Comment automatiser les tâches macOS répétitives avec Automator

Automator ile Tekrarlayan macOS Görevlerini Otomatikleştirme

⌛ Reading Time: 5 minutes

Kendinizi aynı monoton görevleri tekrar tekrar yaparken buluyor musunuz? Bu öğreticide, macOS’ta çok fazla zamanınızı alan sinir bozucu, tekrarlayan görevlerden 5’ini otomatikleştirmek için otomatikleştiriciyi nasıl kullanacağınızı göstereceğim.

1. PDF’yi düz metne dönüştürün

PDF’ler aslında metin görüntüleridir, ancak metni görüntüden ayırmanız gerekirse ne olur? Her paragrafı ayrı bir metin belgesine manuel olarak kopyalayıp/yapıştırarak zaman ve emek harcamayın! PDF’den metnin her satırını otomatik olarak çıkaran ve ardından bu metni ayrı bir dosya olarak kaydeden bir uygulama oluşturabilirsiniz.

1. Mac’inizin Finder’ını açıp “Uygulamalar”a giderek ve ardından Automator uygulamasını seçerek Automator’ı başlatın.

2. Bir uygulama oluşturuyoruz, bu nedenle “Uygulama -> Seç”i seçin.

3. Şimdi, tüm uygulamalarımızı oluşturacağımız ana Automator düzenleyicisini görmelisiniz. “Eylemler” sekmesinin seçili olduğundan emin olun.

4. “Kütüphane” sütununda “PDF’ler”i seçin.

Automator'ın sol menüsünde, "PDF'ler" eylem.

5. “PDF metnini çıkar” öğesini bulun ve bu öğeyi düzenleyiciye sürükleyip bırakın. “Çıkart…” eylemi şimdi düzenleyiciye eklenecek ve özelleştirmeniz için hazır olacak.

PDF eylemini Automator'ın düzenleyici alanına sürükleyip bırakın.

6. Artık Automator’ın çıkarılan metni zengin metin belgesi olarak mı yoksa düz metin belgesi olarak mı kaydetmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.

7. “Çıktıyı şuraya kaydet” açılır menüsünü açın ve ortaya çıkan metin dosyasının nerede saklanacağını seçin.

8. Ortaya çıkan metin dosyasının orijinal PDF ile aynı ada sahip olup olmayacağını belirtin veya “Çıktı dosyası adı: Özel Ad”ı kullanarak ona benzersiz bir ad atayabilirsiniz.

9. Automator araç çubuğunda, “Dosya -> Kaydet…”i seçin ve uygulamanıza bir isim verin.

Ki onun! Artık, PDF’yi az önce oluşturduğunuz uygulamaya bırakarak tüm metni bir PDF’den çıkarabilirsiniz.

2. Bir “Tümünden Çık” anahtarı oluşturun

Arka planda çalışan birden fazla uygulama bırakma alışkanlığınız varsa, bunun Mac’inizin performansı üzerinde gözle görülür bir etkisi olabilir.

Her uygulamayı manuel olarak kapatabilirken, neden zamandan ve emekten tasarruf etmeye ve özel bir “tümünü kapat” uygulaması oluşturmayasınız?

1. Automator’ı başlatın veya Automator araç çubuğundan “Dosya -> Yeni”yi seçin.

2. “Uygulama -> Seç”i seçin.

3. “Kütüphane” sütununda “Yardımcı Programlar”ı seçin.

4. “Tüm Uygulamalardan Çık” öğesini bulun ve düzenleyiciye sürükleyin.

bir "hepsini bırak" uygulama, macOS' Automator'da.

5. “Tümünü kapat” anahtarınızdan hariç tutmak istediğiniz bazı uygulamalar var mı? Bir uygulamayı bağışık hale getirmek için “Ekle”ye tıklayın ve ardından listeden o uygulamayı seçin.

6. “Tümünü kapat” uygulamanızı oluşturmaya hazır olduğunuzda, “Dosya -> Kaydet…” öğesini seçin ve bu uygulamaya bir ad verin.

Şimdi, bir daha “tümünden çıkmak” istediğinizde, bu uygulamayı çalıştırmanız yeterlidir ve o anda çalışan tüm uygulamaları sizin için kapatacaktır!

3. Yüzlerce dosyayı yeniden adlandırın

Birden çok dosyayı yeniden adlandırmanız gereken birçok durum var, ancak en az sevdiğim şey, tatil, düğün veya doğum günü partisi gibi büyük bir etkinliğin ardından Mac’ime yeni indirdiğim bir grup fotoğrafı yeniden adlandırmak.

Bu durumlarda her dosya için benzer bir ad kullanmak isteyeceksiniz.

1. Automator araç çubuğunda “Dosya -> Yeni”yi seçin.

2. “Uygulama > Seç”i seçin.

3. “Kütüphane” sütununda “Dosyalar ve Klasör”ü seçin.

4. Başlatıldığında, bu uygulama hangi dosyaları yeniden adlandırmak istediğinizi sormalıdır, bu nedenle “Finder öğelerini sor” öğesini bulun ve düzenleyici bölümüne bırakın.

