ONLYOFFICE Çalışma Alanı Bulut İncelemesi: Güvenli Çevrimiçi İşbirliği

ONLYOFFICE Çalışma Alanı Bulut İncelemesi: Güvenli Çevrimiçi İşbirliği

⌛ Reading Time: 7 minutes

Çeşitli bulut tabanlı üretkenlik paketleri mevcut olsa da, bunlar her zaman kullanımı en kolay ve hatta en güvenli olanlar değildir. Çoğu zaman, tüm çeşitli uygulamalar bağımsız olarak çalışır ve hepsine tek bir kontrol panelinden de erişilemez. ONLYOFFICE Workspace Cloud, ekip işbirliği ve hatta evden çalışan bireyler için mükemmel olan eksiksiz bir çevrimiçi ofis paketi sunarak tüm bunları değiştirmeyi amaçlamaktadır. Geçenlerde alma zevkine eriştim ONLYOFFICE Çalışma Alanı Bulutu Bu inceleme için kendim bir test sürüşü için.

Bu sponsorlu bir makaledir ve ONLYOFFICE tarafından mümkün kılınmıştır. Gerçek içerik ve görüşler, bir gönderiye sponsor olunsa bile editoryal bağımsızlığı koruyan yazarın yegane görüşleridir.

ONLYOFFICE Genel Bakış

İlk başta anlaşılması çok fazla gibi görünse de, özelliklerin tümü o kadar sezgiseldir ki hemen dalabilirsiniz. Daha önce Google Workspace veya Microsoft 365 kullandıysanız, işler biraz benzer gelebilir. Ancak, ONLYOFFICE’ın daha hızlı, daha sezgisel ve genel olarak kullanımı daha kolay buldum.

Özelliklere ve modüllere daha fazla dalacağım ama işte bu çevrimiçi işbirliği ve üretkenlik paketinden neler beklenebileceğine dair kısa bir genel bakış:

  • Belgeler, e-tablolar ve sunular dahil olmak üzere ortak çalışan belge düzenleyiciler
  • Proje yönetimi ve paylaşımı
  • CRM
  • E-posta
  • mesajlaşma
  • Topluluk araçları (bloglar, etkinlikler, Wiki’ler, forumlar vb.)
  • Takvim
  • Güvenlik kontrolleri
  • Çoklu platform erişimi (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)

Bir ekibin birlikte iyi çalışması için ihtiyaç duyduğu her şey dahildir ve tek bir gösterge panosundan erişilebilir. Bir şeyden diğerine atlamanın ne kadar kolay olduğuna ve hepsinin birbirine ne kadar iyi bağlandığına gerçekten şaşırdım.

Nihai Kontrol Paneli

ONLYOFFICE Workspace Cloud hakkında çok keyif aldığım birçok şeye dikkat çekebilsem de, genel favorim kolayca gösterge paneli. Her nasılsa, her şey tek bir yerde, ama darmadağın, karmaşık bir karmaşa değil.

Bir hesap oluşturduğunuzda, kendi alt alan adınızı da oluşturursunuz. Herkesin kuruluşunuzun kişisel alanında çalışması için diğer kullanıcıları bu etki alanına davet edebilirsiniz. Giriş yapmak için bu etki alanını kullanacaksınız. Örneğin, ben oluşturdum kristalRoutech.rotest.onlyoffice.com incelemem için.

İlk giriş yaptığınızda, ana kontrol paneli ile karşılaşacaksınız. Bu, saniyeler içinde başlamanıza yardımcı olur.

Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İnceleme Panosu

Farklı uygulamalara hızlı bir şekilde atlamak için “Menü seç”i de kullanabilirsiniz. Anlayabileceğiniz gibi, büyük simgelerle her şey açıklayıcı.

Belgeler gibi bir modüle girdikten sonra, o modül için tüm seçenekleriniz yan tarafta düzgün bir şekilde düzenlenir ve istediğiniz zaman başka bir modüle atlamak için menüyü kullanabilirsiniz.

Onlyoffice Workspace Bulut İnceleme Kontrol Paneli Modülü

Navigasyon, ne yaparsanız yapın bu kadar basit kalır. Ekibiniz için öğrenmesi ve benimsemesi kolay bir şey istiyorsanız, ONLYOFFICE iyi bir seçimdir.

