Hygger.io: Ein einzigartiger und fähiger Projekt- und Task-Manager mit integrierter Priorisierung

Hygger.io: Um gerente de projetos e tarefas único e capaz com priorização integrada

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Este é um artigo patrocinado e foi possibilitado por Hygger. O conteúdo e as opiniões reais são da opinião exclusiva do autor, que mantém a independência editorial, mesmo quando uma postagem é patrocinada.

Hygger é um pacote de gerenciamento de projeto de última geração alimentado por um serviço da web sempre ativo que você pode acessar através de qualquer navegador ou aplicativos iOS e Android. Inclui todas as ferramentas de que você precisa para classificar e gerenciar projetos. Você encontrará priorização e gerenciamento de tarefas automatizadas, rastreamento de trabalho, bate-papo, atribuições de grupo e muito mais. Convide toda a sua equipe para usar o software e você poderá monitorar de perto o andamento dos seus projetos e o trabalho diário dos membros da equipe. Para os projetos complexos e rápidos de hoje, esse tipo de software é necessário para executar um projeto de sucesso. Hygger.io cumpre esse papel de forma excelente.

Um fluxo de trabalho típico do Hygger

Hyggerde o gerenciamento de tarefas é baseado nos principais sistemas de tarefas existentes. Ele incorpora partes da metodologia Getting Things Done e da Matriz de Decisão de Eisenhower. Ao executar um projeto com o Hygger, provavelmente você seguirá este fluxo de trabalho:

  • Escreva todas as suas tarefas: Assim como você faria com o método de trabalho Getting Things Done, pegue todo o planejamento que está armazenado em seu cérebro ou em post-its presos na parte inferior do monitor e jogue-o direto no Hygger. Despeje absolutamente tudo no Hygger. Ao adicionar tarefas, certifique-se de pontuá-las para priorização posterior.
  • Medir parâmetros de tarefa: Hygger usará seus números de priorização para classificar automaticamente suas tarefas. O aplicativo classifica seu trabalho em uma fila que informa rapidamente quais tarefas são mais importantes com base em sua pontuação.
  • Faça (e acompanhe) o trabalho: Agora a parte divertida! Temos uma lista bem organizada e altamente organizada das próximas tarefas. Use quadros e sprints Kanban para rastrear seu trabalho conforme você avança.

Hygger responde à pergunta “O que primeiro?” então você não precisa. O programa fornece uma lista de tarefas classificada automaticamente com base em seus números de prioridade. Você pode trabalhar seu caminho para baixo na lista sem se preocupar com a importância do seu trabalho atual. Basta seguir a lista de tarefas do Hygger e você concluirá automaticamente o trabalho mais importante primeiro. Conforme você avança, controle seu trabalho e tempo no aplicativo. Com Hygger, tudo vive sob um guarda-chuva amigável.

Métodos de Priorização

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Há mais de uma maneira de organizar suas tarefas no Hygger. Existem alguns métodos diferentes de pontuação. O método escolhido determinará quais informações de priorização você precisa incluir ao adicionar a tarefa à sua lista de tarefas.

Hygger reconhece que determinar qual tarefa é mais importante pode ser difícil: as pessoas geralmente priorizam as tarefas que consideram interessantes, basicamente fazendo o que desejam em vez do que precisam fazer. Com os métodos de priorização de tarefas do Hygger, as tarefas são gerenciadas para você. Você pontua os atributos da tarefa e, em seguida, Hygger aplica uma fórmula para classificar as tarefas por importância e urgência.

Valor vs. Esforço

Este é o método mais simples de priorização. As tarefas recebem uma pontuação de valor (quão valioso é o resultado) e uma pontuação de esforço (quão difícil é completar a tarefa). A fórmula subtrai o esforço do valor. As tarefas com maior pontuação vão para o topo. Desta forma, a melhor combinação de valor e esforço inicia o seu dia. Você começará com tarefas de alto valor e baixo esforço e, gradualmente, passará para tarefas menos valiosas à medida que avança na lista. É semelhante a como o presidente Eisenhower administrou sua carga de trabalho com sua matriz de decisão.

A matriz ou método de Eisenhower é uma ferramenta valiosa para distinguir entre importância e urgência. Esses dois atributos de tarefa geralmente parecem a mesma coisa, mas é crucial perceber que não são. Uma tarefa pode ser importante, mas não urgente, ou vice-versa. Usando a matriz de Eisenhower, as tarefas são classificadas em quatro quadrantes com base em sua importância e urgência.

Matriz de tomada de decisão de 7 hábitos

Um exemplo de tarefa importante e urgente pode ser algo como responder a um e-mail urgente de seu chefe sobre um projeto em andamento. Essas tarefas devem estar no topo da sua lista de tarefas. Tarefas que são importantes, mas não urgentes, são coisas como planos e metas de longo prazo que você desejará agendar conforme o tempo permitir.

