Сегодня многие люди предпочитают уйти из крупных компаний и начать свой собственный малый бизнес. Когда они начинают нанимать людей, им нужно найти способ отслеживать посещаемость своих сотрудников. Вот несколько простых приложений для устройств Android, которые могут помочь предпринимателям начать отслеживать посещаемость, не тратя много денег на систему с другими инструментами, которые им могут пока не понадобиться.
1. Журнал посещаемости
Регистрация посещаемости изначально был разработан как способ для людей записывать свое присутствие на работе или занятиях. Приложение дало им возможность отслеживать, сколько дней они пропустили определенные события, когда им было разрешено определенное количество сокращений. Теперь это простое приложение, которое можно использовать для отслеживания сотрудников.
Чтобы записать посещаемость, нажмите на имя сотрудника. Появится календарь, где вы можете отметить их как присутствующих, отсутствующих, выходных или добавить заметку. Как только вы начнете собирать данные, вы можете создать отдельные календари для каждого человека, чтобы отслеживать его посещаемость с течением времени.
Это приложение простое в использовании и подходит для небольших компаний. Это бесплатно, но в нем есть реклама, которую вы не можете удалить. Пользовательский интерфейс также может потребовать некоторой доработки.
2. Зона посещения
AttendZone лучше всего подходит для компаний, сотрудники которых приходят и уходят из разных офисов или зон. Это позволяет отслеживать сотрудников и определять, в какой зоне они находятся.
Это включает в себя GPS-отслеживание, что дает вам возможность отмечать, когда сотрудники регистрируются и выходят из разных офисов.
Если вам просто нужно простое приложение для отслеживания посещаемости, AttendZone начинается с 5 долларов в месяц для десяти сотрудников. Если вам нужно больше опций и сотрудников, планы варьируются до 50 долларов в месяц.
3. Джиббл
Джиббл уникален из-за его метода регистрации. Он фиксирует посещаемость сотрудников с помощью селфи. Он использует геотеги, чтобы указать место, где сотрудник сделал селфи. Функция геотегов упрощает отслеживание времени в полевых условиях без использования GPS-трекера.
Использование режима регистрации селфи также исключает возможность людей проверять других людей в течение дня.
Планы Jibble начинаются с 1,50 доллара США на пользователя в месяц, а когда вы добавляете дополнительные опции, которые могут вам понадобиться, например, расчет заработной платы, стоимость возрастает до 3 долларов в месяц.
4. Виртуальное присутствие
Виртуальное посещение это приложение, которое могут использовать как малые предприятия, так и те, которые начали расти. Это позволяет вам использовать отделы, менеджеров и даже отслеживать разные смены. Эта функция позволит лучше организовать посещаемость, если у вас несколько менеджеров или отделов.
Чтобы использовать, установите приложение и создайте профили сотрудников. Это приложение даже позволяет создавать отчеты для сотрудников. Посещаемость отслеживается с помощью QR-кодов, и приложение не отслеживает местонахождение сотрудников.
Приложение бесплатно для одного менеджера и пяти сотрудников. Для неограниченного количества сотрудников и отделов это всего лишь обновление за 5 долларов.
5. Посещаемость Wi-Fi
Посещаемость Wi-Fi Приложение регистрирует посещаемость в тот момент, когда устройство сотрудника подключается к вашей сети Wi-Fi. Поэтому, как только ваши сотрудники входят в дверь, приложение записывает время. То же самое происходит, когда они уходят и отключаются от сети. Это приложение также отслеживает, где находится сотрудник в вашем офисе, чтобы вы могли отслеживать время, проведенное за его рабочим столом или в других важных зонах здания.
Wifi Attendance легко использовать на устройствах Android и iOS. Однако ваши сотрудники могут быть не в восторге от функций отслеживания из-за соображений конфиденциальности.
В зависимости от ваших потребностей существует множество различных приложений, которые могут отслеживать посещаемость за вас. Хотя большинство из них были разработаны для бизнеса, их можно адаптировать и для других ситуаций, например, для собраний некоммерческих организаций и других мероприятий, где вам необходимо отслеживать участников.