Belge Oluşturma ve Kullanma

Genel olarak, doküman oluşturma, düzenleme ve kullanma, Google ve Microsoft’a benzer. Bu size tanıdık bir düzen sağlar. Ancak, belgeler daha hızlı kaydediliyor gibiydi. Kaydetmekten bahsetmişken, .docx ve .xlxs gibi mevcut Microsoft biçimleri desteklenmektedir. Ayrıca PDF’ye, OpenDocument biçimlerine ve belge türüne özel biçimlere de kaydedebilirsiniz. Örneğin, elektronik tabloları .csv olarak ve belgeleri .rft dosyaları olarak kaydedebilirsiniz.

Onlyoffice Workspace Bulut İnceleme Belgeleri Kaydet

Müşterilerle çalışırken çoğu, .doc ve .xls gibi eski Microsoft biçimlerini kullanarak belgeleri kaydetmemi, paylaşmamı ve göndermemi tercih ediyor. Bu biçimlerin burada desteklendiğini görmek isterdim, ancak bu küçük bir şikayet. Ancak, ONLYOFFICE’ın uyumluluk konusunda Google’dan çok daha iyi bir iş çıkardığını görmek güzel, bu da Microsoft biçimlerine gerektiği kadar iyi dönüştürmeyen Google’dan.

Belgeler, elektronik tablolar ve sunular oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz her şey, kolay erişim için Belgeler modülünde listelenir. Ayrıca, her arayüz, bir şeyleri aramaya değil, yaratmaya odaklanmanıza yardımcı olmak için iyi bir şekilde düzenlenmiştir.

Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İnceleme Belgeleri

Elektronik Tablolardaki hızlı erişim menülerini de sevdim.

Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İnceleme Elektronik Tabloları
Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İnceleme Elektronik Tablo İşlevleri

Daha önce PowerPoint kullandıysanız, Sunumları kullanmak çok kolay olacak.

Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İnceleme Sunumu

En iyi yanı, tüm bunların gerçek zamanlı işbirliğine ve düzenlemeye izin vermesidir. İleri geri paylaşmaya gerek yok.

Modülleri Keşfetmek

Documents inanılmaz derecede kullanışlı ve zengin özelliklere sahip olsa da, bu ONLYOFFICE Workspace Cloud’un yalnızca başlangıcıdır. Ekiplerin ayrıca iletişim araçlarına, takvime ve daha fazlasına ihtiyacı vardır.

Projeler, işleri birbirine bağlamak için iyi çalışır. Görevler belirleyebilir, belgeler ekleyebilir, kilometre taşları belirleyebilir ve hatta ilerleme grafiğini çizebilirsiniz. Kullanıcıları projelere atayarak ne yapmaları gerektiğini ve nelerin başarıldığını hızlıca görmelerini sağlayabilirsiniz.

Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İnceleme Projeleri

Proje şablonları sayesinde daha da hızlı başlayabilirsiniz. Zaman takibi, raporlama özelliği ve hatta Gannt çizelgelerinin eklenmesini şahsen beğendim. Bu, proje yönetimini temelden çok daha verimli ve etkili hale getirir.

Takvim, görevleri ve yapılacak işleri yönetmek için renk kodlu bir yaklaşım sunar. Farklı projelere göre görevlerin ne zaman biteceğini görün. Hatta onlarla iletişime geçmeniz gerekirse müşterilerle ilgili ayrıntıları, yaklaşan etkinlikleri, doğum günlerini ve daha fazlasını görebilirsiniz.

Onlyoffice Workspace Bulut İnceleme Takvimi

Yerleşik e-posta, mesajlaşma ve bir dizi topluluk aracıyla iletişim daha kolay olamazdı. E-posta modülü basittir ancak gelen kutunuzu yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi size sağlar.

Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İnceleme E-postası

Yerleşik CRM modülünün tüm özelliklerine hoş bir şekilde şaşırdım. Formlar, elektronik tablolar vb. aracılığıyla manuel olarak yeni kişiler ekleyebilirsiniz. Ayrıca, satışları takip edebilir, kişiler için hatırlatıcılar alabilir ve müşterilerinizi takip etmek için ihtiyacınız olan her şeyi yapabilirsiniz.

Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İnceleme Crm

Talk ile, web tabanlı bir sohbet istemcisi kullanarak kolayca bir sohbet başlatabilirsiniz. Grubunuzdaki tüm kişiler otomatik olarak eklenir.

Topluluk modülü, bir şirket mesaj panosu gibi hissediyor ve daha fazla işbirliğini ve sosyalleşmeyi teşvik ediyor. Bloglar, forumlar, duyurular, etkinlikler ve ihtiyacınız olan hemen hemen her şeyi ekleyin.

Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İnceleme Topluluğu

Her büyüklükteki ekipler için eksiksiz bir işbirliği paketidir. Daha fazlasını istemek gerçekten zor.

Ayarlar ve Güvenlik

Doğal olarak, ayarları özelleştirebilir ve iletişimleri ve belgeleri güvende tutabilirseniz bunların hiçbiri yararlı değildir. İhtiyacınız olan tüm ayarlar tek bir yerdedir ve yönetimi şaşırtıcı derecede kolay hale getirir.

Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İnceleme Ayarları

Yapabileceğiniz birkaç şey şunları içerir:

  • Portalınızı markanızla özelleştirin ve kullanmak istediğiniz modülleri seçin
  • Güvenlik erişim düzeylerini, güvenilir etki alanlarını, 2FA, parola gereksinimlerini, denetim izlerini ve oturum açma geçmişini ayarlayın
  • Portalınızı daha yakın bir sunucuya taşıyın
  • Yedeklemeleri ayarlayın (otomatik ve manuel seçenekler)
  • Sosyal medya ve DocuSign gibi üçüncü taraf uygulamalar dahil kurulum entegrasyonları

ONLYOFFICE için güvenlik ve gizlilik bir önceliktir. Bulut seçeneğini kullanabilirsiniz, ancak dosyalarınız ve iletişimleriniz üzerinde maksimum kontrol için kendi kendine barındırılan bir seçenek mevcuttur. Daha güvenli bir portal için AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS ve belge izin isteklerini kullanabilirsiniz.

Çeşitli Planlar

ONLYOFFICE Workspace Cloud, ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılamak için üç bulut planı sunar:

  • Başlangıç ​​– Portal başına yalnızca 2 GB depolama gibi bazı özellikler sınırlı olsa da, beş kullanıcıya kadar ücretsiz
  • İş – Kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar, çoğu özelliği ve kullanıcı başına 100 GB depolamayı içerir
  • VIP – Kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar, tüm özellikleri ve kullanıcı başına 250 GB depolamayı içerir

Kâr amacı gütmeyen veya okul iseniz, doldurarak ücretsiz bir bulut ofisi alabilirsiniz. bu form internet sitesinde.

Ayrıca İş planını 30 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Taahhüt etmeden önce işiniz için doğru olup olmadığını görmenin harika bir yolu.

Son düşünceler

ONLYOFFICE Workspace Cloud, bir işletmenin ihtiyaç duyacağı üretkenlik araçlarını tek bir platformda sunar. Basit gezinme ve kapsamlı, düzenli bir gösterge panosu aracılığıyla her şeye erişmek kolaydır. Fiyatlandırma, Google Workspace ve Microsoft 365’ten daha düşüktür ve çok daha az karmaşıktır. Tüm özellikleri ve güvenlik seçenekleriyle her ikisi için de güçlü bir rakip.

Onlyoffice Çalışma Alanı Bulut İncelemesi Finali

Daha eski Office dosya biçimlerinin desteklendiğini görmek isterdim, ancak ONLYOFFICE geniş çapta uyumludur ve daha hızlı benimseme oranları için tanıdık bir arabirim sağlar. Ayrıca, modüller arasında gerçek zamanlı işbirliği, bir ekibin uzaktan bile iletişim kurmasını ve birlikte iyi çalışmasını sağlar.

Bulutu kullanmanın veya kendiniz barındırmanın avantajı da vardır. ONLYOFFICE Çalışma Alanı, her iki sürümde de aynı özellikleri içerir. ONLYOFFICE Workspace Cloud’u kendiniz kontrol edebilirsiniz. bugün ücretsiz deneme için kaydolma.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.