Cele mai bune funcții Gmail pe care ar trebui să le cunoașteți pentru a îmbunătăți experiența prin e-mail

E-posta Deneyimini Geliştirmek İçin Bilmeniz Gereken En İyi Gmail Özellikleri

⌛ Reading Time: 5 minutes

Gmail özellikleri yolunda pek çok önemli güncelleme görmüyorsunuz. Bir bakıma, Outlook gibi rakipler, dikkatleri kolayca dağılan bir tasarımcının kaprislerine dönüştüklerini hissederken, yıllar boyunca rahat bir şekilde değişmedi. Bu makalede, e-posta etkinlikleriniz sırasında daha az bilinen bir dizi Gmail özelliğinden yararlanarak verimliliğinizi nasıl artırabileceğinizi gösteriyoruz.

1. Ertele

Sizi önemli e-postaları yanıtlamayı ileri bir tarihe ertelemeye teşvik etmiyoruz, ancak bazen başka seçeneğiniz kalmıyor! Erteleme işlevi, bir e-postayı gizler ve belirttiğiniz gün ve saatte gelen kutunuzun en üstüne geri gönderir.

Bir e-postayı ertelemek için sağ tıklayın, Ertele’yi tıklayın, ardından ertelemek istediğiniz zamanı seçin. Listelenen saatler programınıza uymuyorsa, Erteleme varsayılanlarını şuradan değiştirebilirsiniz: Google Keep. (Gmail için de geçerli olacaklar.)

Google Keep’e gidin, dişli çark simgesini -> Ayarlar’ı tıklayın, ardından Hatırlatıcı Varsayılanlarını size uygun olacak şekilde değiştirin.

2. Kolay E-posta Biçimlendirme

Bu, oldukça sık gözden kaçma eğilimindedir – telefonunuza yazdığınız e-postaları kolaylıkla hızlı bir şekilde biçimlendirebilirsiniz.

Yedi Az Bilinen Gmail Özelliği Biçimlendirme

Yeni bir e-posta açın, boş bir alana uzun basın ve ardından Değişen metin renginden, alttaki metinden ve daha fazlasına kadar çeşitli metin biçimlendirme seçenekleri menüsünü getirmek için Biçimlendir’e dokunun.

3. Akıllı Yanıtlar

Akıllı telefonlarda “Akıllı Yanıt” devrimini erteliyorum, ancak görünüşe göre masaüstü sürümüne geçecek kadar popüler.

gmail-güncelleme-özellikleri-akıllı-yanıt-x

Başlatılmamış olanlar için Akıllı Yanıtlar, aldığınız bir e-postayla ilgili hazır hızlı yanıtlardır. Her şey hakkında distopik ve “dilin ölümü” olmasına rağmen, düzgün bir zaman kazandırıyor.

4. Gizli Mod

Gizlilik, birçok kişi için çok önemlidir; bu nedenle Google, kullanıcılara hassas veya özel bilgiler içeren e-postalar üzerinde kontrol sağlamak için Gmail uygulamasına bir “Gizli Mod” ekledi.

Cihazınızda Gizli Mod’a erişmek için Gmail uygulamasını açın, ardından ekranın sağ alt kısmındaki Oluştur düğmesine dokunun. Şimdi, sağ üstteki üç noktalı menüyü bulun, üzerine dokunun ve oradan “Gizli Mod”u seçin.

Yedi Az Bilinen Gmail Özelliği Gizli Mod

Artık mesajınız için bir gün ile beş yıl arasında değişen bir son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz; bu tarihten sonra mesaj otomatik olarak kendini silecektir. Daha da hassas bir e-posta göndermeyi planlıyorsanız, bir parola/SMS parolası belirlemek iyi bir fikirdir. Bu şifre kodları Google tarafından rastgele oluşturulur ve alıcılara güvenli bir şekilde gönderilir.

5. İstenmeyen Posta Yönetimi

Google’ın dolandırıcılıkların ve güvenilmez e-postaların %99,9’uyla mücadele edebileceğini iddia ettiği pek çok gizli bilgi var. (Bunu test etmenin bir yolu yok, ama hey-ho.)

Daha somut olarak, e-postaları Spam klasörüne attığınızda, Gmail artık gönderenin e-posta listesinden sizi denemek ve aboneliğinizi iptal etmek isteyip istemediğinizi soracaktır, bu düşünceli bir davranıştır. Ayrıca, Gmail belirli normal gönderenlerden gelen e-postaları asla açmadığınızı algılarsa, artık o göndereni engellemek isteyip istemediğinizi soracaktır.

gmail-güncelleme-özellikleri-dürtmek

6. Özel Kaydırma Hareketlerini Ayarlayın

Android için Gmail, kaydırma hareketlerinize kolayca farklı eylemler atamanıza olanak tanır. Bir mesajda sola veya sağa kaydırmak, mesajı varsayılan olarak arşivleyecektir, ancak isterseniz bunu değiştirebilirsiniz.

