4 lucruri puțin cunoscute pe care le puteți face în Gmail pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Quatro coisas pouco conhecidas que você pode fazer no Gmail para melhorar sua produtividade

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Para a maioria das pessoas, o Gmail é apenas um cliente de e-mail para verificar e enviar e-mails. Você pode não saber, mas há muitas maneiras de aproveitar melhor o Gmail. Com essas extensões de navegador, você pode obter funcionalidades ainda mais úteis! Programe e-mails, rastreie-os, mantenha sua caixa de entrada organizada e, sim, use seu Gmail off-line!

Vamos explorar como você pode fazer tudo isso com apenas alguns cliques do mouse.

Recursos de programação de e-mail e leitura posterior

Às vezes, você recebe um e-mail que prefere não ter no momento. Digamos que você receba um e-mail sobre uma conferência que acontecerá em um mês. Você ainda não precisa de todas as informações do e-mail; você quer uma semana antes da conferência. Você pode suspender o e-mail e programá-lo para voltar quando precisar.

Você pode conseguir esse feito usando Inbox by Gmail.

1. Abra o e-mail que deseja adiar ou reagendar.

2. Na parte superior do e-mail, clique em “Snooze”. (O símbolo é um relógio, conforme mostrado na imagem abaixo.)

Escolha qualquer uma das muitas opções de adiamento:

  • Se o seu e-mail tiver datas e horários como no exemplo acima, um horário será sugerido com base neles. Você ainda pode escolher o horário que quiser.
  • Você pode suspender até uma hora ou data específica – até “amanhã”, “no final desta semana”, “neste fim de semana” ou “na próxima semana”.
  • Você também pode adiar até “Algum dia”. Use esta opção quando não tiver certeza de quando precisará das informações. Você pode então voltar e editar seu “Algum dia” no menu Soneca.
  • Você pode adiar até chegar a um local específico. Faça isso usando a opção “Escolha um lugar”. Defina o local e, ao chegar lá, receberá o e-mail.

Rastreamento de leituras de e-mail

Você já enviou um e-mail e está nervoso, esperando uma resposta? É ainda pior porque você não sabe se seu e-mail foi lido ou não. O Gmail resolve esse problema para você.

Você pode rastrear recebimentos e aberturas de e-mail usando extensões do Chrome como Macaco de contato, MailTrack, e Yesware.

A marca MailTrack não tem limite de quanto tempo você pode usá-la. Mas a marca “Enviado com MailTrack” acompanha suas mensagens, então se você quiser usar isso profissionalmente, pode considerar pagar pelo aplicativo. O macaco de contato permite que você o experimente por quatorze dias.

1. Para usar MailTrack, vá ao site e clique em “Instalar”

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2. Você verá um pop-up. Clique em “Adicionar extensão”.

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3. Aguarde a sua extensão carregar.

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4. O aplicativo leva você para a página “Primeiros passos”. Clique em “Sign in with Google.”

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5. Clique na conta do Gmail que você prefere usar.

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6. Conceda o acesso à extensão clicando em “Permitir”.

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7. O aplicativo irá querer que você atualize imediatamente, apresentando seus planos de pagamento. Escolha Grátis, pois tem rastreamento ilimitado e você não precisa fazer upgrade a qualquer momento se isso não for adequado para você.

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8. Você será levado a uma página de boas-vindas. Clique em “Ir para meu e-mail”.

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9. Você encontrará o ícone da extensão no seu Gmail, conforme mostrado na imagem abaixo. Você também receberá um e-mail deles solicitando a atualização se não quiser a marca “Enviado com MailTrack” ou se pretende usá-la profissionalmente.

gmail-uses-mailtrack-welcome-mailtrack-gmail

10. A imagem a seguir mostra como o anúncio “Enviado com MailTrack” aparecerá em seu e-mail.

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11. Você pode optar por desligar o MailTrack ao enviar um e-mail, se não quiser rastreá-lo. Basta clicar no ícone MailTrack em sua caixa de mensagem e desligar. Você também pode controlar as configurações do MailTrack aqui.

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Você também pode usar o serviço pago do Google, G Suite, para rastrear seus e-mails.

Para que isso funcione, você precisa ativar o recurso “Recebimento de Devolução”. Para fazer isso, acesse o Admin Console do G Suite. Selecione “Apps -> G Suite -> Configurações do Gmail -> Configurações avançadas”.

Ative a função em “Recibos de leitura de e-mail” conforme mostrado abaixo.

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Coloque o saneamento de e-mail no piloto automático com Dmail

Você já enviou um e-mail e desejou poder retirá-lo? Ou enviou um e-mail que deseja que o destinatário acesse por um período limitado de tempo? Você pode fazer isso no seu Gmail com o uso de uma extensão do Chrome chamada Dmail.

1. Baixe a extensão no Chrome.

gmail-uses-dmail-extension

2. Abra seu Gmail e permita o acesso da extensão ao seu e-mail.

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3. Quando você quiser enviar seus e-mails, certifique-se de que o botão Dmail está ligado (como pode ser visto na imagem abaixo).

gmail-uses-dmail-gmail

Você pode definir quanto tempo deseja que o e-mail permaneça antes de ser destruído. Mesmo se você definir “Nunca”, você pode ir para a pasta de envio e “Revogar” o e-mail.

Use o Gmail Off-line

Você recebe e-mails constantemente, então pode querer acessar sua caixa de entrada sem ficar online. O Gmail Off-line ajuda você a resolver esse problema. Você pode responder a e-mails e excluir ou arquivar e-mails. Quando você fica online, o Gmail sincroniza automaticamente tudo o que você fez offline.

1. Baixe o Gmail Offline Extensão do Chrome. Clique em “Adicionar aplicativo”.

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2. Você será levado aos seus aplicativos do Chrome.

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3. Clique no aplicativo Gmail Offline.

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4. Você receberá uma notificação pop-up.

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5. Clique no botão de opção para “Permitir e-mail offline” e depois em “Continuar”.

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6. Você pode acessar seu Gmail off-line a qualquer momento digitando chrome: // apps na caixa de URL do Chrome e pressionando Enter. Quando a página carregar, clique no aplicativo para abri-lo.

7. Nas Configurações, você pode determinar por quanto tempo deseja que o Gmail off-line cubra.

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É isso aí! Agora você tem acesso ao Gmail off-line.

Empacotando

É isso aí! Você pode colocar seu saneamento de e-mail no piloto automático, rastrear seus e-mails, usar o Gmail off-line e programar para ler seus e-mails mais tarde (no tempo ou espaço). Se você achou isso útil, clique no botão “Sim” abaixo e não se esqueça de compartilhar o que você achou mais útil nos comentários.

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