usando IMPORTRANGE

O primeiro e mais fundamental método de vincular dados entre planilhas é usar o IMPORTRANGE função. Esta é a sintaxe de como o IMPORTRANGE transfere dados de uma planilha para outra:

A “chave da planilha” é a longa combinação de números e letras no URL de uma determinada planilha.

A “string de intervalo” é o nome da planilha exata da qual você está puxando os dados (chamada “Planilha1,” “Planilha2” etc. por padrão), seguido por um ‘!’ e o intervalo de células de onde você deseja extrair dados.

Aqui está a planilha da qual extrairemos os dados:

Vamos extrair dados desta planilha entre as células A1 e D100. A fórmula para fazer isso é inserida na planilha de recebimento e tem a seguinte aparência:

how-to-link-data-between-spreadsheets-importtrange-reception

Isso importa dados de outra planilha, especificamente de uma planilha chamada “Planilha1”, onde extrai todos os dados entre as células A1 e D100. Depois de configurar isso, os dados devem aparecer exatamente como na planilha de origem.

Usando QUERY para importar dados de maneira mais condicional

IMPORTRANGE é fantástico para mover dados em massa entre planilhas, mas se você quiser ser mais específico sobre o que deseja importar, então o Query função é provavelmente o que você está procurando. Isso pesquisará na planilha de origem certas palavras ou condições definidas e, em seguida, extrairá os dados correspondentes da mesma linha ou coluna.

Portanto, para o nosso exemplo, extrairemos novamente os dados da planilha abaixo, mas desta vez pegaremos apenas os dados de ‘Unidades vendidas’ da Alemanha.

how-to-link-data-between-spreadsheets-query

Para obter os dados que queremos, precisaremos digitar o seguinte:

como vincular-dados-entre-planilhas-consulta-recebimento

Aqui, os dados “ImportRange” seguem exatamente a mesma sintaxe de antes, mas agora estamos prefixando-os com QUERY(, e depois estamos dizendo a ele para selecionar a coluna 5 (a coluna “Unidades vendidas”) onde os dados na coluna 2 dizem “Alemanha”. Portanto, existem dois “argumentos” na consulta – ImportRange e select ColX where ColY = 'Z'.

Você pode usar essas fórmulas para todos os tipos de vinculação automática de dados, então deixe sua criatividade (ou habilidades de gerenciamento de planilhas, pelo menos) correr solta!

Conclusão

O guia acima permite que você crie planilhas preenchidas com dados dinamicamente conforme a planilha de origem é atualizada. Configurar-se desta forma economiza muito tempo a longo prazo e é uma dádiva de Deus para aqueles que desejam amalgamar muitas planilhas de dados sob medida em uma grande super planilha.

Você descobriu algum truque interessante no Planilhas Google ou há outra maneira de vincular suas planilhas? Compartilhe nos comentários.

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