Excel’de Yinelenenler Nasıl Bulunur ve Kaldırılır

Excel’de yinelenen değerler can sıkıcı olabilir, ancak neyse ki bunları bulmak ve kaldırmak için birkaç yöntem vardır. Yinelenenleri kaldırmadan önce Excel sayfanızın yedek bir kopyasını almanızı öneririz. Excel’de yinelenen değerlerin nasıl bulunacağına, sayılacağına ve kaldırılacağına bakalım.

1. Yinelenenleri Kaldır Düğmesini Kullanın

Excel, yinelenen değerleri kaldırmak için yerel bir düğmeyle birlikte gelir.

1. Yinelenenleri kaldırmak istediğiniz sütunu seçin.
2. “Veri” sekmesine gidin ve “Yinelenenleri Kaldır” düğmesini tıklayın.

3. Yinelenenler uyarı kutusu görüntülenerek seçiminizi özelleştirmenize olanak tanır.
4. Halihazırda seçili veri kümesinden kopyaları kaldırmak için “Geçerli seçimle devam et” seçeneğini seçin.
5. Listeye daha fazla sütun eklemek için “Seçimi genişlet”i seçin.
6. Her iki durumda da “Yinelenenleri kaldır” düğmesine basın.

7. Yinelenenleri içeren sütunların yanındaki kutuyu işaretli tutun ve bunları tutmak isteyip istemediğinizin işaretini kaldırın.
8. “Verilerimde başlık var”ın yanındaki kutunun seçili olduğundan emin olun. Bu, sonraki girişlerini kaldırırken yinelenen değerler için ilk veri kümelerini tutacaktır.

9. Tamam düğmesini tıklayın. Excel, tüm yinelenen değerleri kaldıracak ve kaç tane yinelenen ve benzersiz değer bulunduğunun bir özetini sağlayacaktır.

2. Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Yinelenen Verileri Bulun

Yinelenenleri kaldırmanın bu yöntemi, koşullu biçimlendirmeye dayanır ve yinelenen değerleri silmeden bulmanıza yardımcı olur.

1. Excel sayfanızda, kopyaları içeren verileri seçin. Bir sütun veya tüm tablo olabilir.
2. “Giriş” sekmesine gidin ve “Koşullu Biçimlendirme” üzerine tıklayın. Yinelenen değerler vurgulanacaktır.

3. “Hücre Kurallarını Vurgula”yı ve ardından “Yinelenen Değerler”i seçin.

4. Yinelenen değerlerin rengini değiştirmenize olanak tanıyan “Yinelenen Değerler” açılır penceresi görünecektir.
5. Bunun yerine benzersiz değerler görmek istiyorsanız ‘Çoğalt’ açılır kutusuna tıklayın ve “Benzersiz”i seçin.
6. “Tamam” ı tıklayın.

3. Koşullu Filtre Kullanarak Yinelenenleri Kaldırın

Kopyalar vurgulandığında, bunları kaldırmak için filtreleri kullanabilir veya yukarıda gösterilen yöntemi kullanabilirsiniz.

1. Filtre işlemini etkinleştirmek için “Ana Sayfa sekmesi → Sırala ve Filtrele → Filtrele” seçeneğine gidin.

2. Verilerinizdeki sütun başlıklarının yanında bir açılır kutu görünür. Yinelenenleri filtrelemek istediğiniz sütundaki açılır kutuya tıklayın.
3. Menüden “Renge göre filtrele”yi seçin. Sayfanızda tutmak ve kopyaları kaldırmak için benzersiz değerlerin rengini seçin.

Artık sayfanız yalnızca benzersiz değerler gösterecek. Bu yöntem, birincisi de dahil olmak üzere tüm yinelenen değerleri kaldırdığından dikkatli olun.

Benzersiz değerleri kopyalamak için veri kümesini seçin ve alt + ; yalnızca görünen satırları seçmek için klavye kısayolu, ardından Ctrl + C görünen satırları kopyalamak ve gerektiğinde yapıştırmak için kısayol.

4. Bir Formül Kullanarak Yinelenen Değerleri Bulun

Bir sütundaki kopyalar, Excel formülleri kullanılarak da bulunabilir. Yinelenen girişleri tespit etmenin en temel formülü şudur: =COUNTIF(Range, Criteria) >1, burada aralık sütunun tamamı veya satırların bir alt kümesi olabilir.

Yeni bir sütun oluşturun ve yeni sütuna aşağıdaki komutlardan birini girin.

• formülü kullan =COUNTIF(D:D, D2) >1 tam bir sütun için, burada D sütun adıdır ve D2 en üstteki hücredir.
• Seçili satırlar için formülü kullanın =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, burada ilk küme seçili satırları temsil eder ve D2 en üstteki hücredir. Lütfen aralığın önünde dolar ($) işaretinin bulunması gerektiğini unutmayın, aksi takdirde formülü sürüklediğinizde hücre referansı değişecektir.

Komutu diğer satırlarda kullanmak için doldurma tutamacını sürükleyin. Formül, yinelenen değerler için “Doğru” ve benzersiz değerler için “Yanlış” gösterecektir.

Doğru veya Yanlış dışında bir metin görüntülemek istiyorsanız, EĞERSAY formülünü EĞER işlevine dahil etmeniz gerekir. Yani formül olacak =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”).

Benzersiz değerlerin boş bir hücre göstermesini istiyorsanız, formülü kullanın. =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”).

5. Formül Kullanarak Kopya Sayısını Sayma

Yukarıdaki formülü kullanmadan da kullanabilirsiniz. > 1 bir sütundaki kopyaların sayısını saymak için metin. İki formül olacak =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) ve =COUNTIF(D:D, D2). Verilerde her bir öğenin kaç kez göründüğünü göstermesi için yeni sütuna girin.

