Excel Çalışma Kitabınızı Salt Okunur Hale Getirme

Excel Çalışma Kitabınızı Salt Okunur Hale Getirme

⌛ Reading Time: 3 minutes

Bulut tabanlı çözümler ve bütçe uygulamaları Excel’in gök gürültüsünü çalmaya çalışsa da, yine de muhasebe, grafik ve veri organizasyonunun kralı olmaya devam ediyor. Dünya çapında 750 milyon insan ve işletmelerin yüzde 89’u günlük olarak MS Excel’den yararlanırken, birçoğu onun müthiş güvenlik özelliğini kullanmayı unutuyor: parola ekleme ve onu salt okunur yapma.

Gelişmiş Koruma

Yukarıda bahsedilen güvenlik katmanı, Excel çalışma kitaplarınızın yetkisiz kurcalamaya karşı direnmesini sağlar. MS Office 2016’dan beri, 256 bit AES koruması modern Excel’i özel parola yöneticileriyle karşılaştırılabilir hale getiren eski 128 bit şifrelemeden yükseltilerek entegre edilmiştir.

Bir Excel çalışma kitabını parolayla korumak iki şekilde işe yarayabilir:

  • Çalışma kitabına yetkisiz erişimi engelleme
  • Kullanıcıların bir elektronik tablonun içeriğini değiştirmesini kısıtlama (salt okunur hale getirir)

Her iki durumda da, bir Excel çalışma kitabını salt okunur hale getirmek için bir parolayla koruyabilirsiniz. Bu, kullanıcıların çalışma kitabını açıp verileri görüntüleyebilecekleri ancak elektronik tabloda herhangi bir değişiklik yapamayacakları anlamına gelir. Küçük ve orta ölçekli bir işletme yürütüyorsanız ve finansal verilerinizin bütünlüğünü sağlamak istiyorsanız bu çok önemlidir.

Excel Çalışma Kitabını Salt Okunur Olarak Kaydetme

İşte bir Excel elektronik tablosunu veya çalışma kitabını bir parolayla nasıl kilitleyeceğiniz ve salt okunur hale getireceğiniz konusunda adım adım bir kılavuz.

1. Korumaya ihtiyacınız olan çalışma kitabını açtıktan sonra, “Dosya” seçeneğine tıklayın, ardından menüden “Farklı Kaydet” seçeneğine tıklayın.

2. “Farklı Kaydet” diyalog kutusu açılacaktır. Kutunun en altına gidin ve “Kaydet” düğmesinin hemen yanındaki “Araçlar” seçeneğini bulun. “Araçlar”a tıklayın, bir açılır menü açılacaktır. Açılır menüden “Genel seçenekler”i seçin ve tıklayın.

Türü Kaydet

3. Bunu yapmak, “Genel Seçenekler” iletişim kutusunu açacaktır. Burası, çalışma kitabınız için bir parola oluşturacağınız yerdir.

Aşağıda gösterildiği gibi “Şifre değiştirilecek” kutusuna istediğiniz şifreyi girin. Halihazırda kurulu bir şifre yöneticiniz varsa, bunu sizin için güçlü bir şifre oluşturmak ve kasada saklamak için kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, kırılması zor parolaların nasıl oluşturulacağı konusunda bu kılavuzu kullanabilirsiniz. Parola güvenceye alındığında, “Salt Okunur önerilir” kutusunu işaretleyin ve ardından “Tamam”ı tıklayın.

Genel seçenekler

4. Parolayı onaylamanız istenecektir. Aynı şifreyi girin, ardından işlemi tamamlamak için Tamam’a tıklayın. Son olarak, “Kaydet” düğmesine tıklayın. Artık, bir kullanıcı çalışma kitabını her açmaya çalıştığında, aşağıdaki mesajı içeren bir açılır bildirim kutusu görünecektir.

Parola

5. “Salt Okunur” düğmesine tıklamak, belgeyi ancak Salt Okunur modunda açacaktır. Yalnızca “değiştirilecek parolayı” paylaştığınız kişiler çalışma kitabında değişiklik yapabilir.

Çalışma Kitabınızda Salt Okunur Özelliği Nasıl Devre Dışı Bırakılır

Salt okunur kısıtlamayı kaldırmak ve herkese düzenleme ayrıcalıkları vermek isterseniz ne olur? Salt Okunur özelliğinin kaldırılması kolay bir işlemdir ve yalnızca bir düğme tıklamasıyla yapılabilir. Tek yapmanız gereken aynı işlemi tekrar yapmak ve Excel çalışma kitabınızı Salt Okunur yapan kutunun işaretini kaldırmak.

Kutunun işaretini kaldırdıktan sonra, belirlediğiniz şifreyi kaldırın ve yeni değişiklikleri uygulamak için “Kaydet”i tıklayın. Çalışma kitabını bir sonraki açışınızda, Salt Okunur modunda açılmayacak ve Salt Okunur kısıtlama kutusunu görüntülemeyecektir.

Genel Dosya Şifrelemesinden Yararlanın

Herhangi bir çalışma kitabını korumak için Excel’de bir parola belirlemek kolay ve açıklayıcıdır. Bununla birlikte, bir çalışma kitabına kimlerin erişebileceği ve/veya düzenleyebileceği konusunda büyük ölçüde kontrol sağlayabilir. Bu, veri bütünlüğünü korumada uzun bir yol kat edebilir.

Artık Excel çalışma kitabınızı Salt Okunur hale getirmeyi öğrendiğinize göre, öğrenebileceğiniz sonraki şeyler Birleştir işlevini kullanmak ve Excel’de hücrelerin nasıl bölüneceğidir. Ayrıca sizin için birkaç Word öğreticimiz var; her seferinde bir sayfanın nasıl görüntüleneceğini ve Word belgelerine çevrimdışı videoları nasıl ekleyeceğinizi öğrenin.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.