Как очистить и управлять своим почтовым ящиком Gmail

Как очистить и управлять своим почтовым ящиком Gmail
⏱️ 1 min read

Gmail — почтовый ящик нашей жизни, кладезь нашего бизнеса — неотъемлемая часть миллионов из нас, стремящихся поддерживать порядок в своих повседневных делах. Что касается почтовых клиентов, то в последние годы Gmail довольно хорошо научился разделять бесконечный поток электронных писем на разные теги и метки, не говоря уже о защите от спама.

Но даже несмотря на то, что Gmail хорошо справляется со своей работой, есть еще много дополнительных мелочей, которые вы можете сделать, чтобы сделать свой почтовый ящик еще более аккуратным, чтобы все электронные письма попадали в нужные места и чтобы вы не получали нежелательных сюрпризов.

Превращение ярлыков в почтовые ящики

Я получаю много писем, которые я считаю достаточно важными, чтобы просмотреть их в какой-то момент, но не настолько важными, чтобы я хотел, чтобы они постоянно появлялись в верхней части моего «основного» почтового ящика. Например, я получаю целую кучу писем от игровых PR-компаний, которые иногда содержат информацию, которая меня беспокоит, но я хочу просмотреть их в свободное время.

Для этого я устанавливаю метку «Games PR» и заставляю эти письма пропускать входящие. По сути, это делает Games PR отдельным почтовым ящиком, который пассивно собирает эти электронные письма, поэтому я не получаю уведомления, когда они приходят, и могу просматривать их в свободное время.

Сделать это. вы можете начать, установив флажок рядом с одним (или несколькими) электронными письмами, для которых вы хотите создать новый почтовый ящик, затем щелкнув значок меню с тремя точками прямо под окном поиска Gmail и выбрав «Фильтровать подобные сообщения».

очистка-фильтр-входящих-сообщений-входящих-gmail

Появится окно с указанием этих отправителей электронной почты. Здесь вы можете усложнить задачу и фильтровать электронные письма по строке темы или даже основывать фильтр на словах, которые они содержат, но пока мы не усложняем задачу и настраиваем фильтр для электронных писем от определенных отправителей.

Когда вы будете готовы, нажмите «Создать фильтр», после чего появится множество вариантов того, что вы на самом деле хотите делать с выбранными электронными письмами. В моем случае я отмечаю поля «Пропустить входящие» и поле «Применить метку», затем рядом с «Применить метку» я выбираю метку «Игры PR». (Вы получите возможность создать новую метку здесь, если она еще не существует.)

очистка-gmail-inbox-games-pr

Внизу этого поля вы также можете выбрать параметр, чтобы применить фильтр ко всем предыдущим электронным письмам, которые соответствуют критериям, поэтому все прошлые электронные письма от этих получателей также будут отправлены в папку «Входящие» Games PR.

Примечание: создание ярлыка само по себе не «перемещает» электронные письма в другие почтовые ящики. (Эффективно это делает опция «Пропустить папку «Входящие».) При желании вы можете иметь несколько меток для определенных электронных писем, и эти метки отображаются внизу левой панели Gmail.

Управление параметрами папки “Входящие” и фильтра

Существует множество загадочных алгоритмов, которые диктуют, где Gmail помещает их в ваш почтовый ящик. Но вы можете в некоторой степени помочь Gmail, используя небольшую метку «Важно» рядом с электронными письмами. Это желтая или серая стрелка между звездочкой и именем отправителя.

очистка-входящие-gmail-важная-метка

Если он желтый, это письмо считается важным и переопределяет любые фильтры, отображаемые в вашем основном почтовом ящике. Если он серый, это означает, что он «не важен» и будет работать в соответствии с вашими правилами фильтрации. Щелкните значок, чтобы переключить его между серым и желтым, в зависимости от того, считаете ли вы это письмо важным. Это поможет Google оценить важность будущих писем.

Если вы не хотите, чтобы Google использовал свою инициативу в отношении важности электронной почты, нажмите «Настройки -> Входящие» и внизу выберите «Не переопределять фильтры». Рядом с заголовком «Маркеры важности» вы также можете указать Google, чтобы он вообще не использовал маркеры и не использовал ваши прошлые действия для прогнозирования важности электронной почты.

очистка важных настроек почтового ящика gmail

Находясь в настройках, нажмите «Фильтры и заблокированные адреса», чтобы просмотреть все настроенные вами параметры фильтрации. Здесь вы можете редактировать и удалять все существующие фильтры, что приводит к тому же экрану, о котором мы говорили в разделе «Превращение ярлыков во входящие».

очистка настроек фильтра входящих Gmail

Отписаться от маркетинговых электронных писем и информационных бюллетеней

На протяжении многих лет вы, вероятно, подписывались на тонны маркетинговых электронных писем, которые настолько распространены, что стали неприятным фоновым шумом в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы устанавливать правила того, что делать с этими электронными письмами после их получения (например, автоматическое удаление), вы должны в первую очередь убедиться, что они не будут отправлены, отписавшись от них.

Каждое маркетинговое/информационное письмо, которое вы получаете, должно иметь опцию «Отписаться» внизу. Обычно это очень маленький текст, и, нажав на него, вы перейдете на сайт, который его отправляет. Обычно достаточно нажать только эту кнопку, чтобы отказаться от подписки, но некоторые сайты делают это более неприятным, заставляя вас войти в систему, чтобы сделать это. В любом случае, это быстрый процесс, который отсекает эти электронные письма в источнике.

очистка-входящие-gmail-отписаться

В большинстве случаев Gmail хорошо фильтрует такие электронные письма и помещает их в категорию «Рекламные акции», которую можно выбрать в верхней части папки «Входящие». Так что перейдите на вкладку «Промоакции», найдите самых крупных нарушителей и начните отписываться!

Вывод

Существует множество других способов управления почтовым ящиком Gmail, но они должны, по крайней мере, дать вам представление о том, как привести его в порядок. Я клянусь вышеперечисленными методами и ничем иным, и в результате обнаружил, что мой почтовый ящик стал более счастливым местом. Как вы управляете своим почтовым ящиком Gmail? Какие плагины порекомендуете? Дайте нам знать!

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 голоса
Article Rating
Аватар Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

Читайте также:

Подписаться
Уведомить о
guest
0 Comments
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x