Используйте Календарь Google, чтобы уведомить коллег о том, что вы опаздываете

Google Calendar Cartoon
⏱️ 1 min read

Календарь Google — одна из самых недооцененных функций, предоставляемых поисковым гигантом. Люди склонны использовать его как обычный календарь, не осознавая, что это интерактивное приложение, которое можно использовать множеством полезных способов.

Например, вы можете использовать Календарь Google, чтобы создать оповещение во время встречи. Предупреждение автоматически сообщит другим участникам встречи, если вы опаздываете на групповую конференцию. Ниже приведены шаги по активации этой функции в Календаре Google.

Уведомление ваших коллег

Главная страница Календаря Google

Открой Календарь Google приложение и войдите в свою учетную запись Google. Это выведет всю информацию, которая есть у Google в отношении ваших дат и встреч.

Если вы используете Календарь Google на своем компьютере, ваше расписание должно появиться вместе со списком людей, которые собираются присоединиться к вам на собрании, и способами связи с ними.

Параметры события Календаря Google

Выберите один из трех вариантов «Пойду»: да, нет и возможно.

Список рассылки Google Calndar

Нажмите на значок «Отправить гостям по электронной почте» в правом верхнем углу.

Составьте электронное письмо для отправки другим гостям с объяснением вашего позднего прибытия.

Календарь Google Добавить заметки

Кроме того, вы можете нажать на значок карандаша в верхней части уведомления о событии. Это приведет вас на страницу с различными вариантами изменения событий. Нажмите «Добавить примечание/гостей», чтобы отправить сообщение другим членам группы о вашем опоздании.

Через приложение для Android

Приложение Google Календарь

Перейдите в приложение Google Календарь на телефоне Android.

Календарь Google Быстрый ответ

Выберите «Настройки -> Общие -> Быстрые ответы».

Выберите одно из предустановленных сообщений или создайте новое.

Уведомление по электронной почте Календаря Google

Нажмите «Отправить гостям по электронной почте» в меню уведомлений. Это сэкономит вам время на общение с каждым членом группы в отдельности.

Отсрочка встречи

Возможно, вам придется вообще отложить собрание, если вы не только опоздаете, но и вообще не сможете присутствовать на собрании. В этом случае Календарь Google позволяет другим членам группы внести свой вклад в то, какое будущее время будет лучше для них в качестве нового времени встречи.

Просто создайте новое событие и добавьте в группу всех участников встречи. Теперь нажмите на предлагаемое время под каждым из имен ваших гостей. Появится раскрывающееся меню со списком времени, когда все гости могут провести еще одну встречу.

Вывод

Помимо уведомления других о том, что вы опаздываете, обычно считается вежливостью отправить им сообщение, которое также можно предварительно установить с помощью Календаря Google. Сообщение может быть любым: от короткого предложения, сообщающего другим, что вы опаздываете, до объяснения причины вашего опоздания или просто извинения. Основная цель — сообщить другим участникам встречи, что вас задержали, чтобы они могли решить, начинать или нет без вас.

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 голоса
Article Rating
Аватар Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

Читайте также:

Подписаться
Уведомить о
guest
0 Comments
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x