Folha de dicas de atalhos de teclado do Microsoft Project

Featured Microsoft Project Keyboard Shortcuts
⏱️ 8 min read

O Microsoft Project (MS Project) é um software líder usado para organizar qualquer projeto com base em tarefas, cronograma, recursos, dependências, ferramentas de colaboração e painéis interativos. Se você está planejando criar um projeto com clareza metódica em todos os pontos menores, este programa é um dos melhores que você pode ter.

Para navegar melhor no Microsoft Project e acompanhar várias variáveis ​​do projeto, é importante se familiarizar com atalhos de teclado úteis. Preparamos uma folha de dicas para esse fim. Usar essas teclas de atalho não apenas economizaria seu tempo e esforço, mas também melhoraria seu acesso a muitos recursos ocultos.

Para que o Microsoft Project é usado?

Entre os muitos usos do Microsoft Project, você pode usar seus recursos para executar uma grande variedade de projetos. Isso inclui projetos de sprint, projetos em cascata, planos de desenvolvimento de software, planilhas de orçamento, cronograma de pesquisa de mercado, relatórios anuais, organizadores de casamentos e até angariações de fundos para degustação de vinhos.

Qualquer projeto completo é montado usando ferramentas como gráficos de Gantt, diagramas de rede, folhas de recursos, quadros de tarefas, planejadores de equipe, além de colaboração por e-mail, SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams. Todos os arquivos de dados do Microsoft Project são salvos no formato .mpp.

Atalhos do Microsoft Project Página de login do projeto
Tela inicial do Microsoft Project

As telas acima e a seguir são para a versão 2105 do Microsoft Project, lançada em 27 de maio de 2021. As versões sem assinatura do Project 2019, 2016 ou 2013 também estão disponíveis e todas são compatíveis com versões anteriores.

Deve-se notar que, diferentemente, digamos, do Word ou Excel, o Microsoft Project não faz parte de um pacote regular de software do Office 365. Você precisa quer compre uma assinatura online ou inscreva-se em um Avaliação gratuita do projeto 3. Existem algumas alternativas gratuitas ao MS Project.

Exemplos de teclas de atalho do Microsoft Project

Para operar o Microsoft Project com eficiência, você deve se familiarizar com as teclas de atalho comumente usadas. Uma lista completa desses atalhos foi apresentada na próxima seção. Mas os abaixo representam os exemplos que facilitariam sua navegação e navegação.

1. Usando o teclado para trabalhar com a faixa de opções

Quer fazer suas tarefas rapidamente sem clicar no mouse? As chaves Mudança + F10 ajudá-lo a executar todos os comandos usando o teclado na própria faixa de opções. Pressione qualquer letra na ponta da tecla para preparar a opção que deseja usar. Use o Aba tecla para percorrer as opções. Você também pode pressionar Alt para fazer a mesma seleção e selecione qualquer opção. Pressione-o novamente para descartar a visualização.

Faixa de opções do teclado de atalhos do Microsoft Project
Shift + F10 – Faixa de operação com teclado

2. Gerenciando arquivos de projeto com a faixa de opções ativada

Continuando com a faixa de opções habilitada, abrimos um arquivo usando Alt + F. Poderíamos simplesmente abri-lo usando F. Agora para abrir qualquer arquivo de projeto, use O ou Alt + O. Você pode ver outras opções para “imprimir” p“Salve ” s“compartilhar” ze assim por diante.

Teclado para abrir arquivos de atalhos do Microsoft Project
.Abra o arquivo de projeto usando “O” com a faixa de opções habilitada

3. Exibir informações de tarefa/recurso/atribuição

Ao lidar com as entradas em várias células, às vezes você precisa verificar do que se trata a informação. Mudança + F2 é uma combinação comum para tarefas, atribuições e recursos que abrirá a caixa pop-up para fornecer detalhes completos rapidamente.

Informações do recurso de exibição do Microsoft Project
Exibir informações de tarefas/recursos com Shift + F2

4. LIGUE/DESLIGUE o cálculo automático

No MS Project, você pode alternar entre o estado de calculabilidade padrão das células usando uma dica de tela chamada Auto-calculate ON para OFF. As chaves para fazer isso são muito fáceis de usar: Ctrl + F9 .

