Use o Google Agenda para notificar os colegas que você vai se atrasar

Verwenden Sie Google Kalender, um Kollegen zu benachrichtigen, dass Sie zu spät kommen
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O Google Agenda é um dos recursos mais subestimados fornecidos pelo gigante dos mecanismos de busca. As pessoas tendem a usá-lo como um calendário normal, sem perceber que é um aplicativo interativo que pode ser usado de várias maneiras úteis.

Por exemplo, você pode usar o Google Agenda para criar um alerta durante uma reunião. O alerta informará automaticamente outros participantes da reunião quando você estiver atrasado para uma conferência em grupo. Abaixo estão as etapas para ativar esse recurso em seu Google Agenda.

Notificando Seus Colegas

Abra o calendário do Google aplicativo e faça login em sua Conta do Google. Isso trará todas as informações que o Google tem a respeito de suas datas e compromissos.

Se você usa o Google Agenda no seu computador, sua programação deve aparecer, completa com uma lista das pessoas que irão se juntar a você para a reunião e os meios para entrar em contato com elas.

Opções de eventos do Google Agenda

Selecione uma das três opções de “Indo”: sim, não e talvez.

Lista de e-mail do Google Calndar

Clique no ícone “Enviar e-mail para os convidados” no canto superior direito.

Escreva um e-mail para enviar aos outros hóspedes explicando seu atraso na chegada.

Google Agenda Adicionar Notas

Como alternativa, você pode tocar no ícone de lápis na parte superior da notificação de evento. Isso o levará a uma página com uma variedade de opções para modificar os eventos. Clique em “Adicionar Nota / Convidados” para enviar uma mensagem a outros membros do grupo sobre a sua chegada tardia.

Via aplicativo Android

App Google Agenda

Vá para o aplicativo Google Agenda em seu telefone Android.

Resposta rápida do Google Agenda

Selecione “Configurações -> Geral -> Respostas rápidas”.

Escolha uma das mensagens predefinidas ou crie uma nova.

Notificação de e-mail do Google Agenda

Toque em “Enviar e-mail para convidados” no menu de notificação. Isso economizará o tempo de contato com cada membro do grupo individualmente.

Adiando a reunião

É possível que você tenha que adiar a reunião por completo se não apenas estiver atrasado, mas também não puder comparecer à reunião. Nesse caso, o Google Agenda permite que outros membros do grupo dêem sua opinião sobre qual horário futuro funcionará melhor para eles como o novo horário de reunião.

Basta criar um novo evento e adicionar todos os membros da reunião ao grupo. Agora toque nos horários sugeridos abaixo do nome de cada um dos seus convidados. Um menu suspenso aparecerá revelando a lista de horários em que todos os convidados estão livres para realizar outra reunião.

Conclusão

Além de notificar os outros que você vai se atrasar, geralmente é considerado uma cortesia comum enviar uma mensagem, que também pode ser predefinida usando o Google Agenda. A mensagem pode ser qualquer coisa, desde uma breve frase informando aos outros que você vai se atrasar, a uma explicação do motivo do atraso ou simplesmente um pedido de desculpas. O objetivo principal é permitir que os outros participantes da reunião saibam que você foi retido para que possam decidir se começam ou não sem você.

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Routech

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