Maneira rápida e fácil de criar uma lista de contatos do Google para impressão

Maneira rápida e fácil de criar uma lista de contatos do Google para impressão

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Todos os seus contatos do Gmail podem ser baixados para o seu PC para mantê-los offline. No entanto, o arquivo baixado está no formato .csv, o que é uma grande confusão. Você vai precisar de pelo menos uma hora para alinhar todos os contatos e, se está pensando em imprimi-los, vai ter muita dificuldade. Felizmente, existe um software disponível para isso que pode economizar horas de trabalho.

GoogleTel é um minúsculo software freeware que organiza automaticamente seus contatos do Google baixados no formato .html para que você possa imprimi-los facilmente. Nesta postagem, mostraremos como criar uma lista de contatos do Google para impressão usando o GoogleTel.

Nota: O GoogleTel só organizará contatos que tenham um número dedicado, ao contrário do arquivo .csv que pode até conter nomes e e-mails de pessoas com quem você pode ter interagido. GoogleTel é apenas para Windows.

Baixar contatos do Gmail

Antes de organizar os contatos do Google para impressão, você precisa baixá-los primeiro. Para fazer isso, vá para o Gmail e clique no botão do menu suspenso “Gmail” acima do botão “Compor”. No menu, clique em “Contatos” e todos os seus contatos serão mostrados.

Agora clique no botão “Mais” e selecione “Exportar” no menu. Uma caixa de diálogo será aberta onde você pode selecionar quais contatos baixar; você pode especificar um tipo específico de contato – como amigos ou família – ou apenas baixar todos os contatos. Quando terminar de selecionar os contatos, clique em “Exportar” e o arquivo .csv será baixado para a pasta Downloads.

Printable-Google-Contacts-Export

Printable-Google-Contacts-Select-Contacts

Converter arquivo .CSV em formato .HTML imprimível

Depois de baixando GoogleTel você terá que extraí-lo para o local desejado, pois estará no formato .zip. Uma vez extraído, você verá dois arquivos principais: GoogleTel.css e GoogleTel.exe. GoogleTel.css contém opções de formatação, como estilo de fonte, tamanho e margens, etc., mas você terá que editá-los manualmente, por isso tome cuidado. GoogleTel.exe será usado para converter o arquivo .csv.

Printable-Google-Contacts-GoogleTel

Para converter, o arquivo .csv deve estar localizado dentro da pasta GoogleTel que você acabou de extrair. Copie o arquivo .csv dos contatos do Google e cole-o na pasta GoogleTel como na imagem abaixo.

Printable-Google-Contacts-.csv-file

Assim que o arquivo for copiado, execute o arquivo “GoogleTel.exe” e um arquivo .html será criado imediatamente na mesma pasta.

Printable-Google-Contacts-.html-file

Tudo o que você precisa fazer é abrir o novo arquivo .html e seu navegador padrão abrirá todos os seus contatos em uma nova guia. Os contatos serão organizados em ordem numérica por nome, número de telefone e endereço de e-mail (se disponível) com um fundo branco completo perfeito para impressão.

Printable-Google-Contacts-GoogleTel-Contacts

Clique com o botão direito em qualquer lugar da janela e selecione “Imprimir” no menu de contexto (ou pressione diretamente “Ctrl + P”). Você verá as opções para tornar sua impressão perfeita, como alterar layout, tamanho do papel, margens e qualidade, etc. Basta clicar na opção “Imprimir” abaixo quando terminar de personalizar para imprimir os contatos do Google.

Printable-Google-Contacts-Print

Printable-Google-Contacts-Print-options

Dica: Você não pode editar o arquivo .html quando ele é aberto no navegador. Se precisar fazer alguma edição antes de imprimir, clique com o botão direito do mouse no arquivo .html e selecione “Editar” no menu de contexto. Seus contatos serão carregados em seu editor padrão, como o Microsoft Word.

Conclusão

GoogleTel é um pequeno aplicativo excelente que deve ser muito útil se você precisar gerenciar seus contatos do Google. As opções padrão funcionam bem e você não deve ter problemas para usar o software. Você pode verificar o site oficial do GoogleTel para mais detalhes ou comente abaixo se precisar de algum esclarecimento.