Sfaturi utile pentru a reduce dimensiunea fișierului de prezentare PowerPoint

Dicas úteis para reduzir o tamanho de um arquivo de apresentação do PowerPoint

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As apresentações do PowerPoint geralmente contêm um grande número de imagens, vídeos, gifs, gráficos e outro conteúdo visual. Isso torna os arquivos muito grandes e difíceis de trabalhar.

Arquivos grandes ocupam uma quantidade considerável de espaço em disco e ultrapassam os limites dos dados que você pode enviar por e-mail. Mesmo se você colocar o arquivo no armazenamento em nuvem, o arquivo pode demorar para responder quando o destinatário o usa.

Para obter o melhor desempenho de um arquivo PowerPoint, você precisa manter o tamanho do documento sob controle. Existem muitas maneiras diferentes de evitar que as informações extras, e principalmente as desnecessárias, aumentem o tamanho da sua apresentação.

Editar imagens em um editor de imagens

Embora o PowerPoint dê a você a opção de editar as imagens em sua apresentação dentro do programa, ele adiciona informações extras. Por exemplo, se você alterar a cor de uma imagem para preto e branco, o arquivo ainda conterá a imagem colorida. Se você editar muitas imagens no PowerPoint, poderá adicionar muitos dados extras.

Em vez disso, use um editor de imagens externo para fazer as alterações na imagem antes de inseri-la na apresentação. Existem editores de imagens disponíveis online para fazer essas edições. Se você adicionar todas as imagens antes de fazer qualquer alteração, poderá instruir o PowerPoint para descartar todos os dados extras criados durante as edições.

1. Clique em Arquivo -> Informações.

2. Clique em “Verificar se há problemas”.

Reduza o tamanho das edições de imagem do Powerpoint Verifique os problemas

3. Selecione “Inspecionar Documento”.

Reduzir tamanho Edição de imagens em PowerPoint Inspecionar documento

4. Na janela Inspecionar documento, marque, no mínimo, as seguintes caixas:

  • Comentários, revisões, versões e anotações
  • Propriedades do documento e informações pessoais
  • Conteúdo Invisível
  • Texto oculto
Reduzir tamanho Janela do inspetor de edições de imagens do PowerPoint

5. Clique em Inspecionar.

6. Após a conclusão da inspeção, clique em “Remover tudo” para remover as informações extras adicionadas através da edição das imagens.

Comprimir imagens

Como as imagens ocupam muito espaço em uma apresentação do PowerPoint, você quer ter certeza de que elas são o menor (em dados) possível. Para fazer isso, comprima todas as imagens ou apenas as maiores.

1. Clique na guia Arquivo e selecione “Salvar como”.

Reduzir tamanho Powerpoint Compactar todas as imagens, arquivo Salvar como

2. Clique em “Mais opções” na caixa suspensa Tipo de arquivo.

Reduzir tamanho Powerpoint Compactar todas as imagens Mais opções

3. Na janela Salvar como que aparece, clique na palavra Ferramentas ao lado do botão Salvar.

Reduzir tamanho Powerpoint Compactar todas as ferramentas de imagens

4. Selecione “Compactar imagens”.

Reduzir tamanho PowerPoint Compactar todas as imagens Menu suspenso

5. Na caixa Compactar imagens, escolha a resolução de sua preferência. (150 ppi é o melhor para apresentação.) Certifique-se de que a caixa “Excluir áreas cortadas de fotos” esteja marcada (a menos que haja uma chance de você querer recuperar as partes cortadas de suas imagens.

Reduzir tamanho PowerPoint Compactar todas as opções de imagens

6. Clique em OK.

Para compactar apenas imagens específicas na apresentação:

1. Clique na imagem que deseja compactar.

2. Na faixa do menu, clique na guia “Ferramentas de imagem -> Formatar”. Clique em “Compactar imagens”.

Reduzir tamanho Powerpoint Compactar um formato de imagem

3. Na janela que aparece, selecione sua resolução preferida na extremidade inferior das opções.

4. Certifique-se de que a opção “Excluir áreas recortadas de fotos” esteja marcada.

Reduzir tamanho Powerpoint Compactar uma imagem Escolha Ppi

5. Clique em OK.

Inserir imagens

Se você copiar e colar imagens em sua apresentação de slides usando Ctrl + C e Ctrl + V ou arrastando e soltando-as, o PowerPoint pode alterar o formato dessas imagens para PNG ou BMP. Esses formatos são maiores do que um JPG da mesma imagem.

Insira suas imagens usando a opção Inserir imagem no menu do PowerPoint.

Reduzir tamanho PowerPoint Inserir menu de imagens

A imagem permanecerá em seu formato original, possivelmente economizando alguns dados extras.

Não incorporar fontes

A incorporação de fontes inclui fontes especiais na apresentação como parte do documento. A menos que a fonte seja de particular importância para o tema da apresentação, considere o uso de fontes padrão e desative a opção de incorporá-las.

1. Clique na guia Arquivo e clique em Opções na parte inferior.

Reduzir o tamanho Opções de fontes incorporadas do PowerPoint

2. Na caixa de opções, clique na guia Salvar. Desmarque a caixa que diz “Incorporar fontes no arquivo”.

Reduzir tamanho Powerpoint Incorporar fontes Salvar guia Desmarcar

3. Clique em OK.

Link para vídeos

Se você não estiver enviando a apresentação para outra pessoa, poderá salvar uma grande quantidade de dados vinculando a vídeos em vez de incorporá-los. Clique na guia Inserir e no botão Vídeo para ver suas opções.

Reduzir tamanho da lista suspensa de vídeos do link do PowerPoint

Comprimir mídia

Por último, para reduzir o tamanho da apresentação tanto quanto possível, comprima os arquivos de mídia usando o menu de arquivo.

1. Clique em “Arquivo -> Informações”.

2. Clique em Tamanho e desempenho da mídia.

Reduzir tamanho Powerpoint Compress Media Files Option

3. Selecione a qualidade desejada nas opções. A qualidade da Internet geralmente é suficiente para a maioria das apresentações.

Reduzir tamanho Powerpoint Compactar qualidade de arquivos de mídia

4. Depois de selecionar a qualidade desejada, a compressão começa.

Na próxima vez que você precisar criar uma apresentação do PowerPoint para compartilhar com outras pessoas, execute algumas ou todas essas etapas para garantir um tamanho de arquivo menor. Ele funcionará com mais facilidade e será mais fácil de enviar eletronicamente.

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