Eversign: a maneira conveniente de assinar documentos no Chrome

Eversign: Die bequeme Möglichkeit, Dokumente in Chrome zu signieren
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Este é um artigo patrocinado e foi possibilitado pela Eversign. O conteúdo e as opiniões reais são da opinião exclusiva do autor, que mantém a independência editorial, mesmo quando uma postagem é patrocinada.

Você está procurando uma maneira rápida e fácil de assinar documentos online? Nesse caso, o Eversign é a ferramenta perfeita para o trabalho. Em minutos, você pode ter um documento assinado e entregue no conforto do seu navegador, graças a a extensão do Chrome deles.

Você realmente não entende como uma ferramenta de assinatura eletrônica como essa é útil até que realmente precise de uma. Dependendo da sua idade, você pode se lembrar dos dias em que as assinaturas eletrônicas eram uma grande dor e demoradas. Lembro-me de ter um scanner de documentos apenas para essa finalidade.

Eu teria que imprimir o documento em minha impressora lenta como um caracol, assiná-lo à mão (sim, com uma caneta de verdade), digitalizar a versão assinada em meu computador (este processo era duas vezes mais lento do que imprimir) e, em seguida, envie por e-mail para a empresa / remetente. Pode não parecer tão ruim, mas geralmente demorava de quinze a trinta minutos (dependendo de certos fatores). Tenho certeza que não perca!

Lembrar disso realmente me ajuda a apreciar a conveniência do Eversign. Disponível em mais de dez idiomas diferentes, ele elimina todas essas etapas e permite que você assine documentos diretamente do Google Chrome.

Instalação e configuração

Instalar o Eversign no Google Chrome não requer nenhum esforço; apenas adicione o Extensão do Chromee pronto. Você notará imediatamente a opção de assinar documentos no visualizador de documentos do Chrome, Gmail, Google Drive e Google Docs.

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Clicar no ícone do navegador (na maioria das vezes) simplesmente explica como a extensão funciona. No entanto, se você estiver visualizando um documento real, clicar no ícone do navegador exibirá uma lista dos arquivos na página atual e lhe dará a opção de assiná-los.

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Configurando uma conta Eversign

Antes de poder assinar documentos, porém, você precisará criar uma conta Eversign, se ainda não tiver uma. Você consegue fazer isso através do site deles ou depois de clicar em um botão Eversign de qualquer documento no Chrome (ele irá solicitar que você faça login ou crie uma conta).

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Conforme você segue as etapas, será solicitado que você escolha um plano. A Eversign tem três opções, que são: Basic ($ 9,99 / mês), Professional ($ 39,99 / mês) e Professional Plus ($ 79,99 / mês). No entanto, se não estiver interessado, você tem a opção de “pular por enquanto”.

Nota: com uma conta gratuita, você só pode assinar até cinco documentos por mês.

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O que é realmente legal sobre a Eversign é que, se você tem uma empresa, pode se registrar como uma e escolher um URL personalizado que corresponda. Felizmente, você não precisa de um para se inscrever. Na etapa final, você pode selecionar “Sou um indivíduo” se não tiver uma empresa.

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Depois disso, você está pronto para começar a assinar documentos com Eversign.

Usando Eversign

Para reiterar, o Eversign pode ser usado no Gmail, Google Docs, Google Drive e até mesmo ao visualizar arquivos PDF no Chrome. Um pequeno botão amarelo “Assinar” será exibido no Gmail e na visualização do Chrome, clicar com o botão direito exibirá a opção no Google Drive e o menu “Ferramentas” exibirá a opção no Google Docs.

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Quando você clica no botão, ele primeiro prepara seu documento e, em seguida, mostra algumas opções. Ele vai perguntar, “quem precisa assinar?” e você pode escolher apenas a mim, eu e outros, ou apenas outros.

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Também dá a opção de abrir no Eversign, embora eu tenha percebido que isso só parece me levar à página inicial do site, ao invés de abrir qualquer coisa relacionada ao documento.

