O Guia Essencial de PROCV para Excel e Planilhas Google

Vlookup Girl Using Laptop
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Use o Excel ou o Google Sheets por tempo suficiente e você encontrará o termo PROCV. O que exatamente é e o que faz? Neste guia, discutimos o que o VLOOKUP faz, como você pode usá-lo para facilitar seu trabalho e fornecemos instruções sobre como melhor utilizá-lo no Excel e no Planilhas Google.

Também abordamos várias questões relacionadas ao PROCV e as armadilhas comuns que você pode encontrar ao tentar usar o comando.

O que é PROCV?

PROCV – abreviação de “pesquisa vertical” – é uma função originada no Microsoft Excel que permite pesquisar um valor específico em uma coluna e, em seguida, usa essa informação para obter um valor diferente na mesma linha.

Por exemplo: você pode ter três colunas rotuladas como “nome”, “número” e “endereço”, e essas colunas podem ser preenchidas com informações. Usando PROCV, você pode pesquisar um nome específico na coluna “nome” e usar essa informação para exibir um número ou endereço correspondente que pode ser encontrado na mesma linha desse nome. No entanto, lembre-se de que VLOOKUP não diferencia maiúsculas de minúsculas.

Definição de pesquisa

Embora possa não parecer especialmente útil quando usado em um pequeno conjunto de dados, como no exemplo acima, é muito útil quando você tem uma grande quantidade de informações em sua planilha e deseja usar determinados valores em outras áreas.

Você pode criar uma lista principal de informações em uma planilha e, em seguida, basta usar PROCV nas planilhas seguintes para extrair dados da lista principal. Dessa forma, você só precisa atualizar uma planilha e os valores seguirão automaticamente no restante.

Para simplificar, uma string VLOOKUP é a seguinte:

=VLOOKUP(
    the value you want to lookup,
    the range of cells you want to look for it in,
    the column number of the value you want to display,
    whether you want an exact or approximate match
)

Como usar o VLOOKUP no Excel e no Google Sheets

À primeira vista, a string VLOOKUP pode parecer assustadora, mas na verdade é muito mais simples do que parece, como essas instruções detalhadas mostrarão.

  1. Você vai precisar de uma tabela de informações para desenhar. Estamos usando a mesma ideia do exemplo fornecido anteriormente e adicionando informações em três colunas: Nome, Endereço e Número de telefone.
Tabela de informações de pesquisa
  1. Queremos obter o número de telefone correspondente de qualquer nome em um determinado campo. Nesse caso, queremos obter o número de telefone de “Iris Watson”.
Número de telefone de pesquisa de
  1. Inicie a string clicando duas vezes em uma célula vazia e digitando =VLOOKUP(. Você verá que o primeiro valor necessário é “lookup_value”. que são as informações que você usará para pesquisar o número de telefone.
Pesquisa inicial
  1. Como já adicionamos o nome “Iris Watson” na célula que precede nosso VLOOKUP, essa célula é o que você usará como valor_procurado. Sua string atualmente deve estar assim: =VLOOKUP(e12,
Valor de pesquisa de pesquisa
  1. Em seguida é tabela_array. Esta é toda a tabela de informações da qual você está extraindo dados. Basta destacar toda a tabela onde seus dados estão localizados. Nesta fase, sua string deve ser semelhante a esta: =VLOOKUP(e12,A1:C5,
Matriz de Tabelas de Pesquisa
  1. O terceiro valor em sua string é o “col_index_number” ou número de índice da coluna. Este é o número da coluna da qual você está tentando extrair informações. Na matriz de tabela que selecionamos, “Nome” seria considerado 1, “Endereço” é 2 e “Número de telefone” é 3. Como estamos tentando PROCV um número de telefone, nossa string se parece com isso: =VLOOKUP(e12,A1:C5,3,
Número de índice de coluna de pesquisa
  1. Por fim, a última parte da string é se você deseja ou não uma correspondência exata ou aproximada para o valor com o qual está pesquisando. Você precisará digitar TRUE para aproximado e FALSE para exato. No nosso caso, optamos pelo último. Nossa string final é =VLOOKUP(E12,A1:C5,3,FALSE)
Cadeia Final de Pesquisa
  1. Como você pode ver, nosso VLOOKUP obteve com sucesso o número de telefone correspondente para “Iris Watson”.
Resultado final da pesquisa

Observação: este guia usa o Microsoft Excel para executar o PROCV, mas você pode usar o mesmo método com o Planilhas Google.

Como filtrar dados usando vários critérios

O VLOOKUP foi projetado para extrair apenas um único valor, e há outras funções para pesquisar várias fontes de informações – isso não quer dizer que você não possa usar o VLOOKUP para pesquisar vários critérios. Ao usar uma coluna auxiliar, você pode criar identificadores exclusivos que armazenam informações de várias células e, em seguida, ajustar PROCV para procurar esses identificadores exclusivos.