Tarefas urgentes, mas sem importância, são urgentes, mas não valiosas, como verificar seu e-mail. Essas tarefas podem ser uma distração, portanto, pode ser inteligente delegá-las, se possível. Se uma tarefa não for importante ou urgente, ela pode ser descartada.

Pontuação Ponderada

Este sistema também usa pontuações de valor e esforço, mas prioriza tarefas com uma fórmula diferente. Hygger ajuda você a descobrir a pontuação do valor da tarefa, determinando quanto valor você obterá quando a tarefa for concluída. Isso torna a pontuação de tarefas muito mais fácil para um usuário iniciante. Ele também reconhece características importantes da tarefa, que podem ser diferentes com base nas necessidades de cada projeto.

ICE (impacto, confiança, facilidade)

Cada tarefa recebe uma pontuação em Impacto, Confiança e Facilidade. A pontuação de impacto mede o quão valiosa a tarefa será para todo o projeto, assim como a pontuação de valor. A facilidade mede quanto trabalho a tarefa exigirá para ser concluída, assim como o esforço. A confiança é o único atributo novo. Essa pontuação pode ser usada para aumentar ou diminuir a prioridade de uma tarefa com base em quaisquer atributos que você deseja medir. Todos esses atributos têm peso igual, ao contrário da pontuação ponderada.

A pontuação ICE consegue atingir um equilíbrio entre o tempo necessário para pontuar as tarefas e o valor real de pontuar as tarefas, portanto, é uma escolha popular.

RICE (alcance, impacto, confiança, facilidade)

Estende o método ICE adicionando Reach, que mede quão grande pode ser o impacto de uma tarefa concluída. Por exemplo, uma tarefa pode ter um valor alto para um pequeno grupo de pessoas. A pontuação de impacto da tarefa seria alta, mas seu alcance será baixo. Este sistema prioriza tarefas por Alcance e Impacto, para que as tarefas mais importantes sejam executadas primeiro.

Usando Seu Sistema Prioritário

Depois de escolher um sistema, é hora de começar a adicionar e pontuar tarefas. Os valores são anexados ao inserir a tarefa no sistema, mas as pontuações também podem ser adicionadas posteriormente. Cada sistema tem seus próprios atributos, portanto, o processo de pontuação exato pode variar. É preciso um pouco de treinamento para dominar esse conceito. Com a prática, você pode ser tão rápido quanto com seu método de tarefas atual.

Depois de pontuadas, as tarefas podem ser classificadas em algumas categorias. Ganhos rápidos são fáceis, mas valiosos. As Big Bets são o oposto: alto valor e alto esforço, tornando-as difíceis, mas valendo a pena. Finalmente, você tem Time Sinks, que são exatamente o que parecem: uma perda de tempo. Usando o sistema Eisenhower, essas tarefas não são importantes nem urgentes.

Acompanhamento de trabalho com quadros Kanban e sprints

Depois de criar uma lista de tarefas completa, você pode começar seu trabalho. O trabalho pode ser rastreado e executado de dentro do sistema Hygger. O sistema oferece suporte a Kanban Boards para gerenciamento ágil de projetos e inclui ferramentas avançadas para organizar Sprints. Se você trabalhar com Kanban, encontrará os cartões e colunas familiares para classificar tarefas e acompanhar o progresso. O design da interface aumenta a facilidade de uso, ajudando você a usar os “sinais visuais” do sistema Kanban com grande efeito.

Se sua equipe organiza projetos com Scrum, você gostará das ferramentas Sprints 2.0 do Hygger. Você pode colocar vários Sprints em uma caixa de tempo, encontrar pontos da história, gerar relatórios de velocidade e burndown e muito mais. Essas ferramentas aprimoradas tornam seus Sprints mais eficazes. Dessa forma, sua equipe pode produzir melhores trabalhos e se preocupar menos com o gerenciamento de projetos.

No fechamento

Há muito mais para Hygger, mas não podemos cobrir tudo em um só lugar. Descobrimos que Hygger combina uma estrutura de organização de tarefas detalhada e poderosa com ferramentas de gerenciamento de projeto robustas e intuitivas. Os gerentes obtêm insights sobre os fluxos de trabalho do dia a dia e os funcionários obtêm ferramentas poderosas de gerenciamento de tarefas. No geral, é uma mistura sólida de complexidade e facilidade de uso, classificando-o como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projeto que já vimos.

Visita Hygger.io para se inscrever para uma avaliação gratuita e testar o software. É altamente recomendável.

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