Backlog Review - Erstklassige Projektmanagement-Software

Revisão do Backlog – Software de gerenciamento de projetos de primeira linha

Este é um artigo patrocinado e foi possível graças ao Backlog. O conteúdo e as opiniões reais são da opinião exclusiva do autor, que mantém a independência editorial, mesmo quando uma postagem é patrocinada.

E se você pudesse colocar o controle de versão, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de fluxo de trabalho que funcione em várias equipes em uma única plataforma? Isso é exatamente o que Backlog pretende fazer, acabando com o incômodo de tentar criar um fluxo de trabalho adequado com vários aplicativos que às vezes precisam ser usados ​​fora de sua finalidade. A plataforma em si possui um conjunto de ferramentas voltadas especificamente para desenvolvedores em vários estágios diferentes.

Quais ofertas pendentes

Em suma, quase tudo Backlog As ofertas são totalmente focadas no gerenciamento de projetos de desenvolvimento, com vários planos que se dimensionam de acordo com as necessidades do desenvolvedor. Tudo se resume a armazenamento, tamanho da equipe e quantos projetos são gerenciados de uma vez.

O que estamos revisando

Para esta revisão, decidimos fingir ser uma equipe absolutamente nova de universitários tentando trabalhar na criação de um aplicativo, usando o código que vem de um aplicativo de código aberto real e imitando seu processo de desenvolvimento. Isso nos permite ter uma ideia de como é a plataforma para equipes mais novas que provavelmente não têm grandes orçamentos.

Preços e ofertas

Backlog’s planos são simples: quer mais armazenamento, mais usuários e mais espaços para projetos? Pague mais. Oferece escala de acordo com as necessidades de cada desenvolvedor. A opção gratuita parece ideal para um projeto de equipe pequena. No entanto, com um armazenamento insuficiente de 100 MB, você descobrirá que qualquer trabalho de desenvolvimento complexo que requeira ativos gráficos pode preencher essa cota rapidamente.

Para empresas que têm grandes escritórios com uma infinidade de equipes trabalhando em vários projetos diferentes, sempre há a opção Enterprise que permite a hospedagem local para que as organizações possam dimensionar suas necessidades de armazenamento de forma independente.

Também vale a pena mencionar que você não obtém acesso aos gráficos de Gantt ou “Burndown” nos dois primeiros planos. Isso está disponível apenas na oferta padrão e acima.

Explorando a interface

Backlog Svn

No início, você é saudado por um assistente que permite adicionar um projeto. O processo de criação foi simples e adicionar arquivos a ele foi direto. No entanto, encontramos um obstáculo no processo ao tentar fazer upload de árvores de diretório inteiras. A interface vê as pastas como arquivos de zero bytes, que são completamente ignorados. Para adicionar todos os nossos arquivos, tivemos que recriar manualmente a árvore de pastas e adicionar os arquivos correspondentes a cada pasta. Em um projeto grande e complexo, importar dessa maneira pode ser um pouco complicado, mas não deve ser um grande problema, pois é um processo pelo qual você só passará uma vez.

Se você está começando um projeto do zero, não precisa se preocupar com isso.

Obviamente, os desenvolvedores que desejam fazer uso total do Backlog devem usar o sistema de repositório do Integrated Subversioning (SVN), que fornece um arquivo de alterações feitas no código que pode ser desfeito a qualquer momento. Isso pode ser habilitado por meio de Configurações do projeto no Aba Subversion.

Backlog Svnsetting

Como alternativa, se o seu projeto não incluir muitos binários grandes, você pode usar a integração do repositório Git que o Backlog fornece em qualquer conta. O processo de sincronização em ambos foi relativamente tranquilo e não causou nenhum problema além dos problemas típicos que tivemos que resolver ao configurar os aplicativos de nossos clientes.

Além dos repositórios, há um sistema de tíquetes que permite aos administradores de projetos criar problemas e atribuí-los aos membros da equipe rapidamente. Eles podem ser atualizados de acordo com a entrada do membro da equipe, bem como datas de vencimento para que todos estejam cientes dos prazos. A integração com Slack, Typetalk e vários outros aplicativos melhora este processo de fluxo de trabalho consideravelmente.

