Outils utiles pour formater des documents complexes dans Google Docs

Google Dokümanlar’da Karmaşık Belgeleri Biçimlendirmek için Yararlı Araçlar

⌛ Reading Time: 4 minutes

Milyonlarca insan her gün roman, tez, özgeçmiş, yemek tarifleri ve binlerce başka proje yazmak için Google Dokümanlar’ı kullanıyor. Bütün bunlarda, organizasyon – belgeler içinde ve ötesinde – mükemmel hale getirmek için sadece bir ince ayara ihtiyaç duyan o bölümü aramak yerine yaratma eylemine konsantre olmanız için size daha fazla zaman verebilir. Bu makale, dokümanlarınızı Google Dokümanlar’da daha iyi biçimlendirmenize yardımcı olacak araçları incelemektedir.

Anahatlar

Daha uzun bir projeye başlamanın en iyi yolu bir taslaktır. Google Dokümanlar için bu, yapınızı, ilk üçü Araç Çubuğunda bulunan ve varsayılan olarak Paragraf yazan Başlık stilleriyle tanımlamaya başlamak anlamına gelir. “Biçim -> Paragraf stilleri”ni kullanarak ek katmanlara erişin.

Anahat, sayfanızın solunda bulunur. Görmek için “Görünüm -> Belge anahattını göster”i seçin. Anahat bölmesinde, başlıklarınız otomatik olarak bağlantılara dönüşerek, sonsuz kaydırma olmadan belgede gezinmenize olanak tanır. Fareyi bir başlığın üzerine getirdiğinizde, sağdaki X simgesi bölümü silmez, ancak ana hattınızdan kaldırır.

İçindekiler

Google Dokümanlar'da İçindekiler Tablosu oluşturmaya yönelik iki seçeneği gösteren resim.
Google Dokümanlar'da Karmaşık Belgeleri Biçimlendirmek için Yararlı Araçlar

Ana hatlar için kullanılan aynı belge yapısı, İçindekiler Tablosu oluşturmak için de kullanılabilir. Buradaki fark, ToC’nin okuyucu tarafından kullanılmak üzere oluşturulmuş olmasıdır. İki seçenek mevcuttur. Basılı dağıtım için “Ekle -> İçindekiler” bölümündeki ilk seçeneği seçin. Bu, listeyi oluşturur ve sayfa numaralarını ekler.

Çevrimiçi dağıtım için, her bölüme standart köprüler ekleyecek olan ikinci seçeneği seçin. Metninizde büyük değişiklikler yaparsanız, çerçeveyi seçtiğinizde görünen simgeyi kullanarak geri dönmeyi ve ToC’yi yenilemeyi unutmayın. İçindekiler Tablosundaki metin, diğer metinler gibi biçimlendirilebilir.

Yer imleri

Belge yer imleri, bir belge içinde bağlantı noktaları oluşturur ve farklı dosyalar, klasörler veya hesaplar arasında dağıtılabilen işlerde gezinmek için kullanılabilir. Belgeye erişiminiz varsa, bir Yer İşareti bağlantısına tıklamak sizi o belirli noktaya götürür. Bu, büyük ölçekli veya ortak belge oluşturma için harikadır.

Bir sayfaya yer imi eklendiğinde mevcut simgeyi gösteren resim.

Bir tane eklemek için, imleci bağlantı vermek istediğiniz yere getirin ve “Ekle -> Yer İşareti”ni seçin. Yanında küçük bir mavi simge belirecek ve buna tıklamak, bir bağlantıyı kopyalamak veya yer imini kaldırmak için bir seçenek sunacaktır. Yer imleri, geri dönüp bir bölüm üzerinde çalışmanız gerektiğinde harikadır. Bunları Google Keep’teki notları daha fazla çalışma gerektiren bölümlere bağlamak için kullanıyorum.

Belge sonları

Bir belgeye ara eklemenin üç yolu vardır. Bunlardan ilki bir sayfa sonudur ve onu takip eden herhangi bir içeriği yeni bir sayfaya yerleştirir. Bir bölümün bitmesi için veya metninizde dul veya yetim satırlardan kaçınmak için yararlı olabilir. Bunu kullanırken, sayfa sonlarınızın garip bir şey yapması durumunda geri dönüp sayfalarınızdaki satırların düşüşünü kontrol etmelisiniz.

Google Dokümanlar'da bölüm sonları seçeneklerini gösteren resim.

Sayfa sonları, herhangi bir sayfa içeriği gibi değerlendirilir; imleci altına yerleştirip geri tuşuna basarak silinebilirler.

Bölüm sonları, içeriğin sonla aynı sayfada akacağı veya her zaman sonraki bölümden önce bir sayfa sonu koyacak olan “sonraki sayfa” anlamına gelen “sürekli” olabildikleri için daha kullanışlıdır. Bölümler ayrıca, özellikle teknik projelerde yararlı olan kendi marj ayarlarına sahip olabilir.

Bölüm sonları, sayfa sonlarından daha kalıcıdır. Birinden kurtulmak için önce onları görünür yapın (“Görünüm -> Bölüm sonlarını göster”), ardından imlecinizi aranın üzerindeki satırın sonuna getirin ve Silmek tuşuna iki kez basın. Bunun bir sonraki bölümünüzün ilk harfini de sileceğini unutmayın.

Proje bağlantıları

Google Dokümanlar'daki bazı bağlantı seçeneklerini gösteren resim.
Google Dokümanlar'da Karmaşık Belgeleri Biçimlendirmek için Yararlı Araçlar

Projeniz çok karmaşık hale geliyorsa, onu birden fazla belgeye bölmek daha iyi olabilir, bu durumda “Ekle -> Bağlantı” seçeneği çok yardımcı olacaktır. Bir metin parçasını vurgulayın ve bunu seçin ve daha önce ayarladığınız öğelerden herhangi birine (başlıklar veya yer imleri) veya vurgulanan metninizle ilgili bazı Web öğelerine bağlantı verme seçeneği sunulur; bu, araştırma için mükemmeldir.

Bu diyalog ayrıca, vurgulanan kelimeyle ilgili Drive’daki kendi dokümanlarınıza bağlantılar için birkaç öneride bulunacaktır. Ayrıca, Web’den, Google Görseller’den veya kendi Drive klasörlerinizden gelen önerilerle sağda bir bölme açacak olan “Daha fazlasını bul”u da tıklayabilirsiniz. Elbette, yukarıdaki Yer İmleri aracından oluşturulan gibi bir URL’yi de yapıştırabilirsiniz.

Dokümanlarınızı Google Dokümanlar’da çalışmanın ve biçimlendirmenin ötesinde, dokümanlarınızdaki makalelerden alıntı yapabilir, Google Dokümanlar’da imza ekleyebilir ve iki dokümanı karşılaştırabilirsiniz.

Google Dokümanlar’daki diğer ipuçlarına ve püf noktalarına da göz atın.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.