11 astuces de recherche Gmail utiles pour améliorer votre productivité

Verimliliğinizi Artırmak için 11 Yararlı Gmail Arama İpuçları

⌛ Reading Time: 5 minutes

Birçoğunuz gibi ben de Gmail’i yıllardır mutlu bir şekilde kullanıyorum. Bu konuda beğenilecek pek çok şey olsa da, özellikle bir özelliği her zaman etkilemiştir: arama. Google’ın e-posta sistemlerine güçlü arama özellikleri eklemesi şaşırtıcı değil, ancak büyük ölçüde fark edilmeyen birçok harika özellik var. Bu harika e-posta hizmetinden en iyi şekilde yararlanabilmeniz için Gmail’in en iyi arama ipuçlarından bazılarına göz atalım.

1. Önemli E-postaları Arayın

Gmail, belirli göndericilerden gelen e-postaları sürekli olarak açtığınız ve okuduğunuz/yanıt verdiğiniz kalıpları anlamakta uzun zamandır gerçekten harika. Bu kalıplar oluşturuldukça, Gmail bu e-postaları gönderenin adının üzerinde sarı bir okla “önemli” olarak etiketleyecektir. Gmail’in içinde “Google Magic’e göre önemli” yazıyor.

Bu e-postaları bulmak için: arama kutusuna şunu yazın: “arama sorgusu: önemli.” Okunmamışlarsa, şunları da yapabilirsiniz: “arama sorgusu is:important is:unread”. Hem önemli hem de okunmamış e-postaları bulmak için bu iki sorgunun birlikte yazıldığından emin olun.

2. Ekleri Bul

Gmail Arama İpuçlarını Kullanın Eki Var

Bu, ek içeren tüm e-postalarınızı bulacağı için oldukça açıklayıcı geliyor. Bu, bir resimden bir belgeye, bir kitaba kadar her şey olabilir. Bu aramayı etkinleştirmek için “has:attachment” yazın. Herhangi bir kişiden ek arıyorsanız, “from:name has:attachment” yapabilirsiniz. Daha kesin sonuçlar elde etmek için dosya adını veya uzantısını (.pdf, .doc, .ppt, .xls, vb.) bile ekleyebilirsiniz.

3. Büyük Dosyaları Bulun

Gmail Arama İpuçlarını Kullanın Büyük Dosya

Bu, oldukça açıklayıcı olan başka bir e-postadır, ancak bu durumda, büyük dosyalar içeren herhangi bir e-posta arıyorsunuz. Aramanızı başlatmak için “size:xx” yazmanız yeterlidir; burada “xx”, bir dosya boyutu için bulmaya çalıştığınız sayıyı temsil eder. Bu, özellikle gelen kutunuzda yer açmak için silinebilecek büyük dosyaları bulmak istiyorsanız kullanışlıdır.

4. Belirli Bir Kişiden Gelen E-postaları Bulun

Gmail Arama İpuçlarını Kullanın Ad Bul

Patronunuzdan, öğretmeninizden veya mobilya mağazanızdan bir hafta öncesinden gelen e-postaları bulamadığınız zamanları biliyor musunuz? Gmail onları bulmayı kolaylaştırır. Sadece “from:persons name” yazın ve sonuçların ekranda görünmesini bekleyin.

5. Kesin Kelimeleri ve İfadeleri Bulun

Gmail Arama İpuçlarını Kullanın Ad Bul

İfadeleri aramak, Gmail’de yapılması inanılmaz derecede kolay olan başka bir şeydir. Tek yapmanız gereken, amaçlanan kelime veya deyimin etrafına tırnak işaretleri eklemek. Örneğin: “Annemle akşam yemeği” için arama yapmak istiyorsanız, bu ifadeyi yazın, ardından arama yapın ve sonucunuzu bulun. Kelime aramanız veya kelime öbeğiniz daha yaygınsa, daha kesin bir sonuç bulmak için bu yöntemi bu listedeki diğer arama işlevleriyle de kullanabileceğinizi unutmayın.