Yedi Az Bilinen Gmail Özelliği Ayarı

Gmail uygulamanızda, sol üst köşede bulunan hamburger menüsüne dokunun, altta Ayarlar’ı bulun, üzerine dokunun ve “Genel Ayarlar”ı seçin. Oradan, “Kaydırma işlemleri”ni seçin.

Yedi Az Bilinen Gmail Özelliği Kaydırma İşlemleri

Buradan kaydırma hareketlerinizi şu işlemlerden biriyle eşleştirebilirsiniz: Arşivle, Sil, “Okundu/okunmadı olarak işaretle”, “Şuraya taşı” ve “Ertele”. Hangi seçeneğin ihtiyaçlarınıza daha uygun olduğunu seçin.

Yedi Daha Az Bilinen Gmail Özelliği Kaydırma İşlemlerini Yapılandırır

7. Kaza Eylemlerini Önleyin

Bir noktada hepimizin başına gelir – hazır olmadan posta göndermek veya dikkatimiz dağıldığı için yanlışlıkla bir e-postayı silmek. Neyse ki Gmail bu küçük aksilikleri önlemenin bir yolunu sunuyor. Kafasını oldukça sık bulutlarda tutma eğiliminde olan bizler için son derece yararlıdır.

Yukarıda açıklanan yolu izleyerek “Genel Ayarlar”a gidin, ardından “İşlem Onayı” seçeneğini arayın ve üç seçenek arasından seçiminizi yapın: “Silmeden önce onayla”, “Başarılı” veya “Gönderiliyor”.

Yedi Az Bilinen Gmail Özelliği Eylem Onayları Açılıyor

Örneğin, bir mesajı silmek istediğinizde Gmail sizden onaylamanızı isteyecektir. Bu numaranın yalnızca klasik şekilde e-postaları sildiğinizde işe yaradığını unutmayın – her seferinde bir e-posta açıp sağ üst köşedeki çöp kutusu simgesine basarak. Garip bir şekilde, mesajlarınızı silmek için kaydırıyorsanız bu onaylar görünmüyor. Bu şekilde bir e-postayı sildikten hemen sonra ekranın alt kısmında eylemi geri alma seçeneği görünse de, hızlı hareket ederseniz geri alabilirsiniz.

8. Dürtmeleri Unutun

Gmail’in bir özelliği, yakın zamanda aldığınız e-postaları yanıtlamanızı “Yanıtla ve takip et” önerisiyle size otomatik olarak hatırlatabilmesidir. Bununla birlikte, birçok kullanıcı bunu yararlı olmaktan daha az ve sadece can sıkıcı bulmaktadır. İkinci kategoriye girerseniz, kapatabileceğinizi bilmelisiniz.

Yedi Az Bilinen Gmail Özelliği Ayarları Dürtme

Bunu kendiniz yapmak için Gmail’inizin “Ayarlar -> Google hesabınızı seçin -> Nudges -> Yanıtla ve takip et” bölümüne geri dönmeniz gerekir. Özelliğe dokunun ve her iki seçeneğin işaretini kaldırın. Artık Gmail’in ince dürtmelerinden daha az rahatsız olmayacağınızın için içiniz rahat olabilir.

Yedi Az Bilinen Gmail Özelliği Dürtmeleri Kapatıyor

9. Ofis Dışında Mesajını Hızla Ayarlayın

Birkaç gün izin almayı mı planlıyorsunuz? Teknik desteği aramadan Gmail’de kendi ofis dışında mesajınızı ayarlayın. Oldukça kolay. Yukarıda özetlenen aynı yolu izleyin, ancak bunun yerine Genel altında “Tatil yanıtlayıcısı”nı arayın.

Yedi Az Bilinen Gmail Özelliği Otomatik Yanıtlayıcı

Seçeneğe dokunun ve uzakta olacağınız tarihlerden başlayarak bilgilerinizi eklemeye başlayın. Ayrıca, yukarıda belirtilen süre boyunca uygun olmayacağınızı ve acil bir durumda kiminle iletişime geçebileceklerini insanlara bildirmek için hızlı bir mesaj ekleyebilirsiniz. Çok basit!

Daha fazla Gmail özelliğinin kilidini açmaya devam etmek ister misiniz? Gmail’e masaüstünüzden nasıl erişeceğinizi veya Gmail’i çevrimdışı olarak nasıl etkinleştirip kullanacağınızı öğrenmek ilginizi çekebilir.

Resim kredisi: iphone 6s’te gösterilen Google posta uygulamaları tarafından DepositFotoğraflar

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.