Isso é útil nos casos em que você tem várias células com o mesmo valor. Digamos, por exemplo, que nossa tabela tenha várias células com o nome “Iris Watson”. Em circunstâncias normais, o VLOOKUP puxaria apenas o primeiro “Iris Watson” que encontrasse na lista, mas você poderia estar procurando por um diferente.

Com o uso de uma coluna auxiliar, você teria um identificador exclusivo que pode ajudar o PROCV a diferenciar entre os diferentes “Iris Watsons” em sua planilha.

Para este exemplo, estamos usando PROCV para exibir um endereço em vez de um número de telefone. Também adicionamos uma segunda “Iris Watson” à folha com um endereço e número de telefone diferentes.

  1. A primeira coisa que fizemos foi criar uma coluna auxiliar que combina as células “Nome” e “Número de telefone” para criar um identificador exclusivo. Usamos a função CONCATENATE, que simplesmente combina strings de células diferentes. Sua string deve ficar mais ou menos assim: =CONCATENATE(B2," | ",D2) Adicionamos o tubo "|" símbolo e alguns espaços entre o nome e o número de telefone para facilitar a compreensão. Se você quiser saber mais sobre essa função, confira nosso artigo sobre como usar CONCATENAR.
Concatenar vários critérios de pesquisa
  1. Depois de concatenar com sucesso, clique no canto inferior direito da célula destacada e arraste-a para as outras células na coluna auxiliar. Isso aplicará a mesma concatenação a eles também.
Concatenar Arrastar de Múltiplos Critérios de Pesquisa
  1. Você precisará de dois campos para PROCV. Adicionamos os campos de pesquisa “Nome” e “Número”, bem como um campo “Endereço” que exibirá o resultado do PROCV.
Pesquisa de vários campos de pesquisa
  1. O que queremos fazer é que VLOOKUP combine as informações fornecidas nos campos de pesquisa “Nome” e “Número” de forma que caibam no mesmo formato que estamos usando em nossa coluna auxiliar. Dessa forma, VLOOKUP seria capaz de identificar o identificador exclusivo na coluna auxiliar e obter o endereço correspondente.

Esta é a aparência da nossa string inicialmente: =VLOOKUP(F9&" | "&F10,

F9 e F10 são nossos campos de pesquisa “Nome” e “Endereço”, respectivamente, e o símbolo & funciona como um concatenado, pois une os dois campos. O “ | “ parte da string é o mesmo divisor que usamos na concatenação em nossa coluna auxiliar.

Valor de pesquisa de pesquisa múltipla de Vlookup
  1. Agora você só precisa seguir o restante da fórmula PROCV. Você terá que selecionar a matriz da tabela, inserir o número do índice da coluna e configurá-lo para correspondência EXATA. Esta foi a nossa string final: =VLOOKUP(F9&" | "&F10,A1:D6,3,FALSE)
Cadeia final de pesquisa múltipla de pesquisa
  1. Você verá que não basta digitar apenas um nome ou endereço nos campos de pesquisa. Ambos precisam ser preenchidos para que uma pesquisa bem-sucedida ocorra. Abaixo, você pode ver dois resultados de PROCV diferentes, pois temos dois “Iris Watsons” diferentes. Você obterá um resultado diferente dependendo do número de telefone inserido no segundo campo de pesquisa.
Exemplo de vários critérios de pesquisa 1
Exemplo de vários critérios de pesquisa 2

O VLOOKUP é melhor que o INDEX-MATCH?

Esta questão tem sido fortemente debatida desde os primeiros dias do Microsoft Excel. Antes de respondermos a esta pergunta, é importante entendermos o que é INDEX-MATCH. INDEX e MATCH são duas funções separadas que geralmente são combinadas para criar um sistema de pesquisa mais versátil do que VLOOKUP.

Correspondência de pesquisa

A função CORRESP é usada quando você deseja encontrar o número da posição de um determinado valor dentro de um intervalo de células. INDEX, por outro lado, usa dois formatos potenciais para exibir um valor de uma matriz de tabela ou intervalo de células. Ao combinar ambos, pode-se utilizar a função MATCH para determinar os números de posição das informações fornecidas e, em seguida, fazer com que INDEX use esses números de posição para retornar valores.

Índice de pesquisa

Qual dos dois é melhor se resume a quem está usando a função. O VLOOKUP é muito mais amigável para iniciantes e usuários intermediários do Excel ou do Google Sheet, já que é muito mais fácil configurar e utilizar. No entanto, INDEX-MATCH é muito mais flexível e pode ser usado em uma ampla variedade de situações.

No final das contas, muito mais pessoas sabem como usar o VLOOKUP em comparação com o INDEX-MATCH, então o primeiro é provavelmente a melhor escolha se a planilha for acessada por muitos usuários não avançados. Mas se a folha é destinada a especialistas, então o INDEX-MATCH é provavelmente o caminho a seguir.

