6 полезных фишек, о которых вы не знали, в Dropbox

Dropbox Tips Tricks Featured1
⏱️ 1 min read

Dropbox — одно из самых популярных облачных хранилищ. Его главный приоритет — предоставить вам безопасное место для хранения ваших файлов, хотя он способен делать гораздо больше.

Вы можете выполнять такие задачи, как комментирование файлов или даже запрашивать файлы у кого-либо. Эти и другие задачи помогут вам максимально эффективно использовать Dropbox и использовать его на профессиональном уровне. Некоторые из этих опций находятся на виду, но вам нужно копнуть немного глубже, чтобы найти другие.

1. Запросите файлы у пользователей, не являющихся пользователями Dropbox

Бывают случаи, когда файлы, которые вам нужно сохранить в своей учетной записи Dropbox, находятся в чужом владении. Если вам когда-нибудь понадобится, чтобы кто-то отправил вам файлы, в Dropbox есть встроенная функция для этого.

Чтобы запросить файл, щелкните параметр «Файл» слева, и параметр «Запросы файлов» будет третьим внизу. После нажатия на нее вам нужно будет нажать на синюю кнопку «Создать запрос файла».

коробка-создать

При создании запроса файла вам нужно будет указать, какие файлы вы запрашиваете и в какой папке их сохранить. Если имя папки по умолчанию отличается от того, которое вы имели в виду, нажмите синюю кнопку «Изменить папку». ” для переключения папок.

коробка-папка

Последним шагом будет либо отправка Dropbox ссылки человеку, у которого есть ваши файлы, либо копирование и отправка ссылки самостоятельно.

2. Предварительный просмотр различных форматов файлов

Dropbox позволяет вам просматривать файлы, такие как PSD, PDF, BMP, JPG и другие. Для предварительного просмотра файла откройте его и наведите курсор на файл, который хотите просмотреть. Появится опция «Открыть с помощью» с раскрывающимся меню. Вам нужно будет щелкнуть по нему, чтобы выбрать способ предварительного просмотра файла.

коробка-openwith

3. Доступ к файлам Dropbox в автономном режиме

Звучит пугающе, но будут времена, когда у вас не будет доступа в Интернет. Даже если у вас нет доступа к Интернету, вы все равно можете получить доступ к своим файлам Dropbox благодаря автономной функции на вашем смартфоне.

Вам нужно будет отметить файлы, которые вы хотите видеть в автономном режиме. Для этого откройте файл, который вы хотите пометить как автономный, нажав на три точки в правом верхнем углу. В нижней части экрана появится меню, проведите пальцем вверх, и опция сделать файл доступным в автономном режиме будет последней.

бокс-офлайн

После того, как вы включите автономный режим, этот конкретный файл будет иметь зеленый символ загрузки, чтобы вы знали, какие файлы доступны в автономном режиме.

4. Комментируйте, удаляйте, загружайте и получайте доступ к истории версий одним щелчком мыши.

Чтобы упростить задачу, вы можете стереть, скачать, прокомментировать или даже получить доступ к истории версий файла, нажав на три точки справа от файла. Например, если вы хотите прокомментировать, нажмите на эту опцию, и вы сможете просмотреть файл.

поле-комментарий

В правом верхнем углу введите свой комментарий и даже отметьте кого-нибудь, нажав на символ «@». Если у вас есть основной аккаунт Dropbox, вы увидите нули рядом с полем комментария.

Это функция, которая позволяет комментировать видеофайл в определенное время (эта функция доступна только для учетных записей Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise или Education).

5. Навсегда удалить файлы Dropbox

Имейте в виду, что после того, как вы навсегда удалите файл, вы не сможете вернуть его, если только вы не являетесь владельцем общей папки. Dropbox заставляет вас дважды удалить файл, прежде чем он будет удален, на случай, если вы передумаете.

Идите вперед и выберите файлы, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить» справа. После того, как вы удалили файлы, нажмите на опцию «Удаленные файлы» слева.

коробка-постоянная

Вы увидите список всех файлов, которые вы удалили. Выберите те, которые вы хотите удалить навсегда, и даже выберите предпочтительную дату в раскрывающемся меню справа. После того, как вы выбрали, какие файлы нужно стереть, нажмите «Удалить навсегда» справа.

бокс-финал

6. Повторное присоединение к общим папкам

Если вы хотите вернуться в общую папку, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть параметр «Общий доступ» на левой боковой панели, а затем «Ссылка для повторного присоединения», выделенная синим цветом справа. Вот и все.

коробка-воссоединение

Вывод

Есть довольно много вещей, которые вы можете делать с бесплатной учетной записью Dropbox. Чтобы найти некоторые из этих функций, вам нужно копнуть немного глубже. Какой ваш любимый совет по Dropbox?

Кредит изображения: DROPBOX ЗА 30 МИНУТ

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 голоса
Article Rating
Аватар Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

Читайте также:

Подписаться
Уведомить о
guest
0 Comments
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x