Bulut depolama bize dosyalara ve belgelere her yerden erişme olanağı verdi. Daha da uygun bir şekilde, bazı hizmetler dünyanın herhangi bir yerinde dosya eklememize, düzenlememize ve paylaşmamıza izin verir. Google Dokümanlar, dokümanlara kolaylıkla erişmek, paylaşmak ve imzalamak isteyenler için her zaman popüler bir seçim olsa da, dokümanlarınıza DOCX gibi denenmiş ve gerçek bir formatta ihtiyaç duyduğunuz zamanlar vardır. Google Dokümanlar’da saklanan bir dokümanınız varsa ve çevrimdışı bir kopyasını indirmek istiyorsanız, Google Dokümanlarını Microsoft Word formatına dönüştürmek kolaydır.
Not: Dokümanları Google Dokümanlar’dan Word’e dönüştürebilseniz de, dönüştürme sırasında dokümanınızdaki biçimlendirmenin korunacağının garantisi yoktur.
Tek Bir Belge Nasıl Dönüştürülür
Google Dokümanlar çevrimiçi bir biçimde olduğundan, onları Word’e aktaramayız! Bunları Microsoft Word içinde kullanmak için Google Dokümanlarını Microsoft Word’ün DOCX biçimine dönüştürmemiz ve ardından indirmemiz gerekecek. Bu dönüşümü hem Google Dokümanlar’dan hem de Google Drive’dan kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
DOC biçimine dönüştürmek istiyorsanız, dönüştürülmüş DOCX dosyasını Word’de açmanız ve ardından bir DOC biçimi olarak kaydetmeniz gerekir. Word yüklü değilse, bunu çevrimiçi olarak da yapabilirsiniz.
Google Dokümanlar içinde dönüştürme
Öncelikle Word formatına dönüştürmek istediğiniz dosyayı açın. Belgenin üstündeki “Dosya”yı tıklayın, ardından fareyle “İndir”in üzerine gelin.
Bu menüde bir seçenekler listesi göreceksiniz. Gördüğünüz gibi, Google Dokümanlar’ın yapabileceği tek şey Word belgelerine dönüştürmek değil! Bir Google Dokümanını PDF olarak indirmeniz veya hatta birini EPUB e-kitap biçimine dönüştürmeniz gerekirse, bu menüye geri dönebilir ve bunu yapabilirsiniz. Ancak şimdilik “Microsoft Word” seçeneğini tıklayacağız.
Google Dokümanlar, belgeyi nereye kaydetmek istediğinizi seçebileceğiniz bir “Farklı Kaydet…” penceresi açacaktır. Unutulmaz bir konuma kaydettikten sonra, dosyayı Microsoft Word’de açabileceksiniz.
Google Drive’da dönüştürme
Google Drive için bu dönüşümü gerçekleştirmek daha da kolaydır. Drive’da diğer biçimlere (PDF ve EPUB gibi) dönüştürme yapamazsınız, ancak bir Word belgesinin hemen peşindeyseniz, bu yöntem gayet iyi çalışır.
Bunu yapmak için Google Drive’ınızda dönüştürmek istediğiniz belgeyi bulun, ardından sağ tıklayın ve “İndir”i tıklayın.
Google Drive, onu otomatik olarak bir Word biçimine dönüştürecek ve kaydetmek için bir “Farklı Kaydet…” penceresi açacaktır.
Aynı Anda Birden Çok Belgeyi Dönüştürme
Bazen yalnızca bir belgeyi DOCX dosyası olarak kaydetmek istemezsiniz. Bazen birden fazla Google Dokümanını aynı anda Word dokümanlarına dönüştürmek istersiniz. Ne yazık ki, Google Dokümanlar yöntemi, indirmek için her bir belgeyi girmenize bağlı olduğundan, hepsini indirmek biraz zaman alır. Ancak Drive, dönüşümünü ana sayfadaki bir sağ tıklama menüsü üzerinden gerçekleştirdiğinden, çok daha hızlı ve daha kolay bir deneyim için bunu orada yapabiliriz.
Google Drive’da Toplu Dönüştürme
Google Drive toplu indirme yöntemi, tek bir belgeyi indirmekle neredeyse aynı şekilde çalışır. Ancak, basılı tutarsanız Ctrl tuşuna bastığınızda dosyalara tıkladığınızda birden çok dosyayı aynı anda seçebilirsiniz. Toplu işlemde seçilen dosyalar, siz tıkladıkça mavi renkte yanacaktır.
Ardından, vurgulananlardan herhangi birine sağ tıklayın ve normal şekilde “İndir” e tıklayın.
Bunu tıkladığınızda, Google Drive seçilen tüm belgeleri dönüştürecek ve ardından bunları bir ZIP dosyasına paketleyecektir. Tamamlandığında, indirmeniz için size ZIP dosyasını verecektir. Bunu unutulmaz bir yere kaydedin ve tüm dosyalarınıza erişmek için sıkıştırmasını açın.
Dokümanları İndirme
Bulut depolamanın tüm avantajlarına rağmen, bazen belgelerinizin çevrimdışı bir kopyasına ihtiyacınız olur. Birkaç tıklamayla Google Dokümanlarını çok az güçlükle Microsoft Word dosyalarına dönüştürebilirsiniz.
Tüm biçimlendirmenizi korumaya çalışıyorsanız, geride hiçbir şey kalmadığından emin olmak için onu PDF’ye dönüştürmeyi deneyin.
“Fiziksel” belgeler yerine bulut tabanlı belgeleri kullanırken kendinizi ne kadar buluyorsunuz? Aşağıda bize bildirin!