6. Konu Satırına Göre Bul

Gmail Arama İpuçlarını Kullan Arama Konusu

E-postaları konu satırına göre bulmak inanılmaz derecede kolaydır. “Konu:” yazıp ardından bulmak istediğiniz kelime, kelime öbeği veya adı yazın. Bu kelimeyi veya kelime öbeğini içeren herhangi bir konu satırı, arama sonucunuzda görünecektir. Bunu biraz daha kolaylaştırmak için Gmail sihri, en alakalı sonuçlar olduğuna inandığı sonuçları sağlayacaktır.

7. Etiketli veya Etiketsiz E-postaları Bulun

Gmail Arama İpuçlarını Kullanın Kullanıcı Etiketleri

Etiketler, Gmail’in en kullanışlı yönlerinden biridir ve Outlook için klasörlerin ne anlama geldiğine bağlıdır. Bunları kullanmak, süper organize olmanıza yardımcı olabilir, bu da bu aramayı daha kullanışlı hale getirir. Etiketi olan herhangi bir e-postayı bulmak için “has:userlabels” araması yapın ve etiketi olan her e-postayı bulacaksınız. “label:maketecheasier” araması yapabilirsiniz ve Routech.ro ekibiyle iletişimimden gelen her e-posta sonuçlarda görünecektir.

8. Belirli Bir Zaman Aralığındaki E-postaları Bulun

Gmail Arama İpuçlarını Kullan Tarih Arama

Çoğu zaman, bir e-postanın ne zaman gönderildiğini veya alındığını genel bir zaman çerçevesini bilirsiniz, ancak tam günü bilmiyorsunuz. Korkmayın, Gmail belirli bir zaman dilimine göre kolayca arama yapılmasına izin verir. “Sonra”, “önce”, “eski” ve “daha ​​yeni” olmak üzere dört aramadan birini kullanabilirsiniz. Başka bir deyişle, “31/31/2020’den sonra:3/1/2020’den önce” gibi görünen ve Şubat ayına ait e-postalarla sonuçlanan bir arama ayarlayabilirsiniz.

9. Bülten aboneliğinden çık

Gmail Arama İpuçlarını Kullanın

Gmail aramasını kullanmanın en önemli yollarından biri, her gün gelen tüm o sinir bozucu haber bültenlerini durdurmaktır. “label:^unsub” yazın ve abonelikten çıkma seçeneği olan herhangi bir e-postayı bulacaksınız. Buradan, her haber bültenini gözden geçirebilir ve boş zamanınızda abonelikten çıkmaya başlayabilirsiniz.

10. Tüm Fotoğrafları Bul

Gmail Arama İpuçlarını Kullanın Görsel Ara

Ekleri bulmaya benzer şekilde, resim içeren herhangi bir e-postayı bulmak için daha spesifik bir arama sorgusu vardır. “dosya adı:jpg” girin ve aramanızı başlatın. Gerekirse farklı sonuçlar elde etmek için jpg’yi png, gif veya jpeg ile de değiştirebilirsiniz.

11. Klasörlerde Bul

Gmail Arama İpuçlarını Kullanın Ara Klasörleri Bulun

Gelen kutunuzda, gönderilen e-postalarınızda veya çöp kutunuzda hızlı bir arama yapmak isterseniz, bunu kolayca yapabilirsiniz. “in:foldername” yazın ve aramanızı yapın. Gönderilen klasörünüze bakmak isterseniz, aramanız “in:sent maketecheasier” gibi görünecektir.

Toplama

Aynı Gmail arama işlevini kullanarak, Gmail Gelen Kutunuzu gönderene veya konuya göre de sıralayabilirsiniz. E-posta deneyiminizi geliştirmek için bu Gmail özelliklerine göz atmayı unutmayın.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.