O que é um arquivo PDF? Benefícios e desvantagens do formato PDF

Ce este un fișier PDF?  Avantajele și dezavantajele formatului PDF
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Às vezes, ao baixar um documento da Internet, você perceberá que ele chega no formato .PDF. Você também deve ter notado que é difícil (senão impossível!) Editá-lo e requer seu próprio leitor para abri-lo. Para usuários mais novos, isso pode parecer uma escolha confusa de tipo de arquivo de documento. Por que as pessoas usam arquivos PDF? Não seria melhor algo como um arquivo .DOCX?

Na verdade, os arquivos PDF são muito úteis no que fazem! Eles têm sido uma forma de enviar documentos digitalmente há muito tempo e não vemos sinais de que isso vá acontecer em breve. Então, por que as pessoas usam arquivos PDF ao enviar documentos e onde você pode usá-los em sua vida diária?

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Os benefícios dos arquivos PDF

Para explicar, vamos voltar à questão de “os arquivos .DOCX não serão melhores.”O problema aqui é supor que todos concordariam em usar um arquivo DOCX em seus dispositivos. DOCX é uma extensão de arquivo originada do Microsoft Word. Se outras pessoas quiserem abrir o documento, elas precisam usar o Word ou um editor de texto que pode abrir / importar arquivos DOCX. Mesmo se puderem, a formatação pode ser confundida no processo. Isso torna as coisas um pouco complicadas para garantir que todos possam ler o documento.

Felizmente, muitos sistemas operacionais têm suporte total para documentos PDF. Isso significa que não temos que criar um documento especialmente para usuários do Microsoft Windows, um para iOS, um para Linux – podemos simplesmente colocá-lo em um arquivo PDF e todos podem lê-lo.

Quando usar o formato .PDF

Dessa forma, a melhor hora para usar um arquivo PDF é quando você não tem ideia de qual sistema operacional o arquivo será aberto. Digamos que você esteja escrevendo um manual para um site da Web para os usuários baixarem. Este site pode ser visitado por pessoas em Windows, iOS, Linux e dispositivos móveis, portanto, precisamos atender às necessidades de todos. Neste caso, o uso do formato .PDF satisfaz a todos sem complicar as coisas.

Melhor ainda, quando as pessoas baixam o manual, ele pode ser aberto automaticamente no navegador do usuário. Navegadores como o Chrome e o Firefox têm visualizadores de PDF integrados, para que as pessoas possam ler seu documento com rapidez e facilidade.

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Também é ótimo quando você envia documentos por e-mail. Quando você deseja enviar um documento (como seu currículo) para alguém, você pode usar um arquivo DOCX para fazer isso. Isso pode ser bom se o destinatário estiver em seu PC, mas se ele estiver usando o telefone, pode ser difícil para ele ler o documento. Nessa situação, você pode desejar anexar uma versão em PDF para cobrir todas as bases.

Desvantagens do formato .PDF

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Se alguém já lhe enviou um documento no formato .PDF e você queria editá-lo, você já experimentou uma das principais desvantagens! Para ser exibido em vários sistemas operacionais, um arquivo PDF é mais como uma captura digital do documento original do que real. Assim, editar um arquivo DOCX em vez de um arquivo PDF é mais ou menos como editar o texto em um quadro branco em vez de editar uma foto desse quadro. É possível, mas muito mais complicado!

Quando não usar o formato .PDF

Não use o formato .PDF quando quiser um “documento ativo” que outras pessoas possam editar. Você pode adicionar campos editáveis ​​a um arquivo PDF, mas para edição em grande escala, o formato .PDF não é o ideal. Esperançosamente, se você estiver trabalhando com outras pessoas, você saberá quais sistemas operacionais eles estão usando e poderá concordar com um tipo de arquivo adequado a todos. No mínimo, todos podem usar um serviço de documentos baseado em nuvem, como o Google Docs. Salve PDFs para quando você precisar que todos possam ler um documento; não use quando todos deveriam ser capazes de editar isto.

Decisões de Documentos

Dado o quão diferentes eles são de outros documentos, pode ser confuso o motivo pelo qual o formato .PDF é usado. Agora você sabe por que e como são usados, bem como alguns casos em que é melhor deixá-los como estão.

Quanto você usa arquivos PDF em sua vida diária? Conte-nos abaixo!

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