5. Dosyaları toplu olarak yeniden adlandırmak istediğimiz için “Çoklu Seçim Ekle” onay kutusunu tıklayın.

6. Soldaki menüde “Finder Öğelerini Yeniden Adlandır” öğesini bulun ve düzenleyiciye bırakın.

Bu basit Automator uygulamasıyla dosyaları toplu olarak yeniden adlandırabilirsiniz.

7. Bu noktada bir açılır pencere, bu eylemin orijinal dosyaları değiştirebileceği konusunda uyarır ve bu değişiklikleri orijinal dosyanın bir kopyasına uygulama seçeneğine sahip olursunuz. Yalnızca dosyanın adını değiştirdiğimiz için bir kopya oluşturmayacağım.

8. Ardından, “Yeni Ad” onay kutusunu seçin ve Automator’a dosyalarınızı nasıl yeniden adlandırması gerektiğini bildirin. Tercih ettiğiniz herhangi bir adlandırma yapısını kullanabilirsiniz, ancak her dosyaya bir sıra numarası eklemek istiyorum, bu yüzden “Sıralı yap” ve ardından “Numara ekle: mevcut öğe adı”nı seçiyorum.

9. Girdiğiniz bilgilerden memnun olduğunuzda “Dosya -> Kaydet…” seçeneğine tıklayın.

Şimdi, bu uygulamayı her başlattığınızda, yeniden adlandırmak istediğiniz tüm dosyaları belirtebileceğiniz yeni bir Bulucu penceresi açılacaktır.

4. Herhangi bir görüntüyü Manzaradan portreye döndürün

Döndürmek istediğiniz çok sayıda fotoğrafınız, ekran görüntüsünüz, PDF’niz veya başka dosyalarınız varsa, bu dosyaları her dosyayı açmak zorunda kalmadan döndürmek için Automator’ı kullanabilir, manuel olarak döndürebilir ve ardından dosyadan çıkabilirsiniz.

1. Ya Automator’ı başlatın ya da Automator araç çubuğundan “Dosya -> Yeni”yi seçin.

2. “Uygulama > Seç”i seçin.

3. “Kütüphane” sütununda “Fotoğraflar”ı seçin.

4. “Resimleri Döndür” öğesini bulun ve düzenleyici alanına bırakın.

5. Bu noktada, bu eylemin orijinal dosyaları değiştirebileceğine dair bir uyarı penceresi göreceksiniz. Sadece açıyı değiştirdiğimiz için bu değişikliği orijinal dosyaya uygulayacağım.

6. Automator’a söz konusu dosyayı nasıl döndürmesi gerektiğini söyleyin – sola, sağa veya 180 derece.

7. Artık “Dosya -> Kaydet…” seçeneğini seçerek bu uygulamayı oluşturabilirsiniz.

Şimdi, bir dosyayı döndürmek istediğinizde, o dosyayı uygulamanıza sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Aksi belirtilmedikçe dosyanın orijinal konumunda kalacağını unutmayın.

5. Metinden sese: Herhangi bir metin parçasını anlatıma dönüştürün

Bazen okumaktansa dinlemek daha kolaydır. Metni sese dönüştüren bir hizmet oluşturmak için Automator’ı kullanabilirsiniz. Size herhangi bir metni sese dönüştürme esnekliği sağlamak için, bu iş akışını doğrudan macOS’un bağlam menüsünden erişebileceğiniz bir hizmet olarak uyguluyorum.

Automator, doğrudan macOS'un içerik menüsünden erişebileceğiniz hizmetler oluşturabilir.

1. Automator araç çubuğunda “Dosya -> Yeni”yi seçin.

2. “Servis -> Seç”i seçin.

3. “Kütüphane” sütununda “Metin”i seçin.

4. “Metin ses dosyasına” seçeneğini seçin ve düzenleyici bölümüne sürükleyin.

5. “Sistem Sesi” açılır menüsünü açın ve anlatıcınızı seçin. Herhangi bir sistem sesini listeden seçip ardından “Oynat”ı tıklayarak önizleyebilirsiniz.

6. “Farklı Kaydet” alanına, oluşturulan ses dosyasının kullanması gereken adı girin.

7. Automator araç çubuğunda, “Dosya -> Kaydet…” öğesini seçin ve ardından bu hizmete, bu hizmeti macOS bağlam menüsünde temsil edecek bir ad atayın.

Artık herhangi bir metin parçasını bir ses dosyasına dönüştürmek için bu hizmeti kullanabilirsiniz:

  • Söz konusu metni vurgulamak için sürükleyin.
  • Vurgulanan metne Kontrol tuşuna basarak tıklayın ve “Hizmetler…” seçeneğini ve ardından az önce oluşturduğunuz hizmetin adını seçin.

Automator şimdi bu metinden bir ses dosyası oluşturacaktır.

Bu hizmeti kullanarak, herhangi bir kelimeyi, cümleyi, paragrafı veya belgeyi, seçtiğiniz sistem sesiyle birlikte bir ses dosyasına dönüştürebilirsiniz!

Bu dosyayı oynatmak için bir tıkla, macOS varsayılan medya oynatıcınızda sesi çalmaya başlayacaktır.

Otomatör dışında, Hizmetler menüsüne özel seçenekler de ekleyebilirsiniz. Ayrıca macOS’ta uygulama penceresinin nasıl “her zaman üstte” yapılacağını öğrenmek isteyebilirsiniz.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.