Calculadora automática de atalhos do Microsoft Project
Modo de cálculo automático LIGADO: Ctrl + F9

5. Ative o menu suspenso de filtro automático para qualquer coluna

Imagine que você tenha centenas de linhas para uma coluna. Se você tivesse que ordenar todos eles manualmente, seria bastante tedioso. Por esse motivo, há um recurso secreto oculto no qual você pode ativar o menu suspenso de filtro automático para qualquer coluna de sua escolha. É feito usando Alt + Mudança + F3.

Atalhos do Microsoft Project ativam o menu suspenso
Lista suspensa para coluna: Alt + Shift + F3

6. Role a escala de tempo no Team Planner

O Microsoft Project tem um modo de planejador de equipe onde você pode visualizar as linhas do tempo de um projeto. Claro, pode ser cansativo arrastar o cursor do mouse continuamente. Um atalho de teclado Alt + Seta esquerda ou Alt + Seta direita ajuda na rolagem eficiente. Portanto, mesmo que seu projeto se arraste por muitas semanas ou meses, você pode ter uma boa visualização de rolagem horizontal.

Escala de tempo de rolagem dos atalhos do Microsoft Project
Escala de tempo de rolagem: teclas de seta Alt + LR

7. Modo de sobrescrever

Deseja digitar sobre qualquer tarefa? Este modo pode ser ligado/desligado usando o simples Inserir chave.

Sobrescrever atalhos do Microsoft Project
Modo de sobrescrever: tecla INSERT

Lista de atalhos de teclado: Microsoft Project

Depois de praticar os exemplos acima, conforme mostrado na seção anterior, você entenderá como o Microsoft Project funciona. Existem muitas outras teclas de atalho. Aqui nós os fornecemos na forma de uma folha de dicas explicando suas principais funções. Embora existam mais alguns que você encontrará em qualquer janela do MS Project, esta lista útil será suficiente para ajudá-lo a começar.

Atalho Função
Fundamentos em Navegação
Excluir Excluir um caractere à direita
Ctrl + Del Suprima de qualquer palavra à sua direita.
Esc Cancele qualquer entrada.
Digitar Aceite qualquer entrada.
Digitar Mova-se dentro de uma seleção pelos campos
Shift + Enter Mova-se dentro de uma seleção pelos campos
Shift + barra de espaço Selecione qualquer linha
Aba Mover dentro de uma seleção um campo à direita
Ctrl + Shift + Fim Estender a seleção até o final
Ctrl + tecla de seta para baixo Mover para a última linha
Ctrl + tecla de seta para cima Mover para a primeira linha
Alt + Início Mover para o início de um projeto
Alt + Fim Mover para o final de um projeto (escala de tempo)
Manipulação de células
Shift + Retrocesso Reduza qualquer campo para apenas um campo
Ctrl + Shift + F2 Desvincular várias tarefas
Ctrl+F2 Vincular várias tarefas
Ctrl + Shift + barra de espaço Selecione todas as linhas e colunas
Ctrl + S Salve o projeto
Ctrl + barra de espaço Selecione uma coluna
Shift + barra de espaço Selecione uma linha
Visualizando/Gerenciando
Ctrl + barra no teclado numérico Mostrar unidades de escala de tempo menores
F6 Selecione qualquer objeto de desenho
Alt + Shift + hífen Ocultar subtarefas
Ctrl + Excluir Limpar ou redefinir o campo selecionado
Ctrl + sinal de menos Excluir linha com uma célula selecionada
Ctrl+D Preencher
F5 Menu de acesso
Shift + teclas de seta Adicionar caixas de diagrama de rede a uma determinada seleção
Subir página Subir uma altura da janela
Página para baixo Descer uma altura da janela
Teclas de seta Desloque qualquer forma para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita
Shift + tecla de seta para a direita/esquerda Aumentar/diminuir a largura de uma forma em 10 por cento
Shift + tecla de seta para cima/para baixo Aumentar/diminuir a altura de uma forma em 10 por cento
Ctrl+A Selecionar todo o texto
Ctrl+Z Desfazer
Ctrl + Y Refazer

O Microsoft Project é amplamente utilizado em projetos simples e sofisticados. Ele tem um formulário de modelo universal que vale a pena compartilhar com outras pessoas. Hygger.io também é uma boa suíte de gerenciamento de projetos que vale a pena considerar.

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar of Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

Você pode gostar...

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x