6. Bir Formül Kullanarak Yinelenen Değerleri Kaldırın

Yinelenen değerleri veya yinelenen sayıları bulduktan sonra, yinelenenleri kaldırmak ve benzersiz değerleri korumak için filtre yöntemini kullanın.

1. Sütun başlığındaki filtre açılır kutusunu etkinleştirmek için “Ana Sayfa sekmesi -> Sırala ve Filtrele -> Filtre” seçeneğine gidin.
2. Tıklayın ve saklamak istediğiniz değerin yanındaki kutuyu işaretli tutun. Yinelenenleri bulma yöntemi için “Benzersiz” ve yinelenenleri saymak için “1” olmalıdır. Bunu yapmak, yinelenen değerleri gizleyecek ve benzersiz değerleri gösterecektir.
3. kullanarak görünen satırları seçin. alt + ; kısayol.

7. Gelişmiş Filtreleri Kullanarak Yinelenen Verileri Kaldırın

1. “Veri” sekmesine gidin ve “Gelişmiş” i tıklayın.

2. “Gelişmiş Filtre” açılır penceresi açılacaktır.
3. Aynı veri kümesindeki kopyaları gizlemek istiyorsanız, “Listeyi yerinde filtrele” seçeneğini seçin. Benzersiz değerleri daha sonra aynı sayfada farklı bir yere veya farklı bir sayfaya manuel olarak kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
4. Bu seçenek seçiliyken, sütun listesini seçin. “Liste aralığı” alanında otomatik olarak görünürler. “Ölçüt aralığı” alanını boş bırakın.
5. “Yalnızca benzersiz kayıtlar”ın yanındaki kutuyu işaretleyin ve “Tamam”a basın.

6. Bu, verilerinizde benzersiz değerler gösterecektir. Kullan alt + ; yalnızca üzerlerinde herhangi bir işlem yapmak istiyorsanız görünen satırları seçmek için kısayol.
7. Aksine, Excel’in benzersiz değerleri aynı sayfada farklı bir yere otomatik olarak kopyalamasını istiyorsanız “Başka bir konuma kopyala” seçeneğini seçin.
8. Önce “Liste aralığı”nı seçin. “Kriter aralığı”nı boş bırakabilirsiniz.
9. “Kopyala” alanına bir kez tıklayın ve sayfanızda benzersiz verileri kopyalamak istediğiniz satırları seçin.
10. “Yalnızca benzersiz kayıtlar”ın yanındaki kutunun işaretli olduğundan emin olun.

8. Power Query Kullanarak Excel Kopyalarını Kaldırın

Power Query, aşağıda gösterildiği gibi Excel’de yinelenen değerlerin kaldırılmasına da yardımcı olur.

1. Yinelenenleri kaldırmak istediğiniz değerleri seçin.
2. “Veri” sekmesine gidin ve “Tablodan/Aralıktan” seçeneğine tıklayın.

3. “Power Query” düzenleyicisi açılacaktır. Sütunları seçin ve seçilen sütun başlığına sağ tıklayın. Menüden “Yinelenenleri kaldır”ı seçin.

4. Tablonun tamamından kopyaları kaldırmak istiyorsanız, sol üst köşedeki “Tablo” düğmesini tıklayın ve “Yinelenenleri Kaldır”ı seçin. Alternatif olarak, yalnızca yinelenen girişleri göstermek ve gerisini kaldırmak için “Yinelenenleri tut”u seçin.

5. Tabloyu aynı sayfada açmak için üstteki “Kapat ve Yükle”ye tıklayın.

9. Özet Tabloları Kullanma

Verilerinizdeki yalnızca benzersiz değerleri görüntülemek için Pivot tablolarını kullanabilir, böylece yinelenen girişleri kaldırabilirsiniz.

1. Verilerinizin içinde bir hücre seçerek bir Pivot tablo oluşturarak başlayın.
2. “Ekle → Pivot tablosu”na gidin. “Tablodan/Aralıktan” öğesini seçin.

3. Tablodan veya aralık açılır penceresinden PivotTable açılır.
4. “Tablo/Aralık” alanında otomatik olarak görünmesi için yinelenen değerleri gizlemek istediğiniz tabloyu veya aralığı seçin.
5. PivotTable’ın aynı çalışma sayfasına mı yoksa yeni bir çalışma sayfasına mı yerleştirilmesi gerektiğini seçin.
6. “Tamam” ı tıklayın.

7. “Özet Tablo Alanları” kenar çubuğu tarafından karşılanacaksınız. Benzersiz değerleri çıkaracağınız sütunları “Satırlar” bölümüne sürükleyin.

Tablo biçiminde göstermek için PivotTable’ı biçimlendirmeniz gerekir. Bunun için Veri sekmesine gidin ve aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Tablo şeklinde “Rapor Düzeni → Göster”e tıklayın.
2. “Alt toplamlar → Alt toplamları gösterme” seçeneğine gidin.
3. “Rapor Düzeni → Tüm öğe etiketlerini tekrarla” seçeneğine tıklayın.
4. “Genel Toplamlar”ın altında, satırlar ve sütunlar için “Kapalı”yı seçin.

Tablo biçiminde benzersiz değerlere sahip bir Pivot tablosu alacaksınız.

Excel’de Excel

Yeni bir veri kümesi oluşturmak için hücreleri, sütunları ve satırları nasıl birleştireceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin. Çalışma sayfanızın önemli veriler içermesi durumunda, Excel çalışma kitabınızı nasıl parola ile koruyacağınızı öğrenin.