Comment partager des fichiers et des emplacements avec Google Calendar

Google Takvim ile Dosyalar ve Konumlar Nasıl Paylaşılır

⌛ Reading Time: 4 minutes

Büyük bir etkinlik düzenlerken, konuklarınızın ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri tek bir takvim etkinliğinde toplamak iyi bir fikirdir. Bu şekilde konuklar etkinliğin ne zaman olduğunu, nerede gerçekleştiğini ve ihtiyaç duyabilecekleri ek belgeleri önceden bilirler. Ancak bunların hepsini tek bir Google Takvim etkinliğinde kurabileceğinizi biliyor muydunuz? Tek yapmanız gereken etkinliği ayarlamak ve misafirlerinizle paylaşmak ve Google tüm işi sizin için yapıyor!

Tamamı Google Takvim’de, konum ve ek dosyalarla birlikte kendi etkinliğinizi nasıl oluşturabileceğinizi keşfedelim.

Google Takvim ile Etkinlik Oluşturma

Bir etkinlik yapmak için şuraya gidin: Google Takvim İnternet sitesi. Takvim, tercih ettiğiniz görüntüleme yönteminde yüklenmezse, sağ üstteki açılır menüyü tıklayın ve size uygun olanı seçin. “Aylık”, yakın gelecekte hızlı bir şekilde etkinlik yapmak için iyi bir seçimdir.

Etkinliğinizin gününü seçin, ardından “Diğer Seçenekler”i seçin.

Google Takvim Ekleri Daha Fazla Seçenek

En üstte etkinliğinizin adını girin. Ayrıca etkinliğin başlayacağı ve biteceği saati de ayarlayabilirsiniz. Bu etkinliğin belirli bir başlangıcı ve bitişi yoksa, 24 saat boyunca devam edecek şekilde ayarlamak için “Tüm gün”ü işaretleyin.

Google Takvim Ekleri Ayrıntıları

Etkinliğinize Konum Ekleme

Şimdi etkinliğinize bir konum ekleyelim. Bu özellik, belirli bir yerde bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız mükemmeldir, çünkü konuklarınız konumu görebilir ve etkinliğin kendisine yol tarifi alabilir.

Başlamak için etkinliğinizin konumunu “Konum” kutusuna ekleyin. Belirli bir binaya veya zincire gidiyorsanız, adını buraya yazın, Google ne demek istediğinizi anlamalıdır.

Google Takvim Ekleri Konumu

Bir konum girdiğinizde, sağda küçük bir harita simgesi belirecektir. Bunu tıkladığınızda, konuklarınızın etkinlik sayfalarında göreceği tüm bilgileri göreceksiniz. Google Haritalar’ın doğru konumu gösterdiğinden emin olmak için iki kez kontrol edin.

Google Takvim Ekleri Önizlemesi

Etkinliğe Ek Ekleme

Artık başlık, zaman ve konum ayarınız olduğuna göre, etkinliğe isteğe bağlı ekler ekleyebilirsiniz. Bu, program, davet, bilet veya menü gibi bir belgeyi etkinliğe katılanlarla paylaşmak için son derece kullanışlıdır.

Bunu yapmak için olay oluşturma penceresinin altına bakın. Bir metin kutusu ve üzerinde bazı seçenekler görmelisiniz. Dosya eklemek için ataş simgesini bulun ve tıklayın.

Google Takvim Ekleri Ataş

Varsayılan olarak, Google Takvim sizden Google Drive’ınızdan bir dosya yüklemenizi ister. Dosyanız Drive’ınızdaysa, sorun değil; ancak, bilgisayarınızdaysa, en üstteki “Yükle”ye tıklamanız gerekir.

Google Takvim Ekleri Yükleme

Bir dosya yükledikten sonra, misafirlerinizin dosyanın ne olduğunu anlaması için kısa bir açıklama yapın.

Google Takvim Ekleri Açıklaması

Misafir Davet

Artık hazır olduğunuza göre, insanları etkinliğinize davet etme zamanı. “Misafirler” yazan sağ tarafa gidin ve e-posta adreslerini yazmaya başlayın. Endişelenmeyin, onları eklerken aslında e-posta göndermiyorsunuz. Davetiyeleri göndermeden önce konuk listesini tamamlamak için hâlâ vaktiniz var.

Alt kısımda, konuklarınızın neler yapabileceğine ilişkin seçenekler göreceksiniz. Varsayılan olarak, misafirler arkadaşlarını davet edebilir ve misafir listesini görebilir, bu yüzden ikisini de uygulamak istemiyorsanız bunların işaretini kaldırın.

Google Takvim Ekleri Kişiler

Hazır olduğunuzda, e-postayı hazırlamak için sağ üstteki zarf simgesine tıklayın.

Google Takvim Ekleri Zarfı

Misafirlerinizin alacağı e-postayı buraya yazabilirsiniz. Google Takvim halledeceği için, etkinliğinize burada herhangi bir bağlantı ekleme konusunda endişelenmeyin.

Google Takvim Ekleri E-postası

İşiniz bittiğinde, e-postayı gönderin. Misafirlerinize aşağıdaki resme benzeyen bir e-posta gönderilecektir.

Google Takvim Ekleri Sonucu

E-postadan misafirleriniz etkinliğin ne zaman gerçekleştiğini görebilir, nerede olduğunu görmek için harita bağlantısını tıklayabilir ve daha önce eklediğiniz eklere göz atabilir – bir etkinliği başlatmak için ihtiyacınız olan her şey!

Misafirlerinizin İhtiyacı Olan Her Şey Tek Bir Yerde

Bir etkinlik düzenlemek zor olabilir, bu nedenle süreci tek bir yerde toplayan her şey araştırmaya değer. Artık Google Takvim’de nasıl etkinlik oluşturacağınızı, konum ekleyeceğinizi, buna yardımcı belgeler eklemeyi ve bunu konuklarınıza göndermeyi biliyorsunuz.

Zamanında gelmeyecekseniz, iş arkadaşlarınıza geç kalacağınızı bildirmek için Google Takvim’i de kullanabilirsiniz. Bu ne kadar uygun? Bu ipuçlarıyla Google takvimindeki spam’lerinizi de temizleyebilirsiniz.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.