O que fazer e o que não fazer ao usar o PROCV

Não há vergonha em cometer alguns erros quando você é novo na função PROCV. A maioria dos veteranos do Excel já esteve lá em algum momento de suas vidas. Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao tentar o PROCV.

1. FAZ certifique-se de que o Lookup_Value seja a primeira coluna da sua tabela.

PROCV funciona sob a suposição de que seu valor_procurado está na primeira coluna em sua matriz de tabela. Ele só é capaz de exibir informações se esse valor estiver em uma célula seguinte da mesma linha. Coloque seu valor_procurado em qualquer lugar que não seja o início e a função falhará.

2. NÃO se esqueça de usar FALSE para correspondências exatas.

A última parte de sua string VLOOKUP permite determinar se o valor é FALSE para uma correspondência exata ou TRUE para uma correspondência parcial. Muitos usuários usam TRUE por engano, o que pode levar a resultados imprecisos ou se esquecem de definir um valor.

3. Verifique novamente o número de índice da coluna.

O que VLOOKUP exibe depende muito de você definir o “col_index_num” correto ao digitar a string. O “col_index_num” ou número de índice da coluna é o valor numérico definido para cada coluna em sua matriz de tabela. O valor da primeira coluna é considerado 1, o segundo 2 e assim por diante. Insira o valor “col_index_num” errado em sua string e a função mostrará um resultado completamente diferente.

4. Use F4 ao copiar a fórmula para outras células.

Uma das coisas mais úteis sobre PROCV é que você pode arrastar a fórmula para baixo para copiá-la em várias células. O problema é que os valores especificados na string da função também serão deslocados para baixo, arruinando toda a fórmula. Para evitar isso, coloque o cursor sobre os valores em sua fórmula e pressione o botão F4 chave. Isso os transforma em valores absolutos que não mudam quando a fórmula é copiada.

Erros usuais de PROCV e como corrigi-los

O erro mais comum que você encontrará ao usar o VLOOKUP é o erro “#NA”, embora valha a pena notar que há vários motivos para esse erro aparecer.

1. Seu Lookup_value não está na primeira coluna da matriz da tabela.

Uma das maiores limitações do VLOOKUP é que ele só pode pesquisar valores na primeira coluna da matriz da tabela. Se seu valor_procurado não estiver lá, resultará em um erro #NA. Para remediar isso, você pode ajustar sua fórmula para fazer referência a uma coluna diferente ou mover suas colunas para que o valor_procurado esteja no lugar certo.

2. PROCV não está encontrando uma correspondência exata.

O último valor em sua fórmula VLOOKUP é seu argumento range_lookup que você define como TRUE para uma correspondência aproximada ou FALSE para uma correspondência exata. Se você tiver esse argumento definido como FALSE e VLOOKUP não conseguir encontrar uma correspondência exata, você terá um erro #NA.

Se você tiver certeza absoluta de que deve haver uma correspondência em seu valor_procurado, verifique novamente as informações em sua matriz de tabela para garantir que tudo esteja formatado corretamente e não tenha espaços indesejados. Caracteres não imprimíveis também podem impedir que PROCV localize itens corretamente.

3. Números de ponto flutuante excessivamente grandes

Essencialmente, os números de ponto flutuante são números que têm pontos decimais. Com VLOOKUP, se você tiver uma figura com muitos números após o ponto decimal, acabará com um erro #NA. Corrigir isso é muito fácil: arredonde seu número em no máximo cinco casas decimais e deve funcionar. Você pode fazer isso usando o ROUND função.

perguntas frequentes

1. O que acontece quando você deixa o argumento range_lookup em branco?

O quarto argumento em uma string VLOOKUP – que deve ser definido como “TRUE” ou “FALSE” – é considerado opcional. Defini-lo como “TRUE” significa que seu VLOOKUP procurará uma correspondência aproximada, enquanto “FALSE” exige que o valor seja exato. O problema é que, se você deixar esse argumento em branco, o VLOOKUP o padroniza como “TRUE”, o que pode atrapalhar os resultados desejados.

2. Quais são as alternativas ao uso do PROCV?

A melhor alternativa para utilizar a função VLOOKUP seria o combo INDEX-MATCH. Tenha em mente, no entanto, que essa combinação de funções é um pouco mais difícil de aprender, pois você precisa dominar duas funções diferentes e garantir que elas funcionem corretamente juntas.

3. Você pode pesquisar valores por linhas em vez de colunas?

Sim. Você pode fazê-lo com HLOOKUP ou “pesquisa horizontal” no Excel e no Planilhas Google. Esta função permite que você procure um valor de uma linha específica e, em seguida, exibe um valor de uma linha diferente, mas na mesma coluna.

Se você deseja limitar suas pesquisas a uma única linha ou coluna, você pode usar a função PROCURAR.

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