Routech explica: sobrescrever – o que é e como usá-lo

Routech explica: sobrescrever - o que é e como usá-lo
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As alterações de software refletem as demandas do usuário em muitos casos, mas são limitadas pela necessidade de permanecer utilizável entre aqueles que estão satisfeitos com a versão anterior. É o contentamento entre certos usuários que faz com que certos recursos sejam retidos entre as versões e ao longo dos anos. Um desses recursos é “Sobrescrever”, e pode ser uma coisa chata de se encontrar se você não souber como desativá-lo.

O que é Overtype?

Se você nunca encontrou esse recurso, alguns podem considerá-lo com sorte. Por padrão, programas como o Microsoft Word usam o modo de digitação “Inserir”, sendo “Sobrescrever” a alternativa. Na imagem acima, foi adicionado um ‘I’ a “Lorem” usando o modo de digitação Inserir. Para a segunda palavra, “ipsum”, Overtype foi usado. Substituir, em vez de adicionar outra letra, simplesmente substituiu a letra imediatamente à direita da letra inserida.

Supondo que você continuasse digitando com a opção Overtype habilitada, começaria a substituir outros caracteres, removendo outras palavras em favor das entradas mais recentes.

Por que o Overtype existe?

Há muito tempo os processadores de texto parecem peças de software polidas e aperfeiçoadas, mas nem sempre foi assim. Talvez vinte anos atrás você não tivesse a mesma escolha de fontes e tipos de fontes – fontes monoespaçadas eram as opções que você recebeu e com as quais viveu. Já cobrimos o que os torna interessantes em um artigo mais detalhado, mas essencialmente, cada glifo é projetado para ter o mesmo tamanho.

OVR-Notepad-LineLengths

As fontes monoespaçadas permitem saber quantas letras preenchem uma linha. Em nosso exemplo acima, repetimos as primeiras quatro letras do alfabeto. Cada linha sai da tela depois de 53 caracteres. A quebra automática de linha não existia em todos os programas, portanto, saber com quantos caracteres você tinha que trabalhar era valioso. Overtype permitiria que você substituísse caracteres em uma linha que você já havia escrito para ver se recuperaria alguns caracteres extras ou desapareceria da tela.

OVR-Notepad-BasicTable

Além disso, você também pode criar um layout básico ou tabela com uma fonte monoespaçada e, em seguida, modificar os campos usando Substituir. Uma forma geral pode ser construída usando qualquer letra ou combinação de letras que você quiser, então os símbolos de preenchimento podem ser substituídos por algo apropriado. Criamos uma tabela básica com a letra ‘e’ e o ‘|’ personagem, mas você pode usar uma letra ou símbolo e obter o mesmo resultado.

Onde deve ser usado?

Agora, você deve estar se perguntando se o Overtype oferece algum propósito prático hoje em dia. Sim, mas sua ajuda se limita principalmente a alguns nichos específicos. Se você já baixou um formulário de emprego ou similar com campos para texto denotados por ‘____’ Overtype pode ser extremamente benéfico. Ao permitir que você substitua os personagens existentes, você pode evitar a dificuldade de quebrar linhas pré-existentes e alterar o layout.

Veja, por exemplo, nosso exemplo abaixo. Para o campo “Nome”, Overtype não foi habilitado. Posteriormente, a linha “_____” foi estendida em quatro caracteres, passando-a para uma nova linha na página. Com um formulário totalmente construído, isso poderia empurrar informações importantes para uma segunda página ou alterar irreparavelmente o layout. O campo “Sobrenome” sobrescreveu parte do texto de preenchimento, evitando que ele corresse para outra linha e preservando o layout original.

OVR-Word-JohnDoe

Dado o quão difícil pode ser identificar quais mudanças alteraram o layout de um documento, confiar apenas no modo “Inserir” às vezes pode exigir a criação de um novo formulário. Imprimir o documento é outra opção para evitar a alteração dos caracteres existentes, mas nem sempre é possível.

Ativar / desativar sobrescrever

Nós entendemos, entretanto; algumas pessoas simplesmente não se dão bem com o Overtype. Mostraremos como desativá-lo ou ativá-lo permanentemente conforme sua preferência.

OVR-Word-FileOption

Clique no botão Arquivo ou no logotipo do Office no canto superior esquerdo da janela de um programa do Microsoft Office.

OVR-Word-OptionsList

Selecione “Opções” na lista disponível para você. Dependendo da versão do Office usada, ele também pode ser expresso como “Configurações”.

OVR-Word-Settings1

Na nova janela, navegue até a seção “Avançado”.

OVR-Word-Settings2

Entre as opções, você deve encontrar uma caixa de seleção para permitir que Insert controle o modo Sobrescrever. Se marcado, você pode alternar o modo Sobrescrever como desejar. Desmarcado, o modo sobrescrever não funcionará.

Conclusão

Overtype é uma herança estranha e quase esquecida da infância da computação. Quer o beneficie de alguma forma significativa ou não, já foi uma ferramenta relevante para usuários de computador.

Para uma pequena subseção de usuários, ainda pode permanecer assim no futuro previsível. Claramente, a Microsoft sente que deve haver um motivo para continuar a incluir a funcionalidade, assim como os desenvolvedores de outros pacotes de escritório.

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