Sempre fui um fã de listas de tarefas e ferramentas de produtividade e usei várias delas no passado. Do Google Keep ao OneNote ao Evernote, experimentei todas as opções populares e nunca me senti realmente satisfeito.
Workflowy veio e aliviou todas as minhas frustrações. É o aplicativo de anotações mais simples e leve que você pode encontrar em qualquer lugar e funciona perfeitamente para fazer anotações, organizar projetos ou simplesmente fazer listas e colaboração.
Disponibilidade
Workflow é um aplicativo da web que pode ser acessado da maioria dos navegadores modernos, embora você também possa fazer com que funcione offline usando seu Aplicativo Chrome, o que significa que você pode tirar proveito dos recursos exclusivos que ele oferece, quer esteja operando uma máquina Windows, Mac ou Linux.
Além disso, possui aplicativos móveis no iOS (iPhone e iPad) e também no Android, para que você sempre possa visualizar e editar suas listas de praticamente qualquer lugar.
Interface
A primeira coisa que você nota sobre o Workflowy ao abrir o aplicativo é sua simplicidade. Não há um layout sofisticado aqui ou opções de formatação. Em vez disso, você tem um amplo espaço em branco, como uma folha de papel em branco, e um único marcador para começar.
Workflowy é construído em torno desses pontos de bala, permitindo que você crie listas, bem como notas usando os pontos.
Recursos
O recurso mais distinto do Workflowy em comparação com outros aplicativos de anotações é sua capacidade de criar uma hierarquia de listas aninhadas, o que significa que você pode manter todos os itens relacionados em um só lugar em vez de fazer listas separadas para eles.
Você pode restringir cada marcador e dividir suas tarefas em partes menores, permitindo que você se concentre em uma coisa de cada vez.
Ele também permite que você marque cada item depois de concluído. Por exemplo, usei o Workflowy para fazer um brainstorm deste artigo e, quando terminei, simplesmente marquei cada entrada da lista.
Workflowy oferece recursos de compartilhamento poderosos, permitindo que você compartilhe suas notas com as pessoas (sem necessidade de inscrição ou login) através de um link compartilhado secreto, permitindo que você controle o que elas veem e não veem, além de conceder permissões de edição, se desejar.
Além disso, você pode exportar seus itens Workflowy em diferentes formatos, incluindo formatado, texto simples ou formato OPML, permitindo que você copie e cole em qualquer outro programa.
Outros recursos úteis incluem a opção de receber um resumo diário por e-mail de sua atividade, marcar itens importantes com estrela para acesso rápido, reduzir a dependência do mouse, oferecendo vários atalhos de teclado que o conduzem pelo programa rapidamente, imprimir itens, marcar itens relacionados e pesquisar texto dentro das listas.
O que não pode fazer
Embora o Workflowy seja uma ferramenta útil, há uma série de coisas que você não pode fazer com ele, como definir alarmes e lembretes, anexar arquivos ou formatar texto. Se você precisar desses recursos, o Workflowy pode não satisfazer necessariamente todas as suas necessidades.
No entanto, os desenvolvedores prometeram que alguns desses recursos serão incluídos em futuras atualizações do aplicativo.
Conclusão
Isso é tudo que há neste app. A inscrição e o uso dos recursos básicos são gratuitos, mas há atualizações pagas para mais espaço de armazenamento, backups automáticos para o Dropbox, proteção por senha em listas compartilhadas, etc.
Para um aplicativo tão leve, há muitos benefícios, e a vantagem adicional de sua simplicidade torna-o fácil de usar, seja para fins pessoais ou de colaboração.
Você já usou o Workflowy? O que você acha disso? Deixe-nos saber na seção de comentários.
