Evite reuniões chatas de zoom com a extensão Otter Assistant do Chrome

Evite reuniões chatas de zoom com a extensão Otter Assistant do Chrome

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Há alguém que realmente adore as reuniões do Zoom? O problema é que seu chefe ou líder da reunião exige que você compareça. A extensão do Chrome assistente do Otter permite que você ignore a reunião, uma vez que ela se senta para você e até mesmo faz anotações sobre o que você está perdendo. Parece algo que você precisa baixar antes de sua próxima reunião do Zoom, não é?

A extensão Otter Assistant do Chrome permite que você participe de duas reuniões

Sinceramente, o cofundador e CEO do Otter Assistant Sam Ling não está pressionando para que você use o Extensão do Chrome para pular suas reuniões do Zoom. Ele está sendo promovido como um auxílio para quando você tiver duas reuniões do Zoom agendadas ao mesmo tempo. A extensão do Chrome fará anotações para você em uma reunião, quer você participe ou não.

“Pode ser que você tenha duas reuniões agendadas ao mesmo tempo e só possa desfrutar de uma de cada vez”, explicou Ling. “Assim, você pode fazer com que seu assistente do Otter participe da outra reunião em seu nome, faça anotações e, em seguida, poderá revisar as anotações da reunião.”

É fácil ver como você poderia ter várias reuniões agendadas ao mesmo tempo, já que a extensão do Chrome assistente do Otter não se limita apenas às reuniões do Zoom. Ele também funciona com o Microsoft Teams, Google Meet e outros serviços importantes de videoconferência.

O Otter pode até monitorar as duas reuniões conflitantes. Ele transcreverá ambas as reuniões, permitindo que você participe de ambas as reuniões e alterne entre elas.

“Você poderia realmente assistir a duas transcrições ao vivo ao mesmo tempo”, disse Ling. “Você pode estar em uma reunião em que não precisa prestar atenção o tempo todo. Parte do tempo, você pode assistir a transcrição ao vivo da outra reunião, então talvez você possa alternar entre eles. ”

Novos recursos do Otter Assistant

Agora é ainda mais fácil usar a extensão do Chrome do assistente Otter para lidar com as duas reuniões de videoconferência conflitantes. Agora ele se integra ao Google Agenda. Ao configurar uma nova reunião no Google Agenda, você pode incluir a opção “Adicionar notas de reunião do Otter”.

Todos os participantes da reunião virtual receberão um link para a transcrição. Ele também estará vinculado à entrada da agenda e tornará mais fácil voltar e encontrar as notas.

Otter Assistant Skip Meeting

Já existe uma janela pop-up quando você entra em uma reunião de videoconferência. No entanto, o líder da reunião precisa gravar primeiro. A menos que estejam na camada Premium de negócios, onde isso acontece automaticamente.

“Nós realmente queremos [Otter] para ser uma experiência colaborativa ”, acrescentou Ling,“ por isso é importante que todos na lista de convites possam acessar as notas ”.

E é aí que está o problema. Você não pode usar o Otter para fazer anotações, a menos que o líder da reunião esteja envolvido. Mas parece que você ainda pode usá-lo para pular a reunião e fazer parecer que você estava lá.

Claro, esse não parece ser o propósito do assistente Otter, mas certamente, há pessoas tentando usá-lo dessa forma.

Isso tudo poderia ser aprimorado ainda mais, já que no final do ano passado, a Zoom estava desenvolvendo opções de e-mail e calendário para seu serviço. Isso não só pode aprimorar sua reunião com o Zoom, mas também pode aprimorar a maneira como o assistente Otter é usado.

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