Folha de dados de atalhos de teclado do Microsoft Project

Folha de dados de atalhos de teclado do Microsoft Project

O Microsoft Project (MS Project) é um software líder usado para organizar qualquer projeto com base em tarefas, cronograma, recursos, dependências, ferramentas de colaboração e painéis interativos. Se você está planejando criar um projeto com clareza metódica em cada ponto menor, este programa é um dos melhores para se ter.

Para navegar melhor no Microsoft Project e controlar as várias variáveis ​​do projeto, é importante se familiarizar com os atalhos de teclado úteis. Preparamos uma folha de cheats para este propósito. Usar essas teclas de atalho não apenas economizaria seu tempo e esforço, mas também melhoraria seu acesso a muitos recursos ocultos.

Para que o Microsoft Project é usado?

Entre os muitos usos do Microsoft Project, você pode usar seus recursos para executar uma ampla variedade de projetos. Isso inclui projetos de sprint, projetos em cascata, planos de desenvolvimento de software, planilhas de orçamento, cronograma de pesquisa de mercado, relatórios anuais, planejadores de casamento e até arrecadação de fundos para degustação de vinhos.

Qualquer projeto completo é montado usando ferramentas como gráficos de Gantt, diagramas de rede, planilhas de recursos, quadros de tarefas, planejadores de equipe, além da colaboração por e-mail, SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams. Todos os arquivos de dados do Microsoft Project são salvos no formato .mpp.

Tela inicial do Microsoft Project

As telas acima e a seguir são para a versão 2105 do Microsoft Project, lançada em 27 de maio de 2021. Versões sem assinatura do Project 2019, 2016 ou 2013 também estão disponíveis e são todas compatíveis com versões anteriores.

Deve-se observar que, ao contrário de, digamos, Word ou Excel, o Microsoft Project não vem como parte de um pacote de software Office 365 regular. Você precisa também compre uma assinatura online ou inscreva-se para um Teste grátis do Projeto 3. Existem algumas alternativas gratuitas para o MS Project.

Exemplos de teclas de atalho do Microsoft Project

Para operar o Microsoft Project com eficiência, você deve se familiarizar com as teclas de atalho comumente usadas. Uma lista completa desses atalhos foi apresentada na próxima seção. Mas os que se seguem representam os exemplos que tornariam a sua navegação e navegação fáceis.

1. Usando o teclado para trabalhar com fita

Deseja realizar suas tarefas rapidamente sem clicar com o mouse? As chaves Mudança + F10 ajudá-lo a executar todos os comandos usando o teclado na própria faixa de opções. Pressione qualquer letra na dica-chave para preparar a opção que deseja usar. Use o Aba para percorrer as opções. Você também pode pressionar Alt para fazer a mesma seleção e selecione qualquer opção. Pressione-o mais uma vez para descartar a visualização.

Faixa de atalhos do teclado do Microsoft Project
Shift + F10 – Faixa de operação com teclado

2. Gerenciando arquivos de projeto com a faixa de opções ativada

Continuando com a faixa de opções ativada, abrimos um arquivo usando Alt + F. Poderíamos simplesmente ter aberto apenas usando F. Agora, para abrir qualquer arquivo de projeto, use O ou Alt + O. Você pode ver outras opções para “imprimir” p, “Salve ” s, “compartilhar” z, e assim por diante.

Atalhos do Microsoft Project Abrir Arquivo de Teclado
.Abra o arquivo de projeto usando “O” com fita ativada

3. Exibir informações de tarefa / recurso / atribuição

Ao lidar com as entradas em várias células, às vezes você precisa verificar do que se trata as informações. Mudança + F2 é uma combinação comum para tarefas, atribuições e recursos que abrirá a caixa pop-up para fornecer todos os detalhes em um relance.

Informações de recursos de exibição do Microsoft Project
Exibir informações de tarefa / recurso com Shift + F2

4. Ligue / desligue o cálculo automático

No MS Project, você pode alternar entre o estado de calculabilidade padrão das células usando uma dica de tela chamada Auto-calcular ON para OFF. As teclas para fazer isso são muito fáceis de usar: Ctrl + F9 .