Integrações em atraso

Atribuir uma tarefa a alguém e estabelecer pequenos marcos ao longo do caminho é uma tarefa tão simples no Backlog que é fácil de considerar. Alguns dos aplicativos integrados (como o Slack) podem ser configurados de forma que exibam notificações sempre que surgir algo, tornando o fluxo de trabalho ainda mais fácil de gerenciar.

Qualquer pessoa com privilégios para fazer isso pode simplesmente clicar em “Adicionar problema” no painel de um projeto, digitar um assunto, fornecer um resumo mais específico e atribuí-lo rapidamente a um membro específico da equipe.

Para obter detalhes mais amplos, cada projeto obtém seu próprio Wiki que pode incluir um esboço organizado de prazos, instruções e até mesmo anexos. Ao visitar a seção Wiki de nosso próprio projeto, encontramos uma página pronta que fornece instruções úteis sobre como gerenciá-lo, tornando o processo simples para aqueles sem experiência em edição de wikis.

Nossa experiência

Ao sincronizar dados por meio do SVN, experimentamos velocidades de upload agonizantes abaixo de 100 KB por segundo, apesar de fazer isso a partir de uma conexão upstream e downstream de 1 Gbit. Isso dificilmente é um problema, pois isso tende a acontecer muito com as sincronizações do SVN. Atualizar o repositório Git foi, como esperado, muito mais fácil.

Backlog Stockinterface

Ao todo, nada realmente aconteceu fora do comum que justificasse qualquer menção negativa. O serviço do Backlog não nos causou problemas e foi um prazer utilizá-lo. Sem a capacidade de trabalhar com gráficos de Gantt, ainda parece simples gerenciar um projeto de pequena escala com todas as outras ferramentas à nossa disposição. É difícil imaginar um cenário em que uma equipe de menos de 10 pessoas realmente precise de qualquer um dos recursos avançados oferecidos pelos planos pagos.

No entanto, nem é preciso dizer que 100 MB é muito insuficiente, mesmo para projetos menores, especialmente se houver muitos ativos envolvidos. É fácil encontrar maneiras de contornar isso compartimentando o projeto e mantendo ativos pesados ​​de dados, como imagens, gráficos, tabelas e outras coisas em um local separado, reunindo-os apenas no momento em que o projeto é compilado para teste.

Descobrimos a facilidade de atribuição de tarefas, de disponibilizar um “boletim principal” de informações importantes e a interligação com diferentes aplicações para poder dar resposta às necessidades de múltiplos tipos de equipas e organizações. Essa solução funciona especialmente bem com equipes que precisam resolver o problema da distância (ou seja, todos os envolvidos no projeto vivem e trabalham longe uns dos outros).

Depois de usar essa plataforma por algum tempo, comecei a sentir que seria difícil coordenar outro projeto sem ela. O backlog pode rapidamente se tornar uma parte integrante do processo de gerenciamento de qualquer equipe.

Nosso Resumo

Problemas de Backlog

Não existe uma solução perfeita para o ciclo de desenvolvimento de um projeto, mas parece que o Backlog oferece algo muito próximo disso. Suas integrações com aplicativos de produtividade populares e conjunto de ferramentas que oferecem flexibilidade no gerenciamento de projetos o tornam uma das plataformas mais poderosas de seu tipo que encontramos até agora.

Prós

  • O plano de nível inferior é grátis!
  • Diversas formas de gerenciar um projeto, tornando-o adaptável às necessidades de cada equipe.
  • Sistema de gerenciamento de versão de alto nível.
  • Fácil de coordenar a equipe por meio de vários aplicativos de terceiros que se integram perfeitamente ao Backlog.
  • Interface simples e minimalista que não atrapalha.

Contras

  • Qualquer aumento requer um salto muito acentuado nos preços. O plano padrão parece fornecer o melhor ROI para a maioria dos casos de uso de empresas em crescimento.
  • A quantidade de armazenamento oferecida pelo plano de nível mais baixo e de segundo nível mais baixo está faltando para alguns tipos de projetos.

Foi difícil encontrar algo de errado com o Backlog. Se funcionar, funciona. Se você quiser que ele faça algo, ele tem várias maneiras de fazer isso para você.

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