Trello — это организационный инструмент, который вы можете использовать в любой сфере своей жизни. Если вам это нужно для домашней организации, бизнес-систем или любого другого набора задач, которые вы должны контролировать, существует множество способов настроить и использовать доски Trello в соответствии с вашими потребностями. Trello основан на системе организации Канбан, использующей подвижные карточки для каждой задачи, которую необходимо выполнить. Каждая карта может содержать большое количество информации об этой конкретной задаче.
Trello часто добавляет новые функции, чтобы сделать использование системы более эффективным. Вот некоторые вещи, которые вы можете делать с карточками Trello после того, как вы уже изучили основы.
1. Вставьте новые карты в любом месте
Обычно, когда вы хотите добавить новую карту в список, вы нажимаете кнопку «Добавить другую карту» внизу списка. Если затем вы хотите переместить ее в другое место, вам нужно перетащить карту туда, куда вы хотите. Однако есть более быстрый способ. Если вы дважды щелкните место между двумя картами, где вы хотите, чтобы новая карта отображалась, диалоговое окно «Добавить карту» появится именно там, где вы хотите.
2. Перемещайте карты при их создании
Если вы начинаете делать карту в конце списка, но затем понимаете, что хотите, чтобы она оказалась на втором месте, вам не нужно начинать сначала или перетаскивать готовую карту. Просто закончите вводить название карты, а затем добавьте знак вставки «^» и номер слота, который вы хотите использовать. Например, «^2» перейдет во второй слот. Вы также можете ввести «^top» или «^bottom», чтобы переместить готовую карточку на это место в списке.
3. Поиск карт по метке
Если вы используете цветные метки для визуальной организации своих досок, вы можете искать определенные метки, просто введя цвет метки после слова метка. Например, вы можете ввести «label:green», чтобы увидеть все карточки с зелеными метками на вашей доске. Вы также можете использовать его для именованных меток, таких как «метка: клиенты», чтобы найти карты с этой меткой.
4. Фильтр карт по метке
Вы также можете использовать функцию фильтра, чтобы найти карты с определенными ярлыками. Нажмите кнопку «Показать меню», а затем выберите «Фильтровать карты» из списка. Нажмите на цвет метки, который вы хотите увидеть. Это также позволит вам искать более одного цвета одновременно. Если он фильтрует цвет, вы увидите галочку рядом с ним.
5. Получайте обновления карты
Если вы используете Trello в команде, вы можете просмотреть карточку и получать обновления всякий раз, когда кто-то еще что-то меняет на этой карточке. Для этого нажмите на карту, для которой вы хотите получить обновления, и нажмите кнопку «Смотреть» в нижней части развернутой карты.
6. Перетащите на карты
Trello работает путем перетаскивания элементов на доски, но вы также можете перетаскивать URL-адреса веб-сайтов и документы прямо на карту. Чтобы переместить адрес веб-сайта, выделите его в адресной строке браузера, перетащите на вкладку, где открыт Trello, а затем переместите его вниз поверх карточки, где вы хотите разместить ссылку. Для документов все, что вам нужно сделать, это перетащить их из папки документов на карту.
7. Подключить карты
Чтобы избежать проблем с переключением между картами, вы можете соединить их. Откройте карточку, которую хотите связать с другой, и нажмите «Прикрепить» справа. Нажмите на опцию Trello и найдите карту, которую хотите подключить. Чтобы установить соединение, которое позволит вам переключаться между ними, откройте карту, которую вы только что связали, и добавьте исходную карту в качестве вложения. Один щелчок теперь отправит вас туда и обратно.
8. Создайте отдельные карты из списка
Если вы хотите сделать карты на основе списка элементов, сначала создайте новую карту и вставьте список в заголовок. Trello спросит, действительно ли вам нужны все элементы на одной карточке или вам нужна новая карточка для каждого. Когда вы выбираете новую карту для каждого элемента, в списке будут созданы новые карты для каждого из этих элементов.
Если вы используете Trello, попробуйте некоторые из этих советов и посмотрите, сэкономят ли они ваше время при работе с карточками.