Calculadora automática de atalhos do Microsoft Project
Modo de cálculo automático LIGADO: Ctrl + F9

5. Ative o menu suspenso do filtro automático para qualquer coluna

Imagine que você tem centenas de linhas para uma coluna. Se você tivesse que classificar todos eles manualmente, seria muito tedioso. Por esse motivo, há um recurso secreto oculto onde você pode ativar o menu suspenso do filtro automático para qualquer coluna de sua escolha. É feito usando Alt + Mudança + F3.

Atalhos do Microsoft Project Ativar lista suspensa
Lista suspensa para coluna: Alt + Shift + F3

6. Role a escala de tempo no planejador de equipe

O Microsoft Project tem um modo de planejador de equipe onde você pode visualizar os cronogramas de um projeto. Claro, pode ser cansativo arrastar o cursor do mouse continuamente. Um atalho de teclado Alt + Seta esquerda ou Alt + Seta direita ajuda na rolagem eficiente. Portanto, mesmo que seu projeto se arraste por muitas semanas ou meses, você pode ter uma bela visualização de rolagem horizontal.

Escala de tempo de rolagem dos atalhos do Microsoft Project
Escala de tempo de rolagem: teclas de seta Alt + LR

7. Modo de sobrescrever

Você quer digitar sobre alguma tarefa? Este modo pode ser ligado / desligado usando o simples Inserir chave.

Sobrescrever atalhos do Microsoft Project
Modo sobrescrever: tecla INSERT

Lista de atalhos de teclado: Microsoft Project

Depois de praticar os exemplos acima conforme mostrado na seção anterior, você entenderá como funciona o Microsoft Project. Existem muitas outras teclas de atalho. Aqui, nós os fornecemos na forma de uma folha de instruções explicando suas funções principais. Embora existam mais alguns que você encontrará em qualquer janela do MS Project, esta lista útil será suficiente para ajudá-lo a começar.

Atalho Função
Fundamentos na navegação
Excluir Exclua um caractere à direita
Ctrl + Del Exclua qualquer palavra à sua direita.
Esc Cancele qualquer entrada.
Entrar Aceite qualquer entrada.
Entrar Mova-se dentro de uma seleção abaixo dos campos
Shift + Enter Mova-se dentro de uma seleção nos campos
Shift + barra de espaço Selecione qualquer linha
Aba Mova dentro de uma seleção à direita um campo
Ctrl + Shift + End Estenda a seleção até o fim
Ctrl + tecla de seta para baixo Vá para a última linha
Ctrl + tecla de seta para cima Vá para a primeira linha
Alt + Home Vá para o início de um projeto
Alt + End Vá para o final de um projeto (escala de tempo)
Manipulação de células
Shift + Backspace Reduza qualquer campo para apenas um campo
Ctrl + Shift + F2 Desvincular várias tarefas
Ctrl + F2 Vincule várias tarefas
Ctrl + Shift + Barra de Espaço Selecione todas as linhas e colunas
Ctrl + S Salve o projeto
Ctrl + Barra de Espaço Selecione uma coluna
Shift + barra de espaço Selecione uma linha
Visualizando / Gerenciando
Ctrl + barra no teclado numérico Mostrar unidades de escala de tempo menores
F6 Selecione qualquer objeto de desenho
Alt + Shift + hífen Esconder subtarefas
Ctrl + Delete Limpar ou redefinir o campo selecionado
Ctrl + Sinal de menos Excluir linha com uma célula selecionada
Ctrl + D Preencher
F5 Vá para o menu
Shift + teclas de seta Adicionar caixas de diagrama de rede a uma determinada seleção
Subir página Suba uma altura da janela
Page Down Mova para baixo uma altura da janela
Setas Desloque qualquer forma para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita
Shift + tecla de seta para a direita / esquerda Aumentar / diminuir a largura de uma forma em 10 por cento
Shift + tecla de seta para cima / para baixo Aumentar / diminuir a altura de uma forma em 10 por cento
Ctrl + A Selecione todo o texto
Ctrl + Z Desfazer
Ctrl + Y Refazer

O Microsoft Project é amplamente utilizado em projetos simples e sofisticados. Tem um formulário de modelo universal que vale a pena compartilhar com outras pessoas. Hygger.io também é um bom pacote de gerenciamento de projetos que vale a pena considerar.

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