Organize tudo com Airtable – Banco de dados moderno online e móvel

Organizați orice cu Airtable - Baza de date modernă online și mobilă
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A planilha é uma das ferramentas essenciais para o ambiente de trabalho atual. As pessoas o usam para organizar tudo e qualquer coisa, desde a simples lista de compras de duas colunas até o complicado orçamento da empresa com vários arquivos. Mas pelo menos um uso não combina bem com uma planilha: organização de dados. A melhor solução para gerenciar e organizar dados complexos é usar um banco de dados.

O motivo pelo qual muitos usuários de planilhas não desejam mexer em um banco de dados é a imagem “assustadora e complicada” que as pessoas têm dele. Felizmente, há Airtable – um banco de dados relacional moderno baseado em nuvem com uma abordagem de planilha simples que pode ajudá-lo a organizar quase todos os dados. Ele permite a colaboração para que você possa trabalhar em um banco de dados com seus colegas de trabalho e sincroniza entre dispositivos via navegador e aplicativos móveis para manter os dados atualizados.

Se você está familiarizado com o Microsoft Access no Windows ou o Filemaker Pro no Mac, não terá nada com que se preocupar porque o Airtable deve ser mais fácil de usar. Para aqueles que são novos no conceito de banco de dados, Airtable fornece guias passo a passo e um tutorial em vídeo para mantê-lo atualizado.

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Comece rapidamente com modelos

A única coisa que você precisa fazer para começar a usar o Airtable é se inscrever para uma conta gratuita. Vem com bases ilimitadas e colaboradores ilimitados, com limite de 1.200 registros por base e 2GB de espaço para anexos por base. Existem planos de atualização pagos para aqueles que precisam de mais, mas o plano gratuito seria mais do que suficiente para a maioria dos usuários pessoais.

Para ajudá-lo a começar o mais rápido possível, o Airtable fornece modelos. Após o processo de inscrição, será solicitado que você escolha no mínimo três exemplos de uso de banco de dados. As opções disponíveis variam de rastreador de projeto a inventário de barraca de limonada, de calendário editorial de blog a planejamento de casamento.

Airtable -mte- Escolha exemplos

Para quem não está familiarizado com o banco de dados, a maneira mais rápida de começar é usar os exemplos existentes e modificá-los de acordo com suas necessidades. Abra um dos exemplos escolhidos e dê uma olhada para se familiarizar. Mas se você for um veterano, pode ir direto para a criação de um novo banco de dados clicando no ícone “Mais (+)”.

Airtable -mte- Exemplo aberto

Como exemplo, vamos abrir o banco de dados do Guia de estudos. Este é personalizado para ajudar os alunos a manter o controle de seus estudos. A interface de planilha aparentemente simples está escondendo muitos recursos poderosos. Você pode adicionar e personalizar linhas e células de acordo com suas necessidades, inserir mídia como anexos em uma linha individual, adicionar e excluir tabelas para rastrear outras disciplinas escolares para estudar, adicionar visualizações personalizadas e muito mais.

Exemplo de guias de estudo Airtable -mte-

Mas, em vez de explicá-los um por um, é melhor se você mesmo experimentá-los e sentir como tudo funciona. Para ajudá-lo, clique nos círculos coloridos na parte inferior direita da tela e eles mostrarão as etapas para alcançar algo.

Por exemplo, você pode inserir seus dados usando um formulário em vez de células de planilha clicando no ícone “Expandir” ao lado do número da linha.

Airtable -mte- expand

Você também pode criar um formulário personalizado que pode ser compartilhado com seus amigos, e a entrada deles preencherá automaticamente o banco de dados. Para fazer isso, clique em “Visualização principal” e escolha “Formulário”.

Airtable -mte- criar novo formulário

Em seguida, personalize o formulário e clique em “Compartilhar”. Você receberá um link que pode compartilhar com outras pessoas. Usando o exemplo do Guia de Estudo acima, podemos usar o compartilhamento de formulário em um grupo de estudo onde cada membro pode contribuir para um assunto.

Formulário de Compartilhamento Airtable -mte

Por que Airtable?

Usar o Airtable em vez de aplicativos de banco de dados de desktop tem vários benefícios, como:

  • Está na nuvem, então tudo é hospedado e feito o backup sem que você precise fazer nada. Seus dados estão sempre seguros e acessíveis, desde que você possa se conectar à Internet.
  • Ele oferece suporte a vários usuários, para que você possa colaborar com outras pessoas no preenchimento de seus dados e realizar mais em menos tempo.
  • É intuitivo e fácil de configurar. Novos usuários podem começar rapidamente, sem ter que perder tempo com uma curva de aprendizado.
  • É personalizável com muitos tipos de campo para escolher. Você pode criar virtualmente qualquer banco de dados de acordo com suas necessidades.
  • É baseado no navegador, então você não precisa baixar nada. Também é fluido e pode ser aberto em qualquer lugar e há um aplicativo iOS (e a versão beta para Android) para quem trabalha com seu dispositivo móvel.
  • Ele suporta integrações com vários outros aplicativos, como Evernote, Slack, Pinterest, Twitter, Asana, Dropbox, Pocket, Instagram e muitos mais.

E a maior questão dos usuários novatos é por que eles deveriam usar um banco de dados em vez de uma planilha. A resposta simples é que um banco de dados é mais adequado para organizar uma grande quantidade de dados, enquanto a planilha é melhor se você fizer muitos cálculos.

Esta rápida visão geral do Airtable mal arranha a superfície do que ele pode fazer. Minha sugestão é ir em frente e experimentar o Airtable. É grátis. Em seguida, compartilhe seus pensamentos e opiniões nos comentários abaixo.

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Routech

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