Depois de escolher quem vai assinar, o arquivo será aberto no próprio editor de documentos da Eversign. Você verá alguns campos no lado direito que podem ser adicionados ao documento; você pode arrastá-los e soltá-los conforme necessário. Cada campo também pode ser redimensionado.

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Alguns dos campos já podem estar preenchidos, como seu nome completo e empresa. Parece que você usa as informações que você inseriu ao se inscrever aqui. Não há uma grade ou nenhuma maneira de alinhar perfeitamente os campos, então se você for um perfeccionista, provavelmente ficará um pouco irritado e levará mais tempo do que o necessário para alinhá-los.

Adicionando uma assinatura e iniciais

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Ao adicionar a caixa de assinatura, uma seção “Adicionar assinatura” aparecerá, permitindo que você use uma assinatura salva (uma assinatura gerada por computador), escolha um tipo diferente de assinatura gerada por computador, desenhe uma assinatura com o mouse se desejar para ser autêntico ou carregue um.

tipos de assinatura de eversign

Adoro a opção de escolher um tipo diferente de assinatura gerada por computador. Você pode escolher entre algumas fontes de script e também pode alterar ou adicionar mais ao seu nome, se necessário. Da mesma forma, você pode fazer a mesma coisa ao adicionar iniciais a um documento. No entanto, você tem ainda mais fontes para escolher.

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No menu “Ações”, você pode reatribuir o documento se desejar que outra pessoa o assine, se recuse a assinar, imprima o documento e / ou faça o download como PDF. Percebi que imprimir e baixar daqui não captura nenhum campo ou assinatura que você adicionou ao documento.

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Nota: você deve colocar pelo menos um campo de assinatura antes de passar para a próxima etapa; um campo Iniciais não conta.

Depois de assinar um documento no Gmail, Eversign me redirecionou de volta ao e-mail original e automaticamente criou uma resposta com o documento assinado em anexo. Não existe nada mais conveniente do que isso!

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Você também encontrará o documento assinado em “Concluído” no site da Eversign (por meio do seu painel). Portanto, se você decidir não enviá-lo agora ou removê-lo acidentalmente, poderá recuperá-lo.

The Eversign Dashboard

Por falar no painel Eversign, é um ótimo lugar para visualizar seus documentos, atividades recentes, assinaturas, modelos, rascunhos e cotações para o mês. Como o menu de extensão do navegador não oferece opções, este é o lugar para personalizar as coisas.

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Como você pode ver acima, é muito limpo e organizado. Além disso, se você decidir que cinco documentos não são suficientes para você, você pode atualizar facilmente aqui. No menu “Ações rápidas”, você pode adicionar um documento para assinar, criar um novo modelo e adicionar novos contatos.

Pensamentos finais

Embora eu tenha conseguido encontrar facilmente as opções do Eversign no Gmail, Google Docs (por meio do menu Ferramentas) e visualização de documentos do Chrome, não posso dizer o mesmo sobre o Google Drive. Tentei clicar com o botão direito em um arquivo PDF, mas não consegui encontrar Eversign na opção “Abrir com” (ou em qualquer outro lugar).

No entanto, consegui assinar clicando no ícone do navegador e vendo o documento listado lá. Isso não é de forma alguma um obstáculo para mim, já que é muito fácil clicar no ícone do navegador. Acabei de descobrir que ver visualmente o botão amarelo “Assinar” ou uma opção no menu do botão direito me ajuda a lembrar que o Eversign está lá e pronto para usar.

Se você está procurando uma maneira conveniente de assinar documentos eletronicamente, o Eversign é definitivamente o caminho a percorrer. É muito fácil de usar para os que não entendem muito de tecnologia, mas oferece recursos adicionais para aqueles que procuram algo um pouco mais avançado.

Site da Eversign | Extensão Eversign do Chrome

Crédito da imagem: Dragon695 via Wikimedia Commons

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